Мова: Українська
Це довідкова стаття, в якій зібрано можливі проблеми, з якими можуть зіткнутися користувачі під час спроби використання функції імпорту.
Переконайтеся, що ActivityInfo працює в онлайн-режимі
Кнопка «Продовжити» вимкнена
Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку «Усі рядки недійсні. Будь ласка, виправте помилки та спробуйте імпортувати знову», а кнопка «Продовжити» вимкнена, це означає, що всі записи, які ви намагаєтеся надіслати, є недійсними. У цьому випадку ви не зможете імпортувати жодних даних, доки не усунете проблеми. Зверніться до розділу Недійсні записи цієї статті, щоб знайти джерело проблеми та отримати поради щодо її усунення.
Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку «Будь ласка, зіставте всі обов'язкові поля, щоб продовжити», а кнопка «Продовжити» вимкнена, зверніться до розділу Незіставлені обов'язкові поля у формі цієї статті.
Недійсні записи
Під час імпорту функція імпорту перевіряє дані на наявність проблем з форматуванням (формати дати або числа), правил перевірки, правил релевантності та перевіряє, чи дійсні посилання на інші форми. Якщо дані, які ви намагаєтеся імпортувати, не відповідають критеріям, ви не зможете завершити процес імпорту, доки проблеми не будуть усунені.
Вирішення проблеми залежить від її типу:
- Проблеми з форматуванням (дати, числа): Завантажте недійсні записи, натиснувши «Завантаження недійсних записів у форматі CSV». Потім звірте свої дані зі статтею Підготовка записів до імпорту (в електронній таблиці) та виправте невідповідності.
- Порушення правил перевірки та правил релевантності:
Якщо поле не відповідає правилу перевірки або релевантності, вам потрібно виправити поле перед імпортом або проігнорувати колонку. Натисніть на піктограму «i», щоб отримати більше інформації про проблему. Також, використовуючи правила релевантності або перевірки для поля, переконайтеся, що поля, на яких базуються ці правила, також імпортуються.
- Проблеми зіставлення посилань: для полів посилань, таких як «Партнер» або «Адмін 1», надані вами значення повинні збігатися з ключовими полями посилальної форми в ActivityInfo. На скріншоті нижче «NRC» позначено як недійсне, оскільки організація називається «Norwegian Refugee Council» у списку партнерів, тому ActivityInfo не може встановити відповідність.
Найпростіший спосіб знайти очікуване ключове значення — це скористатися формою введення даних для пошуку у списку значень:
Налаштування пошуку та ключові поля
Під час розробки форми адміністратор бази даних може встановити налаштування пошуку для полів посилань, які відрізняються від ключових полів посилальної форми. Наразі функція імпорту використовує ключові поля для зіставлення значень з електронної таблиці, а не налаштування пошуку, визначені для введення даних.
Незіставлені обов'язкові поля у формі
Ця помилка з'являється, коли дані, які ви намагаєтеся імпортувати, не містять колонки із заголовком, що відповідає обов'язковому полю у формі.
Щоб вирішити цю проблему, натисніть на обов'язкове поле (поля) на бічній панелі «Поля, що не збігаються» і або зіставте поле з уже наявною колонкою, або додайте нове значення до ключового поля.
У цьому прикладі поля «Область/Регіон» та «Назва» є обов'язковими та ключовими полями, а поле «P-CODE» є ключовим полем у формі ActivityInfo. Як адміністратор бази даних, ви можете перевірити, які поля позначені як ключові та/або обов'язкові в налаштуваннях форми.
У цьому прикладі, хоча в електронній таблиці немає відповідної колонки для зіставлення з обов'язковим полем «Область/Регіон» у формі, якщо всі записи стосуються одного й того ж регіону, ви можете швидко зіставити їх з уже наявним параметром (у цьому випадку область або регіон у М'янмі, що є даними з геобази даних ActivityInfo), виконавши такі дії:
- Виберіть «Область/Регіон» на бічній панелі «Поля, що не збігаються».
- Натисніть «Використати інше значення».
- Натисніть на стрілку, що вказує вниз, щоб відкрити параметри. Вибираючи параметр з цього списку, ви надаєте постійне значення для частково заповнених даних, які намагаєтеся імпортувати.
Якщо для обов'язкового поля не визначено жодних параметрів, ви можете ввести значення вручну.
- Продовжуйте зіставляти колонки, що не збігаються, доки не залишиться жодної такої колонки.
- Натисніть «Готово», щоб завершити процес імпорту.