Підформа

У цьому розділі пояснюється, що таке підформа в ActivityInfo.

ActivityInfo має дуже гнучкий конструктор форм, який дозволяє створювати різноманітні структури відповідно до потреб вашої організації у звітності. Спосіб розробки цієї структури залежить від поставлених цілей.

В ActivityInfo підформа — це форма всередині форми.

Підформи включаються до батьківської форми.

Ви також можете додати підформу в підформу.

Ви можете додати до 30 підформ у форму. Максимальний рівень вкладеності підформ — 10.

Модель даних підформи

Підформу можна використовувати, наприклад, для збору даних, які потрібно відстежувати протягом певного періоду часу, або які будуть з'являтися кілька разів.

Її також можна використовувати для групування різних типів інформації, яку вам потрібно зібрати.

Встановлення правила релевантності для підформи

• Ви можете встановити правила релевантності для підформ так само, як і для інших полів у батьківській формі.

• 

• Ви також можете написати формулу для більш складних правил. Перегляньте усі доступні формули та дізнайтеся більше про написання виразів для формул.

• Якщо поле підформи відповідає правилу релевантності, воно стає релевантним і відображається разом із записами підформи.

• Якщо поле підформи не відповідає правилу, але має існуючі записи, воно залишається видимим.

• Якщо поле підформи не відповідає правилу і не має існуючих записів, воно приховано.

• Користувачі можуть налаштовувати формули релевантності для підформ на основі будь-якого типу поля або кількох типів полів.

• Записи підформ не видаляються автоматично, коли підформа стає неактуальною. Але записи позначаються як недійсні.

• Зважайте на попередження, які можуть з'явитися, якщо поле, що використовується в правилі релевантності підформи, буде змінено, що потенційно може призвести | до видалення даних або записів.

• Щоб продовжити, підтвердьте попередження або скасуйте зміни до початкових значень.

• Попередження також може з'явитися, якщо правило релевантності поля підформи не виконується, а записи підформи вже існують. | Підтвердьте це попередження, щоб продовжити.

Аналіз записів підформи

• Під час аналізу даних у звіті відображаються як релевантні, так і неактуальні записи підформи.

• ActivityInfo гарантує, що всі записи та записи підформ в області застосування звіту доступні для аналізу.

• ActivityInfo перевіряє дозволи користувача, щоб гарантувати, що тільки авторизовані користувачі можуть видаляти будь-які записи. Щоб видалити записи підформи, які стали неактуальними, користувач повинен погодитися з попередженням про видалення, що з'явиться на екрані. Це запобігає ненавмисній втраті даних.