Los Informes son presentaciones del análisis de los datos almacenados en las Bases de datos a las que tiene acceso. Puede añadir Informes personales a los que solo usted tiene acceso o incluir Informes en una Base de datos.
Cuando añade un Informe personal, solo usted tiene acceso a él, a menos que decida Publicarlo. Este tipo de Informe se puede encontrar en la página 'Mis informes'.
Cuando incluye un Informe en una Base de datos, este se convierte en parte de la Base de datos y los usuarios añadidos a la Base de datos pueden verlo, editarlo, etc. si tienen los permisos respectivos.
Antes de añadir un Informe, decida sobre:
- los recursos que quiere usar (Formularios u otros Informes)
- la estructura (Cuaderno/Dashboard o Informe Único)
- las visualizaciones incluidas en el Informe (Tabla dinámica, Mapa, Gráfico de barras, Gráfico de linea, Gráfico circular)
- si será un Informe personal o un Informe incluido en una Base de datos
Además, asegúrese de tener los permisos respectivos para poder acceder a los datos en los recursos que le interesan.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Los Informes no están disponibles offline.
Un Informe que utiliza como recurso otro Informe no puede guardarse en una Base de datos; solo puede guardarse como Informe Personal.
Un Informe personal puede incluir como recurso otro Informe personal o un Informe que haya sido añadido a una Base de datos.
Siempre puede mover un informe, ya sea a otra Base de datos, Carpeta o a "Mis informes" y para hacerlo necesitará tener el permiso "Eliminar formulario/carpeta/informe".
Los Usuarios con el permiso 'Ver registros' podrán ver el Informe si este ha sido añadido a un Recurso (por ejemplo, carpeta, base de datos) al que tienen acceso.
Para que un usuario pueda editar un Informe, se requiere que tenga el permiso "Editar formularios, carpetas e informes", así como acceso completo a los Formularios incluidos en el Informe. O los Formularios incluidos en el Informe deben tener visibilidad pública o deben estar publicados. El Informe no será editable si los filtros de visibilidad están activados.
¿Desea incluir Formularios de diferentes Bases de datos en su Informe?
Entonces, debe tener permiso para incluir el/los Formulario(s) respectivo(s). El Formulario (de la otra base de datos) debe ser público, o debe tener el permiso “Publicar informes” en esa Base de datos.
¡Importante!
Si concede a un usuario el permiso 'Publicar informes' para un Formulario, y este utiliza ese permiso para incluir su Formulario en un | Informe en su Base de datos, revocar ese permiso no afecta a ese Informe. Esto se debe a que el informe no es propiedad | de un individuo, sino que forma parte de una Base de datos.
Por esta razón, el permiso 'Publicar informes' es muy delicado. Solo debe concederlo a aquellos en quienes confía | que ejercerán un buen juicio sobre quién puede ver los datos.
Sin embargo, revocar el permiso 'Publicar informes' impediría a quienes no lo tienen editar el Informe | y cambiar qué partes de su Formulario son visibles para otros.
Cómo añadir un Informe personal
Hay dos maneras de añadir un Informe personal:
- Navegue a la Vista de Tabla del Formulario que incluye los Registros que quiere usar en el Informe y haga clic en 'Analizar'. Desde allí, seleccione el tipo de Informe que desea añadir para navegar al Diseñador de Informes.
- Haga clic en 'Mis informes' y luego en 'Añadir informe' y seleccione el tipo de Informe que desea añadir.
Luego, puede proceder a Diseñar su Informe. Puede:
- Diseñar un Cuaderno
- Diseñar un Dashboard
- Diseñar un Mapa
- Diseñar una Tabla dinámica o añadir varias visualizaciones
Finalmente, puede guardar el Informe.
- Haga clic en el botón 'Guardar informe'.
- Escriba un nombre para el Informe.
- Para guardar el Informe como un Informe personal, seleccione guardarlo en 'Mis informes' y haga clic en 'Guardar informe'.
Cómo añadir un Informe en una Base de datos
Hay dos maneras de añadir un Informe en una Base de datos:
- A. Navegue a la Vista de Tabla del Formulario que incluye los Registros que quiere usar en el Informe y haga clic en 'Analizar'. Desde allí, seleccione el tipo de Informe que desea añadir para navegar al Diseñador de Informes.
- B. Haga clic en 'Mis informes' y en 'Añadir informe' y seleccione el tipo de Informe que desea añadir.
Luego, puede proceder a Diseñar su Informe. Puede:
- Diseñar un Cuaderno
- Diseñar un Dashboard
- Diseñar un Mapa
- Diseñar una Tabla dinámica o añadir varias visualizaciones
Finalmente, puede guardar el Informe en una Base de datos.
- Haga clic en el botón 'Guardar informe'.
- Escriba un nombre para el Informe.
- Para guardar el Informe en una Base de datos, seleccione la Base de datos y, opcionalmente, la Carpeta en la que desea guardarlo y haga clic en 'Guardar informe'.
