Los informes son presentaciones del análisis de los datos almacenados en las Bases de datos a las que tiene acceso. Puede añadir informes personales a los que sólo usted tiene acceso o incluir informes en una Base de datos.
Cuando añade un informe personal, sólo usted tiene acceso a él, a menos que decida publicarlo. Este tipo de informe se encuentra en la página "Mis informes".
Cuando incluye un informe en una Base de datos, éste pasa a formar parte de la Base de datos y los usuarios añadidos a la Base de datos pueden verlo, editarlo, etc. si tienen los permisos correspondientes.
Antes de añadir un informe, decida sobre:
- los recursos que desea utilizar (Formularios u otros informes)
- la estructura (Cuaderno/Panel de control o Informe único)
- las visualizaciones incluidas en el informe (Tabla dinámica, Mapa, Gráfico de barras, Gráfico de líneas, Gráfico circular)
- si será un informe personal o un informe incluido en una Base de datos
Además, asegúrese de que tiene los permisos correspondientes para poder acceder a los datos de los recursos que le interesan.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Los informes no están disponibles sin conexión.
Un informe que utiliza como recurso otro informe no puede guardarse en una Base de datos; sólo puede guardarse como informe personal.
Un informe personal puede incluir como recurso otro informe personal o un informe que se haya añadido a una Base de datos.
Siempre puede mover un informe, ya sea a otra Base de datos, Carpeta o a "Mis informes" y para ello necesitará el permiso "Eliminar formulario/carpeta/informe".
Los usuarios con el permiso "Ver registros" podrán ver el informe si éste se ha añadido a un Recurso (por ejemplo, carpeta, base de datos) al que tengan acceso.
Para que un usuario pueda editar un informe, debe tener el permiso "Editar formularios, carpetas e informes", así como acceso completo a los Formularios incluidos en el informe. O los Formularios incluidos en el informe deben tener visibilidad pública o estar publicados. El informe no será editable si los filtros de visibilidad están activados.
¿Desea incluir Formularios de diferentes Bases de datos en su informe?
Entonces, debe tener permiso para incluir el/los Formulario(s) respectivo(s). El Formulario (de la otra base de datos) debe ser público, o debe tener el permiso "Publicar informes" en esa Base de datos.
¡Importante!
Si concede a un usuario el permiso "Publicar informes" para un Formulario, y éste utiliza ese permiso para incluir su Formulario en un informe en su Base de datos, la revocación de ese permiso no afecta a ese informe. Esto se debe a que el informe no es propiedad de un individuo, sino que forma parte de una Base de datos.
Por esta razón, el permiso "Publicar informes" es un permiso muy delicado. Sólo debe concederlo a aquellas personas en las que confíe que ejercerán un buen juicio sobre quién puede ver los datos.
Sin embargo, revocar el permiso "Publicar informes" impediría a quienes no lo tuvieran editar el informe y cambiar qué partes de su Formulario son visibles para otros.
Cómo añadir un informe personal
Hay dos maneras de añadir un informe personal:
- Vaya a la Vista de tabla del Formulario que incluye los registros que desea utilizar en el informe y haga clic en "Analizar". Desde allí, seleccione el tipo de informe que desea añadir para navegar al Diseñador de informes.
- Haga clic en "Mis informes" y luego en "Añadir informe" y seleccione el tipo de informe que desea añadir.
A continuación, puede pasar a diseñar su informe. Puede:
- Diseñar un Cuaderno
- Diseñar un Panel de control
- Diseñar un Mapa
- Diseñar una Tabla dinámica o añadir varias visualizaciones
Finalmente, puede guardar el informe.
- Haga clic en el botón "Guardar informe".
- Escriba un nombre para el informe.
- Para guardar el informe como un informe personal, seleccione guardarlo en "Mis informes" y haga clic en "Guardar informe".
Cómo añadir un informe en una Base de datos
Hay dos maneras de añadir un informe en una Base de datos:
- A. Vaya a la Vista de tabla del Formulario que incluye los registros que desea utilizar en el informe y haga clic en "Analizar". Desde allí, seleccione el tipo de informe que desea añadir para navegar al Diseñador de informes.
- B. Haga clic en "Mis informes" y en "Añadir informe" y seleccione el tipo de informe que desea añadir.
A continuación, puede pasar a diseñar su informe. Puede:
- Diseñar un Cuaderno
- Diseñar un Panel de control
- Diseñar un Mapa
- Diseñar una Tabla dinámica o añadir varias visualizaciones
Finalmente, puede guardar el informe en una Base de datos.
- Haga clic en el botón "Guardar informe".
- Escriba un nombre para el informe.
- Para guardar el informe en una Base de datos, seleccione la Base de datos y, opcionalmente, la carpeta en la que desea guardarlo y haga clic en "Guardar informe".
