Розгортання польового опитування за допомогою застосункового посилання для збору даних

У цій статті описано кроки, які власники Бази даних можуть виконати для розробки та розгортання застосункового посилання для збору даних для мобільного збору даних у польовому опитуванні.

Під час проведення польового опитування (наприклад, опитування KAP або базового опитування для вашого проєкту) вам потрібно розгорнути форму для збору даних, якою могли б легко користуватися обліковці. Обліковцям часто доводиться збирати дані у віддалених районах з обмеженим зв'язком, і їм потрібно швидко пересуватися, щоб зібрати великі обсяги даних, наприклад, від одного домогосподарства до іншого.

За допомогою застосункових посилань для збору даних дизайнери Форм можуть розгорнути опитування, яке обліковці можуть встановити на мобільний пристрій (телефон або планшет). Застосункові посилання для збору даних дозволяють одностороннє введення даних від користувачів, не вимагаючи ліцензії. Це означає, що будь-хто, хто має посилання, може додавати Записи до вашої Форми, але не може переглядати надіслані Записи. Збирачі даних, які використовують застосункове посилання для збору даних, можуть додавати Записи навіть в автономному режимі. Застосункові посилання для збору даних підтримуються як на пристроях Android, так і на iOS.

Щоб слідувати цьому посібнику, вам знадобляться дозволи на виконання наступних Операцій:

• Додавання форм, папок та звітів
• Керування посиланнями для збору даних

Якщо вашим збирачам даних потрібен доступ до надісланих Записів (наприклад, щоб мати можливість переглядати історичні дані) або якщо їм потрібно проходити автентифікацію під час надсилання Записів (особливо при роботі з конфіденційною інформацією), то їм потрібно буде використовувати повний мобільний застосунок ActivityInfo. Використання повного мобільного застосунку вимагає, щоб користувач мав оплачену ліцензію, був доданий до Бази даних та увійшов у систему.

Повний мобільний застосунок можна встановити на пристрої Android або iOS.

Крок 1. Налаштуйте Форму для вашого опитування

Щоб успішно розгорнути посилання для збору даних, вам спочатку потрібно створити Базу даних для зберігання вхідних даних. Потім вам потрібно розробити Форму, додати Поля, які можуть фіксувати питання та відповіді опитування. Зауважте, що ви можете додавати Бази даних та розробляти Форми лише у версії для комп'ютера.

Давайте налаштуємо Форму опитування для збору даних від учасників нашого проєкту. Для цього виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть до вашої Бази даних. Якщо у вас ще немає Бази даних, дивіться Додати Базу даних.

Якщо у вас немає дозволу на додавання Баз даних, ви можете зареєструватися на безкоштовну пробну версію ActivityInfo.

2. Натисніть «Додати форму».
3. Назвіть Форму (наприклад, «Щорічне фермерське опитування»).
4. Натисніть «Додати поле», щоб додати питання до вашого опитування. Додайте поле для кожного питання, яке вам потрібно поставити у вашому опитуванні. Щоб попрацювати з готовим прикладом, ви можете використати шаблон бази даних Проєкт допомоги розвитку.
5. Форма створена, і вас перенаправлено до вигляду вашої Форми за замовчуванням. Щоб змінити вигляд, дивіться Зміна вигляду за замовчуванням.

Крок 2. Додайте застосункове посилання для збору даних

Після завершення дизайну Форми додайте застосункове посилання для збору даних, за допомогою якого ви зможете почати збирати відповіді.

Ви можете відкрити посилання для збору даних з вигляду Таблиці вашої Форми. Для цього виконайте наступні кроки:

1. На панелі інструментів натисніть «Посилання для збору даних».
2. З представлених параметрів натисніть «Додати застосункове посилання для збору даних».

3. Натисніть «Скопіювати URL-адресу».
4. Поділіться посиланням для збору даних зі своїми збирачами даних через емейл, WhatsApp або інші платформи для обміну повідомленнями.

