Visión general
Al diseñar un Formulario, puede haber casos en los que necesite impedir que ciertos usuarios modifiquen el valor de un Campo, pero permitir que otros usuarios realicen cambios en ese Campo. En tales casos, puede establecer el Campo como de Solo lectura, configurando de manera efectiva un flujo de trabajo de aprobación.
Comportamiento
Un Campo que se establece como Solo revisor impide que los usuarios no autorizados cambien el valor del Campo. Por otro lado, los usuarios con el permiso "Editar campos 'Solo revisor'" cambian el estado del Registro establecido como Solo revisor.
Si un usuario no tiene permiso para "Editar campos 'Solo revisor'", el Campo no está visible en el Formulario de entrada de datos, pero está visible como una columna de solo lectura en la vista de Tabla.
Tipos de campo admitidos
Los siguientes tipos de Campo se pueden establecer como Solo revisor:
- Adjuntos
- Código de barras
- Calculado
- Fecha
- Quincena
- Punto geográfico
- Mes
- Texto de varias líneas
- Referencia múltiple
- Selección múltiple
- Cantidad
- Referencia
- Referencia inversa
- Selección única
- Subformulario
- Texto
- Usuario
- Semana
Establecer un Campo como Solo revisor
Establecer un Campo como "Solo revisor" en la configuración del Formulario es el primer paso, luego debe configurar los Roles y Permisos adecuados en la configuración de la Base de datos también.
Para establecer los Roles y Permisos adecuados, navegue a la configuración de la Base de datos y configure los siguientes Roles:
- un Rol de remitente sin el permiso "Editar campos 'Solo revisor'"
- un Rol de aprobador con el permiso "Editar campos 'Solo revisor'" concedido
Consulte el artículo Configurar un flujo de trabajo de aprobación para obtener un ejemplo de caso de uso detallado.
Ejemplo
En algunos casos, un grupo de usuarios necesita aprobar los envíos de otro grupo de usuarios. Un supervisor puede necesitar aprobar el cierre de un caso, o un oficial de M&E puede necesitar aprobar los envíos de los socios informantes. Puede configurar este flujo de trabajo utilizando la propiedad de campo "Solo revisor".
Para obtener más información, consulte el artículo Configurar un flujo de trabajo de aprobación.