Este artículo describe qué son los enlaces de recolección y cómo utilizarlos para recolectar Registros en un Formulario.
Los enlaces de recolección ofrecen una forma de recolectar respuestas a un Formulario de audiencias que no han iniciado sesión en ActivityInfo. Al utilizar un Enlace de recolección, los usuarios pueden Ingresar Registros en un Formulario sin necesidad de una cuenta de ActivityInfo.
Los usuarios pueden agregar Registros sin conexión cuando utilizan un enlace de recolección. Los Registros agregados sin conexión se guardan como borradores y se pueden enviar cuando el Usuario vuelve a estar en línea.
Casos de uso
Puede utilizar los enlaces de recolección en los casos en que necesite recolectar respuestas de encuestados fuera de su organización que necesiten tener acceso a sus bases de datos. Son ideales para realizar encuestas entre los participantes del programa o para obtener datos de colaboración abierta del público en general. También se pueden utilizar para recolectar datos de partes interesadas externas, como socios o donantes.
Debido a que un Registro se envía sin requerir que el encuestado inicie sesión, el Formulario no captura ninguna información sobre el encuestado. Por lo tanto, puede utilizar enlaces de recolección si requiere que los datos se envíen de forma anónima.
Si necesita verificar quién envió un Registro o si los Usuarios deben poder ver o Editar Registros enviados anteriormente, debe agregarlos como Usuario en su Base de datos.
En los casos que requieren la recolección de datos a gran escala (por ejemplo, encuestas de línea de base), los encuestadores a menudo solo necesitan realizar la Ingresar de datos unidireccional y no necesitan tener acceso a los Registros enviados. Los propietarios de la cuenta pueden ahorrar en los costos de licencia al compartir un enlace de recolección al Formulario en lugar de agregarlos como Usuarios a la Base de datos.
Debido a la privacidad de los datos, las restricciones de singularidad (por ejemplo, Campos clave, Campos únicos) no se aplican al agregar registros mediante un Enlace de recolección. Esto protege los datos enviados previamente de ser expuestos a usuarios no autenticados, pero permite agregar registros duplicados a un Formulario. Para eliminar duplicados de una Base de datos, utilice el Escáner de duplicados.
Uso de enlaces de recolección
Para crear e implementar enlaces de recolección con éxito, considere los siguientes aspectos:
Se necesita el permiso "Administrar enlaces de recolección" para crear e implementar enlaces de recolección. Para obtener más información, consulte Comprensión de los permisos y Operaciones.
Hay dos tipos de enlaces de recolección que puede iniciar: enlaces de recolección web o enlaces de colección de aplicación. Los enlaces de recolección web se pueden utilizar en navegadores en PC o dispositivos móviles. Los enlaces de colección de aplicación son aplicaciones web funcionales (FWA), que permiten a los usuarios guardar el Formulario (para el que está intentando recolectar registros) como una aplicación en sus dispositivos móviles. Esto es útil en los casos en que los usuarios necesitan enviar datos de forma recurrente mientras están en el campo. Para asegurarse de que la aplicación se ejecute sin problemas, tenga en cuenta las Especificaciones recomendadas para dispositivos móviles.
Crear, implementar y cerrar enlaces de recolección es fácil, especialmente si sigue un ejemplo como Implementar una encuesta de campo utilizando un enlace de colección.
Si recibe un enlace de colección de aplicación, puede guardar la aplicación ActivityInfo en su dispositivo y enviar una respuesta. Para hacerlo, siga los pasos en Enviar una respuesta utilizando un enlace de colección de aplicación.
Cualquier Formulario referenciado debe establecerse en visibilidad "Pública" para permitir que los usuarios vean las opciones disponibles al Ingresar datos. Para obtener más información, consulte Editar la visibilidad de una Carpeta o Formulario.
Para revisar los datos de los enlaces de recolección, considere Agregar un Informe.
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