Матричний перегляд

Матричний перегляд — це спосіб введення та перегляду дезагрегованих даних в ActivityInfo. Він дозволяє розробникам форм та користувачам, що вводять дані, працювати з даними в інтерфейсі, подібному до зведеної таблиці, зберігаючи при цьому базові дані в довгому, зручному для аналізу форматі.

Замість того, щоб надсилати вручну множинні записи у довгому форматі, користувачі можуть вводити значення безпосередньо в сітку, де кожен рядок і стовпець представляють комбінацію значень вимірів.

Ця функція особливо корисна, коли вторинні дані, зібрані через інші системи, дезагреговані за множинними вимірами та використовуються для звітування за показниками.

Коли використовувати Матричний перегляд

Використовуйте Матричний перегляд, коли ваша форма збирає:

• Результати показників, дезагреговані за кількома категоріями (наприклад, стать, вік, місцезнаходження, група населення).
• Велику кількість комбінацій, які було б громіздко вводити рядок за рядком.
• Дані, для яких корисне інтерактивне редагування таблиці, вставка з Excel та навігація по матриці.

Як працює Матричний перегляд

Модель Матричного перегляду форми має наступні властивості:

• Один або більше вимірів стовпців, які є впорядкованим вибором ключових полів з типом поля одиночного вибору або полем посилання з одиночним вибором.
• Один або більше рядкових вимірів, які є впорядкованим вибором ключових полів.
• Один або більше показників, що включають неключові поля кількості.

Передумови**: Ключові поля та показники**

Щоб увімкнути Матричний перегляд, форма повинна містити принаймні два ключові поля, які:

• Визначають унікальну комбінацію значень для кожного запису.
• Діють як виміри (осі рядків, стовпців або фасетні осі) в матриці.

Ключові поля можуть включати:

• Поля одиночного вибору
• Поля посилань

Будь ласка, зверніть увагу, що ключові поля є обов'язковими, і жодні два записи не мають однакового набору ключових значень.

Дизайн форми також повинен включати неключові поля кількості.

Приклад дизайну форми для збору вторинних даних про бенефіціарів, охоплених проєктом у секторах охорони здоров'я та освіти, з розбивкою за регіоном, статтю та віковою групою.

Введення даних

Матричний перегляд використовує переваги функції Інтерактивної таблиці, яка дозволяє копіювати та вставляти дані безпосередньо з електронних таблиць Excel або Google Sheets.

1. Вкажіть кількість рядків, які ви хочете додати, натиснувши кнопку Додати. Ви можете вказати, чи хочете ви, щоб записи були вгорі чи внизу, якщо у вас вже є існуючі записи.

2. Рядки автоматично з'являться, як зазначено, у табличному перегляді. Скопіюйте записи з вашого зовнішнього джерела даних у форматі електронної таблиці.

2. Вставте дані в Інтерактивну таблицю, клацнувши на першу клітинку та натиснувши Ctrl + V. Усі записи з'являться як чернеткові записи, що зберігаються на вашому локальному пристрої, доки їх не буде надіслано на сервер.

3. Виберіть усі чернеткові записи, клацнувши на першу клітинку та перетягнувши курсор на всі записи, які ви хочете надіслати, або за допомогою Ctrl + A. На панелі записів зліва натисніть Надіслати чернетки записів на сервер, щоб зберегти записи.

Відкриття Матричного перегляду

1. Відкрийте панель Перегляди та виберіть Матриця.

Якщо перегляд Матриця ще не відображається, вам потрібно перевірити, чи є у вас поле посилання або поле одиночного вибору, встановлене як ключ, та поле кількості. Жодні інші типи полів не можуть бути встановлені як ключ.

Вибір вимірів

Натисніть Виберіть стовпці, щоб відкрити редактор матричного перегляду.

Доступні виміри та показники

Це ключові поля у вашій формі, які ви можете перетягувати до вимірів стовпців, рядків або фасетних вимірів.

Показники — це неключові поля, які ви використовуєте для введення значень кількості.

Обмеження

• Кожне ключове поле повинно з'явитися принаймні на одній осі. Якщо ви пропустите одне, воно автоматично додається як рядковий вимір.
• Поле не може бути одночасно і рядковим, і стовпцевим виміром.
• Виміри стовпців повинні бути перелічуваних типів (одиночний вибір, посилання).
• Якщо в результаті утворюється занадто багато стовпців (понад 200), матриця не може бути відображена.
• У Матриці повинен бути вибраний принаймні один показник.

Множинні показники

Якщо ви виберете більше одного показника, система автоматично додасть вимір під назвою Значення, який поводиться як додатковий шар стовпців.

