Champ de métadonnées

Les champs de métadonnées stockent des informations sur un enregistrement qu'ActivityInfo enregistre automatiquement, comme l'utilisateur qui a ajouté l'enregistrement. Aucun utilisateur ne peut saisir ou modifier la valeur d'un champ de métadonnées, que ce soit dans le formulaire de saisie de données, lors d'un import ou via l'API. Vous pouvez donc vous y fier pour savoir qui a ajouté ou modifié chaque enregistrement. Comme ces informations sont stockées dans un champ, vous pouvez également les utiliser dans votre analyse comme n'importe quel autre champ. Par exemple, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique qui montre combien d'enregistrements chaque utilisateur a ajoutés.

Conception

Dans le Concepteur de Formulaires, un champ de métadonnées est ajouté à partir de la palette de champs.

Lorsque vous ajoutez un champ de type « Métadonnées », vous choisissez les informations que le champ enregistre :

• Ajouté par : l'utilisateur qui a ajouté l'enregistrement.
• Dernière modification par : l'utilisateur qui a apporté la modification la plus récente à l'enregistrement.

Vous ne pouvez pas modifier ce choix après avoir ajouté le champ. Un formulaire ne peut avoir qu'un seul champ de métadonnées pour chaque type d'information, donc une option déjà utilisée dans le formulaire est grisée.

Comme les autres champs, un champ de métadonnées a une Étiquette et un Code, et vous pouvez cocher « Masquer à la saisie » ou « Masquer dans le tableau ».

Enregistrements existants

Lorsque vous ajoutez un champ de métadonnées à un formulaire qui contient déjà des enregistrements, ActivityInfo remplit le champ pour ces enregistrements à partir de leur historique de l'enregistrement. ActivityInfo effectue cette opération en arrière-plan. Pour suivre sa progression, cliquez sur le bouton de notification.

Saisie de données

Les champs de métadonnées sont en lecture seule dans le formulaire de saisie de données. Ils restent vides jusqu'à ce que l'enregistrement soit enregistré, moment où ActivityInfo les remplit. « Dernière modification par » ne change que lorsqu'un utilisateur modifie l'enregistrement. Les mises à jour qu'ActivityInfo effectue en arrière-plan le laissent inchangé.

Liens de collecte

Les enregistrements soumis via un lien de collecte n'ont pas d'utilisateur connecté, leurs champs de métadonnées sont donc vides.

Affichage des champs de métadonnées

Dans la vue tableau, les champs de métadonnées affichent le nom de l'utilisateur. Les valeurs sont grisées car elles sont en lecture seule.

Formules

Vous pouvez utiliser le nom, l'adresse e-mail et le rôle de l'utilisateur dans une formule avec la notation par points. Par exemple, pour un champ de métadonnées avec le code added_by :

• added_by.name
• added_by.email
• added_by.role