La siguiente sección define qué es un Subformulario en ActivityInfo.
ActivityInfo tiene un Diseñador de Formularios muy flexible que le permite crear una variedad de estructuras para adaptarse a las necesidades de reporte de su organización. La forma en que diseñe esta estructura depende de cuáles sean los objetivos.
En ActivityInfo, un Subformulario es un Formulario dentro de otro Formulario.
Los Subformularios se incluyen dentro de un Formulario padre.
También puede añadir un Subformulario dentro de otro Subformulario.
Puede añadir hasta 30 Subformularios en un Formulario. El nivel máximo de profundidad de los Subformularios es de 10.
Modelo de datos del Subformulario
Un Subformulario puede utilizarse, por ejemplo, para permitirle recopilar datos que necesitan ser monitoreados durante un período de tiempo, o que ocurrirán varias veces.
También puede utilizarse para agrupar diferentes tipos de información que necesite recopilar.
Establecer una Regla de relevancia en un Subformulario
Puede establecer reglas de relevancia para los Subformularios como con otros campos en un formulario padre.
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También puede escribir una Fórmula para reglas más avanzadas. Vea todas las Fórmulas disponibles y lea más sobre cómo escribir una expresión para una Fórmula.
Si el campo del Subformulario cumple la regla de relevancia, se vuelve relevante y se muestra junto con los registros del Subformulario.
Si el campo del Subformulario no cumple la regla pero tiene registros existentes, permanece visible.
Si el campo del Subformulario no cumple la regla y no tiene registros existentes, se oculta.
Los usuarios pueden configurar fórmulas de relevancia para los Subformularios basándose en cualquier tipo de campo, o en múltiples tipos de campos.
Los registros de los Subformularios no se eliminan automáticamente cuando el Subformulario se vuelve irrelevante. Sin embargo, los registros se marcan como no válidos.
Tenga en cuenta las advertencias que pueden aparecer si se cambia un campo referenciado en la regla de relevancia de un Subformulario, lo que podría llevar a la eliminación de datos o registros.
Confirme las advertencias o revierta a los valores originales para proceder.
También puede mostrarse una advertencia si no se cumple la regla de relevancia de un campo de Subformulario y existen registros del Subformulario. Confirme esta advertencia para continuar.
Analizar Registros de Subformulario
Al analizar datos dentro de un informe, son visibles tanto los registros relevantes como los irrelevantes de un Subformulario.
ActivityInfo se asegura de que todos los registros y los registros de los Subformularios dentro del alcance del informe estén disponibles para el análisis.
ActivityInfo verifica los permisos de los usuarios para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan eliminar registros. Para eliminar los registros de un Subformulario que se han vuelto irrelevantes, el usuario debe aceptar la advertencia de eliminación que se muestra. Esto evita la pérdida no intencionada de datos.