Мова: Українська
Щоб забезпечити успішний процес імпорту даних, вам потрібно підготувати Форму ActivityInfo для розміщення даних, які ви хочете імпортувати, та відформатувати дані для імпорту. Це довідкова стаття, яка допоможе узгодити типи Полів у Формі ActivityInfo відповідно до типу інформації в електронних таблицях.
Щоб функція імпорту працювала безперебійно, вам потрібно узгодити дані, які ви хочете імпортувати, зі структурою Форми, в якій ви хочете бачити дані в ActivityInfo. Для цього перевірте типи Полів, які є у вашій Формі ActivityInfo, та виконайте необхідні (рекомендовані) дії, щоб узгодити електронну таблицю, з якої ви імпортуєте дані:
| Типи Полів у Формі ActivityInfo | Що слід врахувати або зробити в електронній таблиці |
|---|---|
| Обов'язкове поле | Повинна бути відповідна колонка в електронній таблиці. |
| Ключове поле | Визначте поля, які слід використовувати як Ключові ідентифікатори. Переконайтеся, що для Ключових полів немає дубльованих Записів. |
| Підформа | Для отримання додаткової інформації див. статтю «Імпорт Записів до Підформи». |
| Поле кількості | Очікуваний формат: 1100.50 Це означає, що не використовується роздільник тисяч, а в якості десяткового знака використовується крапка. Зверніть увагу, що це очікуваний формат, навіть якщо ActivityInfo налаштовано для іншої мови, наприклад, французької, де в якості десяткового роздільника використовується кома. |
| Поле одиночного вибору | Відповіді мають точно збігатися з параметрами, що відображаються у Формі ActivityInfo. |
| Поле множинного вибору | Додайте всі доступні відповіді для кожного Запису в одну клітинку, розділивши їх комами. |
| Поле дати | Використовуйте формат «РРРР-ММ-ДД». |
| Поле місяця | Використовуйте міжнародний стандартний формат для дат «РРРР-ММ». |
| Поле тижня | Використовуйте формат «YYYYW00». |
| Поле двотижневого періоду | Використовуйте формат «YYYYW00-W00». |
| Обчислюване поле | Не додавайте його до електронної таблиці. Ви можете налаштувати Обчислювані поля у Формі ActivityInfo. Для отримання додаткової інформації про доступні Формули див. посібник з Формул. |
| Поле посилання | При посиланні на іншу Форму в ActivityInfo:
|
| Поле географічної точки | Додайте дійсні координати до колонок Широта та Довгота. Підтримуються три різні формати:
|
| Серійний номер | Серійні номери не можна додавати чи оновлювати через імпортер. Система автоматично присвоїть новий серійний номер для нових записів. |
| Поле з встановленим Значенням за замовчуванням | Якщо ви пропустите або проігноруєте колонку для поля зі значенням за замовчуванням, то при додаванні нових записів буде автоматично використано значення за замовчуванням. Якщо ви надаєте колонку для поля зі значенням за замовчуванням, завжди будуть використовуватися значення з вашої електронної таблиці, навіть якщо значення пусте. |
| Поле, встановлене як «Лише для читання» | Не включайте колонку для цього Поля під час імпорту. Спробуйте скасувати налаштування «Лише для читання», якщо вам потрібна ця колонка. |
Значення за замовчуванням
Якщо адміністратор бази даних визначає значення за замовчуванням для Поля в ActivityInfo, це означає, що визначене значення за замовчуванням автоматично заповнюється в цьому Полі для кожного нового Запису.
Значення за замовчуванням генеруються лише при додаванні нових Записів. Значення за замовчуванням не генеруються при редагуванні існуючого Запису.
Якщо ви використовуєте імпортер або API для додавання нового Запису і не включили колонку для Поля, в якому встановлено значення за замовчуванням, то імпортер автоматично заповнить значення за замовчуванням. Але якщо ви включили колонку для Поля зі встановленим значенням за замовчуванням і надали значення, то надане вами значення замінить значення за замовчуванням, навіть якщо воно пусте. Для отримання додаткової інформації див. статтю Перенесення електронної таблиці до Форми.
Формули, що використовуються у значеннях за замовчуванням, | обчислюються один раз, лише коли Запис додається до Форми. Вони не переобчислюються, коли редагується існуючий Запис. Якщо | вам потрібно, щоб Формула переобчислювалася при внесенні оновлень до Запису, використовуйте Обчислюване поле.