Ви можете відкривати кілька посилань для збору даних за потреби (наприклад, коли збираєте відповіді через різні канали або від різних груп).

Крок 3. Розгорніть застосункове посилання для збору даних

Коли обліковці відкриють надіслане вами посилання для збору даних, їм буде запропоновано завантажити Форму як застосунок на свій мобільний пристрій. Це зберігає Форму як прогресивний веб-застосунок (PWA).

Обліковцям потрібно виконати наступні кроки, щоб завантажити застосунок на свій мобільний пристрій:

1. Відкрийте медіа, через яке вони отримали посилання для збору даних.
2. Натисніть на посилання. Їм буде запропоновано зберегти Форму як застосунок на свій пристрій.

Завжди пам'ятайте про кібербезпеку, відкриваючи посилання. Перевіряйте джерело та повідомляйте про спроби фішингу своєму ІТ-відділу.

3. Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб зберегти застосунок на свій пристрій.
   

4. Застосунок форми опитування встановлюється на головному екрані пристрою.

Крок 4. Надішліть Записи, використовуючи застосункове посилання для збору даних

Після встановлення застосунку обліковці можуть почати надсилати Записи. Для цього їм потрібно виконати наступні кроки:

1. Відкрийте застосунок на своєму пристрої.
   Коли вони вперше відкривають застосунок, вони бачать, що ще не було введено жодних чернеткових Записів.

2. Щоб почати додавати Записи, натисніть «Додати запис» внизу сторінки.

3. Продовжуйте заповнювати обов'язкові поля.
4. Якщо обліковці не можуть надати всі необхідні дані в цей момент, вони можуть зберегти Записи як чернетку. Для цього натисніть «ЗАКРИТИ» на верхній панелі навігації, а потім — «Зберегти як чернетку». В іншому випадку вони можуть відхилити будь-які введені дані або повернутися до введення даних.

5. Як тільки обліковець заповнить усі обов'язкові поля та повернеться в онлайн, він може негайно надіслати Запис на сервер, натиснувши «Надіслати запис».
   Якщо вони офлайн, обліковцям буде запропоновано зберегти Запис як чернетку.

6. Щоб додати ще один Запис, повторіть кроки 2-5.

Можна повернутися до застосунку, щоб надіслати додаткові Записи пізніше.

7. Коли обліковці введуть усі Записи, які хочуть надіслати, вони можуть переглянути свої чернетки. Ви можете редагувати будь-який Запис, позначений як «Недійсний». Натисніть на будь-який запис, щоб переглянути введені дані. Для полів, що мають проблеми з валідацією, відображається повідомлення про помилку, яке пояснює, в чому полягає проблема.
8. Коли всі чернетки дійсні, і користувач онлайн, він може продовжити надсилання ваших Записів, натиснувши «Надіслати всі дійсні чернетки».

Крок 5. Закрийте посилання для збору даних

Коли ви як адміністратор Бази даних зібрали всі необхідні дані, ви можете закрити застосункове посилання для збору даних. Закриття застосункового посилання для збору даних забороняє користувачам надсилати нові Записи за цим посиланням.

Для цього виконайте наступні кроки:

1. Натисніть кнопку «Посилання для збору даних» на панелі інструментів.
2. Виберіть посилання для збору даних, яке ви хочете закрити, і натисніть кнопку «Закрити посилання для збору даних».

В результаті ActivityInfo повідомляє користувачів, які намагаються відкрити раніше спільну URL-адресу, що посилання було закрито.

Крок 6. Проаналізуйте ваші дані

Тепер, коли ви зібрали всі дані, настав час розібратися в Записах.

Ви можете легко проаналізувати ваші дані, додавши Звіт.

Ось і все! Ви успішно розробили та розгорнули застосункове посилання для збору даних для мобільного збору даних у польових опитуваннях.