Cet article décrit les étapes que les propriétaires de bases de données peuvent suivre pour concevoir et déployer un lien de collecte d'application pour la collecte de données mobiles lors d'une enquête de terrain.
Lors de la réalisation d'une enquête de terrain (telle qu'une enquête KAP ou une enquête de référence pour votre projet), vous devez déployer un formulaire de collecte de données qui peut être facilement utilisé par les enquêteurs. Les enquêteurs ont souvent besoin de collecter des données dans des zones reculées avec une connectivité limitée, et doivent se déplacer rapidement pour recueillir de grands volumes de données, par exemple d'un ménage à l'autre.
Grâce aux liens de collecte d'application, les concepteurs de formulaires peuvent déployer une enquête que les enquêteurs peuvent installer sur un appareil mobile (téléphone ou tablette). Les liens de collecte d'application permettent la saisie de données à sens unique par des utilisateurs sans nécessiter de licence. Cela signifie que toute personne qui possède le lien peut ajouter des Enregistrements à votre Formulaire, mais n'est pas en mesure de consulter les Enregistrements soumis. Les collecteurs de données qui utilisent un lien de collecte d'application peuvent ajouter des Enregistrements même hors ligne. Les liens de collecte d'application sont pris en charge sur les appareils Android et iOS.
Pour suivre ce tutoriel, vous devez avoir les autorisations nécessaires pour effectuer les Opérations suivantes :
- Ajouter des formulaires, des dossiers et des rapports
- Gérer les liens de collecte
Si vos collecteurs de données doivent avoir accès aux Enregistrements soumis (par exemple, pour pouvoir consulter les données historiques) ou s'ils doivent être authentifiés lors de la soumission des Enregistrements (en particulier lorsqu'ils travaillent avec des informations sensibles), ils devront utiliser l'application mobile complète d'ActivityInfo. L'utilisation de l'application mobile complète nécessite que l'utilisateur dispose d'une licence payante, qu'il ait été ajouté à la Base de données et qu'il soit connecté.
L'application mobile complète peut être installée sur des appareils Android ou iOS.
Étape 1. Configurer un Formulaire pour votre enquête
Pour déployer avec succès un lien de collecte, vous devez d'abord créer une Base de données pour stocker les données entrantes. Ensuite, vous devez concevoir un Formulaire, ajouter des Champs qui peuvent capturer les questions et les réponses de l'enquête. Notez que vous ne pouvez ajouter des Bases de données et concevoir des Formulaires que sur le site Bureau.
Mettons en place un Formulaire d'enquête pour collecter des données auprès des participants à notre projet. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Naviguez vers votre Base de données. Si vous n'avez pas encore de Base de données, consultez Ajouter une Base de données.
Si vous n'avez pas l'autorisation d'ajouter des Bases de données, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit d'ActivityInfo.
- Cliquez sur "Ajouter un formulaire".
- Nommez le Formulaire (par exemple, "Enquête agricole annuelle").
- Cliquez sur "Ajouter un Champ" pour ajouter les questions à votre enquête. Ajoutez un champ pour chaque question que vous devez poser dans votre enquête. Pour travailler avec un exemple pré-construit, vous pouvez utiliser le modèle de base de données Projet d'aide au développement.
- Le Formulaire est créé et vous êtes redirigé vers la vue par défaut de votre Formulaire. Pour passer à une vue différente, consultez Modifier la vue par défaut.
Étape 2. Ajouter un lien de collecte d'application
Une fois la conception du Formulaire terminée, ajoutez un lien de collecte d'application via lequel vous pouvez commencer à collecter les réponses.
Vous pouvez ouvrir un lien de collecte à partir de la Vue Tableau de votre Formulaire. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Dans la barre d'outils, cliquez sur "Lien de collecte".
- Parmi les options présentées, cliquez sur "Ajouter un lien de collecte d'application".
- Cliquez sur "Copier l'URL".
- Partagez le lien de collecte avec vos collecteurs de données par e-mail, WhatsApp ou d'autres plateformes de messagerie.
Vous pouvez ouvrir plusieurs liens de collecte selon vos besoins (par exemple, lors de la collecte de réponses via différents canaux ou auprès de différents groupes).
