Resumen
Al diseñar un Formulario, puede haber casos en los que necesite impedir que ciertos usuarios alteren el valor de un Campo, pero permitir que otros usuarios realicen cambios en ese Campo. En tales casos, puede establecer el Campo como de Solo lectura, configurando eficazmente un flujo de trabajo de aprobación.
Comportamiento
Un Campo que se establece como Solo revisor/a impide que los usuarios no autorizados cambien el valor del Campo. Por otro lado, los usuarios con el permiso "Editar campos de 'Solo revisor/a'" pueden cambiar el estado del Registro establecido como Solo revisor/a.
Si un usuario no tiene permiso para "Editar campos de 'Solo revisor/a'", el Campo no es visible en el Formulario de entrada de datos, pero es visible como una columna de solo lectura en la vista de Tabla.
Tipos de Campo compatibles
Los siguientes tipos de Campo pueden establecerse como Solo revisor/a:
- Datos adjuntos
- Código de barras
- Calculado
- Fecha
- Quincena
- Punto geográfico
- Mes
- Texto multi-línea
- Referencia múltiple
- Selección multiple
- Cantidad
- Referencia
- Referencia inversa
- Selección única
- Subformulario
- Texto
- Usuario
- Semana
Establecer un Campo como Solo revisor/a
Establecer un Campo como "Solo revisor/a" en la Configuración del formulario es el primer paso, luego también necesita configurar los Roles y Permisos adecuados en la Configuración de la base de datos.
Para establecer los Roles y Permisos adecuados, Navegue a la Configuración de la base de datos y configure los siguientes Roles:
- un Rol de remitente sin el permiso "Editar campos de 'Solo revisor/a'"
- un Rol de aprobador/a con el permiso "Editar campos de 'Solo revisor/a'" concedido
Consulte el artículo Configurar un flujo de trabajo de aprobación para ver un ejemplo de caso de uso detallado.
Ejemplo
En algunos casos, un grupo de usuarios necesita aprobar los envíos de otro grupo de usuarios. Un supervisor puede necesitar aprobar el cierre de un caso, o un oficial de M&E puede necesitar aprobar los envíos de los socios informantes. Puede configurar este flujo de trabajo utilizando la propiedad de campo "Solo revisor/a".
Para más información, consulte el artículo Configurar un flujo de trabajo de aprobación.