Este artículo describe cómo eliminar múltiples Registros desde la vista de entrada de datos tipo hoja de cálculo de un Formulario.
Esta funcionalidad está actualmente en fase de vista previa y todavía no está disponible para todos los usuarios.
Es posible que desee eliminar Registros cuando los datos son incorrectos, están corruptos o duplicados.
Para poder eliminar múltiples Registros simultáneamente, necesita los permisos de «Eliminar registro» y «Eliminación masiva de registros».
Eliminar múltiples Registros elimina toda la información asociada a los Registros seleccionados, incluyendo los Registros añadidos al (a los) Subformulario(s) de un Registro. Puede recuperar Registros eliminados utilizando el registro de auditoría.
Para tratar con Registros duplicados, consulte Eliminar Registros duplicados en un Formulario.
ActivityInfo garantiza la integridad de los datos mediante la aplicación de restricciones de integridad referencial. Esto significa que al intentar eliminar un Registro, el sistema comprueba si existen referencias a ese Registro desde otros datos relacionados. Si existen tales referencias, ActivityInfo impide la eliminación para mantener la coherencia de los datos y evitar datos huérfanos.
Para eliminar múltiples Registros de un Formulario en la vista de entrada de datos tipo hoja de cálculo, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que contiene el Formulario del que desea eliminar Registros.
- Seleccione el Formulario.
- Puede ordenar y filtrar los Registros para acotar la lista de elementos y encontrar los Registros que desea eliminar.
- Haga clic en el primer Registro que desee eliminar y, a continuación:
- Seleccione un grupo de Registros situados uno debajo del otro, mantenga pulsado el botón
SHIFT(Windows y Mac) para seleccionarlos. - Seleccione varios Registros que se muestran en la Vista de Tabla, mantenga pulsado el botón
Ctrl(Windows) o el botón Comando (Mac) y haga clic en cada Registro que desee eliminar. - Seleccione todos los Registros utilizando la combinación
CTRL + A
- Haga clic en «Eliminar <número de seleccionados> registros» en el panel del lado derecho.
- ActivityInfo comprueba automáticamente si hay algún Registro relacionado vinculado a él.
- Si no se encuentran Registros relacionados, el sistema le mostrará la pregunta «¿Está seguro de que quiere eliminar este registro?». Haga clic en «Eliminar registro» para eliminar el Registro en cuestión.
- Si se encuentran Registros relacionados, el sistema le pedirá que elimine el Registro de forma segura sin comprometer la integridad referencial.
- Los Registros se eliminan de la Tabla y ya no aparecen en el Formulario.
- Si desea revisar el rastro de auditoría de los Registros eliminados, consulte el Registro de auditoría.
Nota importante: Todas las eliminaciones se envían inmediatamente al servidor. Esto significa que necesita estar conectado al servidor para poder eliminar un Registro. No puede eliminar Registros sin conexión.