Este artículo describe qué son los enlaces de colección y cómo utilizarlos para recolectar Registros en un Formulario.
Los enlaces de colección ofrecen una forma de recolectar respuestas a un Formulario de audiencias que no han iniciado sesión en ActivityInfo. Al utilizar un Enlace de colección, los usuarios pueden ingresar Registros en un Formulario sin necesidad de tener una cuenta de ActivityInfo.
Los usuarios pueden añadir Registros sin conexión al utilizar un enlace de recolección. Los Registros añadidos sin conexión se guardan como borradores y pueden enviarse cuando el Usuario vuelva a estar en línea.
Casos de uso
Puede utilizar los enlaces de colección en los casos en que necesite recolectar respuestas de encuestados ajenos a su organización que necesitarían tener acceso a sus bases de datos. Son ideales para realizar encuestas entre los participantes de un programa o para obtener datos del público en general mediante crowdsourcing. También pueden utilizarse para recolectar datos de partes interesadas externas, como socios o donantes.
Dado que un Registro se envía sin que el encuestado deba iniciar sesión, el Formulario no captura ninguna información sobre él. Por lo tanto, puede utilizar los enlaces de colección si necesita que los datos se envíen de forma anónima.
Si necesita verificar quién envió un Registro o si los Usuarios deben poder ver o editar Registros enviados anteriormente, debe añadirlos como Usuario a su Base de datos.
En los casos que requieren una recolección de datos a gran escala (por ejemplo, encuestas de referencia), los encuestadores a menudo solo necesitan realizar una entrada de datos unidireccional y no necesitan tener acceso a los Registros enviados. Los propietarios de las cuentas pueden ahorrar en costos de licencia compartiendo un enlace de recolección al Formulario en lugar de añadirlos como Usuarios a la Base de datos.
Por motivos de privacidad de datos, las restricciones de unicidad (por ejemplo, Campos clave, Campos únicos) no se aplican al añadir registros utilizando un Enlace de colección.
Esto protege los datos enviados anteriormente de ser expuestos a usuarios no autenticados, pero hace posible añadir registros duplicados a un Formulario.
Para eliminar duplicados de una Base de datos, utilice el Escáner de duplicados.
Utilizando los enlaces de colección
Para crear e implementar con éxito los enlaces de colección, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
Se necesita el permiso "Administrar enlaces de colección" para crear e implementar enlaces de colección. Para más información, consulte Entendiendo los permisos y Operaciones.
Hay dos tipos de enlaces de colección que puede lanzar: enlaces de colección web o enlaces de colección de aplicación. Los enlaces de colección web se pueden utilizar en navegadores de PC o dispositivos móviles. Los enlaces de colección de aplicación son Aplicaciones Web Funcionales (FWAs, por sus siglas en inglés), que permiten a los usuarios guardar el Formulario (para el que está intentando recolectar registros) como una aplicación en sus dispositivos móviles. Esto es útil en los casos en que los usuarios necesitan enviar datos de forma recurrente mientras están en el campo.
Para asegurarse de que la aplicación funcione sin problemas, considere las Especificaciones recomendadas para dispositivos móviles.Crear, implementar y cerrar enlaces de colección es fácil, especialmente si sigue un ejemplo como Implementar una encuesta de campo utilizando un enlace de colección.
Si recibe un enlace de colección de aplicación, puede guardar la aplicación de ActivityInfo en su dispositivo y enviar una respuesta. Para ello, siga los pasos de Enviar una respuesta utilizando un enlace de colección de aplicación.
Cualquier Formulario de Referencia debe tener la visibilidad configurada como "Público" para permitir a los usuarios ver las opciones disponibles al ingresar datos. Para más información, consulte Editando la visibilidad de una Carpeta o Formulario.
Para revisar los datos de los enlaces de colección, considere Añadir un Informe.
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