Cet article explique comment créer un tableau croisé dynamique basé sur les données que vous avez collectées dans ActivityInfo.
Les tableaux croisés dynamiques sont le principal outil de reporting dans ActivityInfo.
Vous pouvez Sélectionner des champs de vos Formulaires et Sous-formulaires ou utiliser d'autres Rapports, ajouter des Mesures et des Dimensions et utiliser des Statistiques pour les analyser. Enfin, vous pouvez enregistrer le tableau croisé dynamique en tant que rapport personnel ou l'enregistrer dans une Base de données.
Les tableaux croisés dynamiques que vous concevez ne sont visibles que par vous, sauf si vous les ajoutez à une Base de données, si vous les partagez ou les publiez.
Concevoir un tableau croisé dynamique
Pour créer un tableau croisé dynamique, vous devez d'abord ajouter une Mesure. Une mesure est une valeur sur laquelle une Fonction travaille. Avec une Mesure, vous définissez les types de valeurs analysées dans les tableaux croisés dynamiques. Les mesures sont la source de données réelle des tableaux croisés dynamiques.
Suivez ces étapes pour créer un rapport sous la forme d'un tableau croisé dynamique :
- Accédez à « Mes rapports ».
- Cliquez sur « Ajouter un rapport » et sélectionnez « Ajouter un tableau croisé dynamique ».
- Sélectionner la source de données que vous souhaitez utiliser pour le tableau croisé dynamique en cliquant sur la Base de données, puis sur le Dossier, puis sur le(s) Formulaire(s). Cliquez sur « Terminé » pour finaliser votre sélection.
- Faites défiler la liste des champs disponibles et sélectionnez le(s) Champ(s) que vous souhaitez utiliser comme Mesure.
- Faites glisser et déposez le Champ dans le panneau Mesures. Dans la rangée de colonnes de gauche, sélectionnez n'importe quel Champ, utilisez le glisser-déposer pour le placer sous la section « Mesures » dans la colonne de droite.
Vous pouvez également ajouter un Champ calculé ou une Mesure calculée.
- La Mesure a été ajoutée et vous pouvez la visualiser dans le tableau croisé dynamique.
- Pour renommer la Mesure, cliquez sur la Mesure et tapez un nouveau nom.
- Si nécessaire, spécifiez davantage le tableau croisé dynamique en ajoutant des Lignes et des Colonnes avec la méthode du glisser-déposer. Pour plus d'informations, voir Ajouter un Champ comme Ligne ou Colonne à un tableau croisé dynamique.
- Pensez à ajouter des Filtres au tableau croisé dynamique.
- Choisissez une option d'affichage parmi les possibilités suivantes : Tableau croisé dynamique - Graphique à barres - Graphique linéaire - Graphique circulaire.
Cet exemple utilise l'option « Afficher comme graphique circulaire ».
- Cliquez sur « Enregistrer le rapport » dans le coin supérieur droit.
- Nommez votre rapport et sélectionnez où l'enregistrer. Options : trouvez une base de données et publiez-le là (le mot-clé étant publier), ou enregistrez-le sous Mes rapports (c'est-à-dire rapport personnel).
La publication d'un rapport rend votre rapport public. Pour garder les rapports personnels privés, enregistrez les rapports sous « Mes rapports ».
- Pour enregistrer un Rapport en tant que rapport personnel, sélectionnez « Mes rapports » et cliquez sur « Enregistrer le rapport ».
- Pour enregistrer un Rapport dans une Base de données ou un Dossier, naviguez jusqu'à la Base de données et/ou le dossier souhaité, cliquez dessus pour le sélectionner et cliquez sur « Enregistrer le rapport ».
Votre tableau croisé dynamique a été enregistré en tant que Rapport. Vous pouvez le visualiser dans la page Liste des rapports, s'il est enregistré en tant que rapport personnel dans « Mes rapports » ou dans la page Base de données dans le cas de rapports publics.
