Editar múltiples Registros

Este artículo describe cómo editar múltiples Registros que han sido añadidos a un Formulario utilizando la herramienta de Importar y los Campos clave.

Para poder actualizar múltiples Registros con la herramienta de Importar, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:

• El Formulario debe tener al menos un Campo clave, porque los Campos clave se utilizan para identificar qué Registros se están actualizando. No puede editar el Campo clave en sí mismo con este método.
• Necesita tener los Permisos respectivos para poder editar Registros.
• Los datos no deben caer en un período de bloqueo.

Cómo editar múltiples Registros

Repasemos los pasos para editar múltiples Registros simultáneamente a través del ejemplo de a cuántos beneficiarios llegó el programa en abril.

Comenzamos con un Formulario ya existente en ActivityInfo y un conjunto de actualizaciones en una hoja de cálculo. Durante este proceso no estamos alterando la estructura del Formulario de ActivityInfo, ni estamos definiendo un nuevo Campo clave.

1. Asegúrese de que el Formulario de ActivityInfo que recibe los datos contiene al menos un Campo clave.
   En este ejemplo, el Campo de Fecha se define como el Campo clave del Formulario.
2. Prepare una hoja de cálculo con todos los Registros que desea editar.
   En este ejemplo, añada los números correctos, luego seleccione la fecha y cópiela (presione CTRL + C).

3. Navegue a la página de la Vista de Tabla de su Formulario.
4. Seleccione la herramienta “Importar”.
5. Siga los pasos descritos en importar Registros.

6. En el paso de revisar los Registros, puede ver que los Registros se actualizan y no se añaden como nuevos Registros. Esto se debe a que utilizamos las mismas Fechas en el campo de Fecha que las que ya existían en los Registros añadidos al Formulario, y porque el campo de Fecha era un Campo clave.

7. Haga clic en “Está hecho” en la esquina superior derecha de la página Revisar registros para importar.

¡Éxito, los Registros seleccionados han sido actualizados!

Puede ver los cambios en la Vista de Tabla del Formulario. Además, todas las ediciones son visibles en la pestaña de Historial de registro y en el Registro de auditoría.

Añadir Registros a Campos clave

Si añade Registros para Campos clave, se le informará sobre las acciones que tienen lugar para sus Registros. Una vez que haya revisado todos los Registros, haga clic en el botón "Está hecho" para continuar.