Étape 3. Déployer le lien de collecte d'application
Lorsque les enquêteurs ouvrent le lien de collecte que vous avez envoyé, ils sont invités à télécharger le Formulaire en tant qu'application sur leur appareil mobile. Cela enregistre le Formulaire en tant qu'application Web progressive (PWA).
Les enquêteurs doivent suivre ces étapes pour télécharger l'application sur leur appareil mobile :
- Ouvrez le support par lequel ils ont reçu le lien de collecte.
- Cliquez sur le lien. Ils seront invités à enregistrer le Formulaire en tant qu'application sur leur appareil.
Soyez toujours attentif à la cybersécurité lorsque vous ouvrez des liens. Vérifiez la source et signalez les tentatives de phishing à votre service informatique.
- Suivez les instructions sur leur écran pour enregistrer l'application sur leur appareil.
- L'application du formulaire d'enquête est installée sur l'écran d'accueil de l'appareil.
Étape 4. Soumettre des Enregistrements à l'aide du lien de collecte d'application
Une fois l'application installée, les enquêteurs peuvent commencer à soumettre des Enregistrements. Pour ce faire, ils doivent suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez l'application sur votre appareil.
Lorsqu'ils ouvrent l'application pour la première fois, ils constatent qu'aucun Enregistrement brouillon n'a encore été saisi.
- Pour commencer à ajouter des Enregistrements, cliquez sur "Ajouter un enregistrement" en bas de la page.
- Procédez au remplissage des champs obligatoires.
- Si les enquêteurs ne sont pas en mesure de fournir toutes les données requises pour le moment, ils peuvent enregistrer les Enregistrements en tant que brouillon. Pour ce faire, cliquez sur "FERMER" dans la barre de navigation supérieure, puis cliquez sur "Enregistrer comme brouillon". Sinon, ils peuvent supprimer toutes les données saisies ou revenir à la saisie des données.
À droite : Le brouillon est enregistré.
- Une fois que l'enquêteur a rempli tous les champs obligatoires et est de nouveau en ligne, il peut immédiatement envoyer l'Enregistrement au serveur en cliquant sur "Soumettre l'enregistrement".
S'ils sont hors ligne, les enquêteurs sont invités à enregistrer l'Enregistrement en tant que brouillon.
À droite : Enregistrer l'Enregistrement comme brouillon lorsque vous êtes hors ligne.
- Pour ajouter un autre Enregistrement, répétez les étapes 2 à 5.
Il est possible de revenir à l'application pour soumettre des Enregistrements supplémentaires ultérieurement.
- Lorsque les enquêteurs saisissent tous les Enregistrements qu'ils souhaitent soumettre, ils peuvent examiner leurs brouillons. Vous pouvez modifier tout Enregistrement marqué comme "Invalide". Cliquez sur n'importe quel enregistrement pour afficher les données saisies. Pour les champs qui ont des problèmes de validation, un message d'erreur s'affiche, expliquant le problème.
- Lorsque tous les brouillons sont valides et que l'utilisateur est en ligne, il peut procéder à la soumission de vos Enregistrements en cliquant sur "Soumettre tous les brouillons valides".
Étape 5. Fermer le lien de collecte
Lorsque vous, en tant qu'administrateur de la Base de données, avez collecté toutes les données requises, vous pouvez fermer le lien de collecte d'application. La fermeture du lien de collecte d'application empêche les utilisateurs de soumettre d'autres Enregistrements à l'aide de ce lien.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur le bouton "Lien de collecte" dans la barre d'outils.
- Sélectionnez le lien de collecte que vous souhaitez fermer et cliquez sur le bouton "Fermer le lien de collecte".
Par conséquent, ActivityInfo informe les utilisateurs qui tentent d'ouvrir l'URL précédemment partagée que le lien a été fermé.
Étape 6. Analyser vos données
Maintenant que vous avez collecté toutes les données, il est temps de donner un sens aux Enregistrements.
Vous pouvez facilement analyser vos données en ajoutant un Rapport.
Voilà ! Vous avez réussi à concevoir et à déployer un lien de collecte d'application pour la collecte de données mobiles lors d'enquêtes de terrain.