Редагування множинних Записів

У цій статті описано, як редагувати множинні Записи, додані до Форми, за допомогою інструменту імпорту та Ключових полів.

Щоб мати можливість оновити множинні Записи за допомогою інструменту імпорту, необхідно виконати наступні умови:

•  Форма повинна містити принаймні одне Ключове поле, оскільки Ключові поля використовуються для ідентифікації Записів, які оновлюються. Ви не можете редагувати саме Ключове поле за допомогою цього методу.
• Ви повинні мати відповідні Дозволи, щоб мати можливість редагувати Записи.
• Дані не повинні потрапляти в період блокування.

Як редагувати множинні Записи

Розглянемо кроки одночасного редагування множинних Записів на прикладі того, скільки бенефіціарів охопила програма у квітні.

Ми починаємо з Форми, яка вже існує в ActivityInfo, та набору оновлень в електронній таблиці. Під час цього процесу ми не змінюємо структуру Форми ActivityInfo і не визначаємо нове Ключове поле.

1. Переконайтеся, що Форма ActivityInfo, яка отримує дані, містить принаймні одне Ключове поле.
   У цьому прикладі Поле дати визначено як Ключове поле Форми.
2. Підготуйте електронну таблицю з усіма Записами, які ви хочете редагувати.
   У цьому прикладі додайте правильні числа, потім виберіть дату та скопіюйте її (натисніть CTRL + C).

3. Перейдіть до сторінки перегляду у вигляді Таблиці вашої Форми.
4. Виберіть інструмент «Імпорт».
5. Виконайте кроки, описані в розділі імпорт Записів.

6. На етапі перегляду Записів ви можете побачити, що Записи оновлюються, а не додаються як нові. Це тому, що ми використовували ті самі дати в Полі дати, які вже існували в Записах, доданих до Форми, і тому, що Поле дати було Ключовим полем.

7. Натисніть «Готово» у верхньому правому куті сторінки «Переглянути записи для імпорту».

Успішно, вибрані Записи було оновлено!

Ви можете переглянути зміни у вигляді Таблиці для Форми. Крім того, всі редагування відображаються на вкладці «Історія запису» та в «Журналі відстеження».

Додавання Записів до Ключових полів

Якщо ви додаєте Записи для Ключових полів, ви будете проінформовані про дії, які відбуваються з вашими Записами. Після того, як ви переглянули всі Записи, натисніть кнопку «Готово», щоб продовжити.