Idioma: Español
Los campos de metadatos almacenan información sobre un registro que ActivityInfo registra automáticamente, como el usuario que añadió el registro. Ningún usuario puede ingresar o cambiar el valor de un campo de metadatos, ya sea en el formulario de entrada de datos, en una importación o a través de la API, por lo que puede confiar en él como un registro de quién añadió o editó cada registro. Como esta información se almacena en un campo, también puede utilizarla en sus análisis como cualquier otro campo. Por ejemplo, puede crear una tabla dinámica que muestre cuántos registros ha añadido cada usuario.
Diseño
En el Diseñador de Formularios, se añade un campo de metadatos desde la paleta de campos.
Cuando añade un campo de tipo "Metadatos", elige la información que el campo registra:
- Añadido por: el usuario que añadió el registro.
- Última edición por: el usuario que realizó el cambio más reciente en el registro.
No puede cambiar esta elección después de añadir el campo. Un formulario solo puede tener un campo de metadatos para cada tipo de información, por lo que una opción que ya se utiliza en el formulario aparece atenuada.
Al igual que otros campos, un campo de metadatos tiene una Etiqueta y un Código, y puede marcar "Esconder esto en la entrada de datos" o "Esconder de la tabla".
Registros existentes
Cuando añade un campo de metadatos a un formulario que ya tiene registros, ActivityInfo rellena el campo para esos registros a partir de su historial de registro. ActivityInfo hace esto en segundo plano. Para seguir su progreso, haga clic en el botón de notificación.
Entrada de datos
Los campos de metadatos son de solo lectura en el formulario de entrada de datos. Permanecen vacíos hasta que se guarda el registro, momento en el que ActivityInfo los rellena. "Última edición por" solo cambia cuando un usuario edita el registro. Las actualizaciones que ActivityInfo realiza en segundo plano no lo modifican.
Enlaces de colección
Los registros enviados a través de un enlace de recolección no tienen un usuario que haya iniciado sesión, por lo que sus campos de metadatos están en blanco.
Visualización de los campos de metadatos
En la vista de tabla, los campos de metadatos muestran el nombre del usuario. Los valores aparecen atenuados porque son de solo lectura.
Fórmulas
Puede utilizar el nombre, la dirección de correo electrónico y el rol del usuario en una fórmula con la notación de puntos. Por ejemplo, para un campo de metadatos con el código added_by:
added_by.nameadded_by.emailadded_by.role