Visión general
De forma predeterminada, todos los Campos se muestran en el Formulario de entrada de datos. Puede ocultar los Campos de la entrada de datos seleccionando la opción "Ocultar de la entrada" en el Diseñador de formularios.
Puede considerar la posibilidad de ocultar ciertos Campos en lugar de eliminarlos para evitar la pérdida de datos.
Configurar un Campo como oculto en la entrada
Para ocultar un Campo de la entrada de datos, vaya al Diseñador de formularios y haga clic en la casilla de verificación "Ocultar de la entrada".
El Campo seleccionado ya no aparece en el Formulario de entrada de datos.
Importar
Ocultar un Campo de la entrada no tiene ningún efecto en la importación de Registros. Los usuarios pueden hacer coincidir una columna importada con un campo oculto de la entrada.
Limitaciones
Tenga en cuenta que un Campo oculto de la entrada tiene las siguientes limitaciones:
- No se puede establecer como un Campo obligatorio.
- Puede conservar las reglas de validación. Al editar un Registro con un valor existente que viola la regla de validación de un Campo oculto a la vista, no se impide al usuario guardar el Registro con el valor del Campo inválido (oculto).
Ejemplos
Puede añadir un Campo calculado a un Formulario que sea útil para el análisis, pero no relevante durante la entrada de datos.
Si tiene un Campo que ya no es relevante, pero aún así desea conservar los datos recogidos, considere la posibilidad de ocultar el Campo de la entrada sin perder los datos.