Este artículo describe los pasos que los propietarios de la base de datos pueden seguir para diseñar y desplegar un enlace de colección de aplicación para la recolección de datos móvil en una encuesta de campo.
Al realizar una encuesta de campo (como una encuesta CAP o una encuesta de línea de base para su proyecto), necesita desplegar un formulario de recolección de datos que pueda ser utilizado fácilmente por los encuestadores. Los encuestadores a menudo necesitan recolectar datos desde áreas remotas con conectividad limitada, y necesitan moverse rápidamente para recopilar grandes volúmenes de datos, por ejemplo, de un hogar a otro.
Con los enlaces de colección de aplicación, los diseñadores de formularios pueden desplegar una encuesta que los encuestadores pueden instalar en un dispositivo móvil (teléfono o tableta). Los enlaces de colección de aplicación permiten el ingreso de datos unidireccional por parte de usuarios sin necesidad de una licencia. Esto significa que cualquier persona que tenga el enlace puede añadir registros a su formulario, pero no puede ver los registros enviados. Los recolectores de datos que utilizan un enlace de colección de aplicación pueden añadir registros incluso sin conexión. Los enlaces de colección de aplicación son compatibles con dispositivos Android e iOS.
Para seguir este tutorial, necesitará tener los permisos para realizar las siguientes Operaciones:
- Añadir formularios, carpetas e informes
- Gestionar enlaces de recolección
Si sus recolectores de datos necesitan tener acceso a los registros enviados (por ejemplo, para poder ver los datos históricos) o si necesitan ser autenticados al enviar registros (especialmente cuando se trabaja con información sensible), entonces necesitarán usar la aplicación móvil completa de ActivityInfo. Usar la aplicación móvil completa requiere que el usuario tenga una licencia de pago, haya sido añadido a la base de datos y haya iniciado sesión.
La aplicación móvil completa se puede instalar en dispositivos Android o iOS.
Paso 1. Configurar un formulario para su encuesta
Para desplegar con éxito un enlace de recolección, primero necesita crear una base de datos para almacenar los datos entrantes. Luego, necesita diseñar un formulario y añadir campos que puedan capturar las preguntas y respuestas de la encuesta. Tenga en cuenta que solo puede añadir bases de datos y diseñar formularios en el sitio de escritorio.
Vamos a configurar un formulario de encuesta para recolectar datos de los participantes de nuestro proyecto. Para ello, siga estos pasos:
- Navegue a su base de datos. Si aún no tiene una base de datos, consulte Añadir una base de datos.
Si no tiene permiso para añadir bases de datos, puede registrarse para una prueba gratuita de ActivityInfo.
- Haga clic en "Añadir formulario".
- Nombre el formulario (p. ej., "Encuesta Agrícola Anual").
- Haga clic en "Añadir campo" para añadir las preguntas a su encuesta. Añada un campo para cada pregunta que necesite hacer en su encuesta. Para trabajar con un ejemplo preconstruido, puede usar la plantilla de base de datos Proyecto de Asistencia para el Desarrollo.
- El formulario se crea y se le redirige a la vista predeterminada de su formulario. Para cambiar a una vista diferente, consulte Cambiar la vista predeterminada.
Paso 2. Añadir un enlace de colección de aplicación
Una vez que el diseño del formulario esté listo, añada un enlace de colección de aplicación a través del cual pueda comenzar a recolectar respuestas.
Puede abrir un enlace de recolección desde la Vista de Tabla de su formulario. Para ello, siga estos pasos:
- Desde la barra de herramientas, haga clic en "Enlace de recolección".
- De las opciones presentadas, haga clic en "Añadir enlace de colección de aplicación".
- Haga clic en "Copiar URL".
- Comparta el enlace de recolección con sus recolectores de datos por correo electrónico, WhatsApp u otras plataformas de mensajería.
Puede abrir múltiples enlaces de recolección según sea necesario (por ejemplo, al recolectar respuestas a través de diferentes canales o de diferentes grupos).
Paso 3. Desplegar el enlace de colección de aplicación
Cuando los encuestadores abran el enlace de recolección que les envió, se les pedirá que descarguen el formulario como una aplicación en su dispositivo móvil. Esto guarda el formulario como una Aplicación Web Progresiva (PWA).
Los encuestadores deben seguir estos pasos para descargar la aplicación en su dispositivo móvil:
- Abran el medio a través del cual recibieron el enlace de recolección.
- Hagan clic en el enlace. Se les pedirá que guarden el formulario como una aplicación en su dispositivo.
Tenga siempre en cuenta la ciberseguridad al abrir enlaces. Verifique la fuente e informe de los intentos de phishing a su departamento de TI.
- Sigan las instrucciones en su pantalla para guardar la aplicación en su dispositivo.
- La aplicación del formulario de encuesta se instala en la pantalla de inicio del dispositivo.
Paso 4. Enviar registros usando el enlace de colección de aplicación
Una vez instalada la aplicación, los encuestadores pueden comenzar a enviar registros. Para ello, deben seguir estos pasos:
- Abran la aplicación en su dispositivo.
La primera vez que abran la aplicación, verán que aún no se ha ingresado ningún borrador de registro.
- Para comenzar a añadir registros, hagan clic en "Añadir registro" en la parte inferior de la página.
- Procedan a rellenar los campos requeridos.
- Si los encuestadores no pueden proporcionar todos los datos requeridos en este momento, pueden guardar los registros como borrador. Para ello, hagan clic en "CERRAR" en la barra de navegación superior, y luego en "Guardar como borrador". De lo contrario, pueden descartar cualquier dato ingresado o volver al ingreso de datos.
Derecha: El borrador se ha guardado.
- Una vez que el encuestador rellene todos los campos requeridos y vuelva a estar en línea, puede enviar inmediatamente el registro al servidor haciendo clic en "Enviar registro".
Si está sin conexión, se le pedirá que guarde el registro como borrador.
Derecha: Guardar registro como borrador cuando se está sin conexión.
- Para añadir otro registro, repitan los pasos 2-5.
Es posible volver a la aplicación para enviar registros adicionales más tarde.
- Cuando los encuestadores ingresen todos los registros que deseen enviar, pueden revisar sus borradores. Pueden editar cualquier registro que esté marcado como "Inválido". Hagan clic en cualquier registro para ver los datos ingresados. Para los campos que tienen problemas de validación, se muestra un mensaje de error que explica cuál es el problema.
- Cuando todos los borradores sean válidos y el usuario esté en línea, puede proceder a enviar sus registros haciendo clic en "Enviar todos los borradores válidos".
Paso 5. Cerrar el enlace de recolección
Cuando usted, como administrador de la base de datos, haya recolectado todos los datos necesarios, puede cerrar el enlace de colección de aplicación. Cerrar el enlace de colección de aplicación impide que los usuarios envíen más registros utilizando ese enlace.
Para ello, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón "Enlace de recolección" en la barra de herramientas.
- Seleccione el enlace de recolección que desea cerrar y haga clic en el botón "Cerrar enlace de recolección".
Como resultado, ActivityInfo informa a los usuarios que intentan abrir la URL previamente compartida que el enlace ha sido cerrado.
Paso 6. Analizar sus datos
Ahora que ha recolectado todos los datos, es hora de dar sentido a los registros.
Puede analizar fácilmente sus datos añadiendo un Informe.
¡Ahí lo tiene! Ha diseñado y desplegado con éxito un enlace de colección de aplicación para la recolección de datos móvil en encuestas de campo.