Фасетні виміри

Функція фасетних вимірів дозволяє фільтрувати дані на основі певного ключового поля. Ви також можете мати множинні фасетні виміри.

Приклад Матричного перегляду, що показує кількість дорослих чоловіків та дітей-бенефіціарів, охоплених у секторі освіти в Північному регіоні.

Збереження Матричного перегляду

Після того, як ви налаштували матрицю, ви можете зберегти її, а також поділитися нею.

Введення даних у Матричному перегляді

Після налаштування вашої Матриці можна використовувати функцію Інтерактивної таблиці в межах налаштованої матриці. Це дозволяє вам:

• Редагувати значення полів безпосередньо в клітинках
• Додавати одночасно множинні нові записи із зовнішнього джерела даних
• Заповнювати повторювані значення вниз
• Переглядати статус перевірки та виправляти значення полів
• Зберігати або видаляти записи чи чернеткові записи масово

Редагування значень полів у Матриці

Ви можете редагувати окремі значення полів у Матриці, виконавши наступні дії:

1. Двічі клацніть на клітинку в матриці.

2. Введіть нове значення та натисніть Enter.

3. Запис негайно перетворюється на чернетку, яка зберігається на вашому локальному пристрої, доки запис не буде надіслано на сервер для фіксації змін. Клацніть на панелі записів праворуч і натисніть "Надіслати чернетки записів на сервер".

4. Нове значення тепер зафіксовано, і його можуть переглядати інші користувачі.

Додавання множинних нових записів

Ця функція особливо корисна, коли у вас є відповідна матриця в електронній таблиці Excel або Google Sheets. Вона дозволяє копіювати та вставляти значення безпосередньо в матрицю.

1. Додайте рядки залежно від кількості записів, які ви хочете додати до матриці, натиснувши кнопку Додати рядки. Кожен клік додає один рядок.

2. Скопіюйте рядки, які ви хочете додати до матриці, із зовнішнього джерела.

3. Клацніть на першу клітинку доданих рядків і натисніть Ctrl + V, щоб вставити запис.

4. Після того, як ви вставили записи, натисніть Надіслати та виберіть Усі дійсні записи у цій формі, щоб зафіксувати їх.

Перегляд статусу перевірки та виправлення значень полів

Усі поля в матриці, які є некоректними, будуть виділені та позначені як недійсні або дублікати.

Ви можете виправити записи в матриці, двічі клацнувши на відповідні клітинки та виправивши значення.

Заповнення значень вниз

Ви можете використовувати маркер заповнення в правому нижньому куті клітинки або виділення для копіювання значень вгору або вниз у стовпці, або зліва направо в рядку, подібно до поведінки електронних таблиць. Заповнення вниз буде підпорядковуватися правилам перевірки.

• Якщо вибрано одну клітинку, її значення повторюється.
• Якщо вибрано кілька клітинок, шаблон повторюється.

Записи з'являться як чернеткові записи, доки їх не буде надіслано на сервер.

Надсилання, скасування чернеток або видалення масових чернеткових записів

Ви можете надіслати або видалити множинні чернеткові записи, які були вибрані в матриці.

• Клацніть на клітинку та перетягніть курсор вниз, щоб вибрати відповідні клітинки, які ви хочете надіслати або видалити.

• На панелі записів є опції для надсилання чернеткових записів на сервер, скасування всіх чернеткових значень або видалення вибраних записів.

Зведення

Матричний перегляд розроблений для того, щоб зробити роботу з високодезагрегованими даними показників ефективною та надійною. Перетворюючи записи довгого формату в інтерактивний інтерфейс, подібний до зведеної таблиці, він дозволяє користувачам вводити, переглядати та перевіряти великі обсяги даних у спосіб, що точно відповідає тому, як зазвичай звітують та переглядають результати.

Розробники форм отримують переваги від Матричного перегляду, оскільки він зберігає чисту, готову до аналізу модель даних, водночас пропонуючи гнучкий, зручний для користувача інтерфейс. Користувачі, що вводять дані, отримують переваги від швидших робочих процесів, зменшення дублювання та меншої кількості помилок, особливо при роботі з багатьма комбінаціями значень дезагрегації.

Завдяки примусовому використанню ключових полів як вимірів, Матричний перегляд гарантує, що кожна точка даних є унікально визначеною та послідовно структурованою. Водночас такі функції, як множинні показники, фасетні виміри та підтримка вставки в стилі Excel, роблять його практичним для реальних сценаріїв звітності, включаючи інтеграцію вторинних даних із зовнішніх систем.

Загалом, Матричний перегляд долає розрив між надійним моделюванням даних показників та інтуїтивно зрозумілим введенням даних, що робить його особливо придатним для складних вимог до звітності в контекстах моніторингу, оцінки та управління, орієнтованого на результат.