Поле метаданих

Мова: Українська
Цю статтю перекладено з англійської за допомогою ШІ, тому вона може містити помилки. Ваші відгуки допоможуть нам її покращити.

Поля метаданих зберігають інформацію про запис, яку ActivityInfo записує автоматично, наприклад, про користувача, який додав запис. Жоден користувач не може ввести або змінити значення поля метаданих ні у формі введення даних, ні під час імпорту, ні через API, тому ви можете покладатися на нього як на запис про те, хто додав або відредагував кожен запис. Оскільки ця інформація зберігається в полі, ви також можете використовувати її в аналізі, як і будь-яке інше поле. Наприклад, ви можете створити зведену таблицю, яка показує, скільки записів додав кожен користувач.

Дизайн

У конструкторі форм поле метаданих додається з палітри полів.

Коли ви додаєте поле типу «Метадані», ви обираєте інформацію, яку це поле записує:

  • Додано: користувач, який додав запис.
  • Останнє редагування від: користувач, який вніс останню зміну до запису.

Ви не можете змінити цей вибір після додавання поля. Форма може мати лише одне поле метаданих для кожного типу інформації, тому опція, яка вже використовується у формі, буде неактивною (сірого кольору).

Як і інші поля, поле метаданих має назву та код, і ви можете позначити «Приховати» або «Сховати в таблиці».

Наявні записи

Коли ви додаєте поле метаданих до форми, яка вже має записи, ActivityInfo заповнює це поле для цих записів з їхньої історії запису. ActivityInfo робить це у фоновому режимі. Щоб відстежити прогрес, натисніть кнопку сповіщень.

Введення даних

Поля метаданих у формі введення даних доступні лише для читання. Вони залишаються порожніми доти, доки запис не буде збережено, після чого ActivityInfo заповнює їх. Поле «Останнє редагування від» змінюється лише тоді, коли користувач редагує запис. Оновлення, які ActivityInfo виконує у фоновому режимі, не змінюють його.

Посилання для збору даних

Записи, надіслані через посилання для збору даних, не мають зареєстрованого користувача, тому їхні поля метаданих залишаються пустими.

Перегляд полів метаданих

У режимі перегляду таблиці поля метаданих показують ім'я користувача. Значення виділені сірим кольором, оскільки вони доступні лише для читання.

Формули

Ви можете використовувати ім'я, емейл та роль користувача у формулі за допомогою крапкової нотації. Наприклад, для поля метаданих з кодом added_by:

  • added_by.name
  • added_by.email
  • added_by.role
Наступний елемент
Приховати