Para garantizar un proceso de importación de datos exitoso, necesita preparar un Formulario de ActivityInfo para alojar los datos que desea importar y dar formato a los datos que se van a importar. Este es un artículo de referencia para ayudar a alinear los tipos de Campo en un Formulario de ActivityInfo basándose en el tipo de información de las hojas de cálculo.
Para que la función de importación se ejecute sin problemas, necesita alinear los datos que desea importar con la estructura del Formulario en la que desea ver los datos en ActivityInfo. Para ello, examine los tipos de Campo que tiene en el Formulario de ActivityInfo y tome las medidas necesarias (recomendadas) para alinear la hoja de cálculo desde la que está importando los datos:
| Tipos de Campo en el Formulario de ActivityInfo | Consideración o acción a tomar en la hoja de cálculo |
|---|---|
| Campo obligatorio | Debe tener una columna correspondiente en la hoja de cálculo. |
| Campo clave | Identifique los campos que deben utilizarse como identificadores Clave. Asegúrese de que no haya Registros duplicados para los campos Clave. |
| Subformulario | Para más información, consulte Importar Registros a un Subformulario. |
| Campo de cantidad | El formato esperado es: 1100.50 Esto significa que no hay separador de miles y que se utiliza un punto como signo decimal. Tenga en cuenta que este es el formato esperado, incluso si ActivityInfo está configurado para otra configuración regional, como la francesa, que utiliza la coma como separador decimal. |
| Campo de Selección Única | Haga coincidir las respuestas exactamente con las opciones que aparecen en el Formulario de ActivityInfo. |
| Campo de Selección Múltiple | Añada todas las respuestas disponibles para cada Registro en una celda, separadas por comas. |
| Campo de fecha | Utilice el formato "AAAA-MM-DD". |
| Campo de mes | Utilice el formato estándar internacional para fechas "AAAA-MM". |
| Campo de semana | Utilice el formato "AAAAS00". |
| Campo de quincena | Utilice el formato "AAAAS00-S00". |
| Campo calculado | No lo añada a la hoja de cálculo. Puede configurar los campos Calculados en el Formulario de ActivityInfo. Para más información sobre las Fórmulas disponibles, consulte el manual de Fórmulas. |
| Campo de referencia | Al hacer referencia a otro Formulario en ActivityInfo:
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| Campo de punto geográfico | Añada coordenadas válidas a las columnas de Latitud y Longitud. Se admiten tres formatos diferentes:
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| Número de serie | Los números de serie no pueden añadirse ni actualizarse a través del importador. El sistema asignará automáticamente un nuevo número de serie a los nuevos registros. |
| Campo con un Valor por Defecto establecido | Si omite o ignora una columna para un campo con un valor por defecto, el valor por defecto se utilizará automáticamente al añadir nuevos registros. Si proporciona una columna para un campo con un valor por defecto, siempre se utilizarán los valores de su hoja de cálculo, incluso si el valor está en blanco. |
| Campo configurado como de Sólo Lectura | No se incluye ninguna columna para ese Campo al importar. Intente desmarcar la configuración de Sólo Lectura si necesita esa columna. |
Valores por defecto
Si un administrador de la base de datos define un valor por defecto para un Campo en ActivityInfo, significa que el valor por defecto definido se rellena automáticamente en ese Campo para cada nuevo Registro.
Los valores por defecto sólo se generan al añadir nuevos Registros. Los valores por defecto no se generan al editar un Registro existente.
Si está utilizando el importador o la API para añadir un nuevo Registro y no ha incluido la columna para un Campo que tiene un valor por defecto establecido, entonces el importador rellena automáticamente el valor por defecto. Pero si incluye la columna para un Campo con un valor por defecto establecido y ha proporcionado un valor, entonces el valor que proporcionó anula el valor por defecto, incluso si está en blanco. Para más información, consulte Migrar una hoja de cálculo a un Formulario.
Las Fórmulas utilizadas en los valores por defecto se | evalúan una vez, sólo cuando se añade un Registro al Formulario. No se vuelven a evaluar cuando se edita un Registro existente. Si | necesita que la Fórmula se vuelva a evaluar cuando se realicen actualizaciones en un Registro, utilice un Campo calculado.