Cet article décrit comment concevoir un Rapport en utilisant la mise en page Carnet.
Un Carnet est une collection de tableaux, de graphiques et de cartes, ainsi que de texte et de titres de section. Les carnets permettent aux administrateurs et aux analystes de données de combiner des analyses ou des visualisations individuelles dans une structure narrative cohérente.
Les Carnets que vous concevez ne sont visibles que par vous, sauf si vous les ajoutez à une Base de données, les partagez ou les publiez.
Apprenez tout ce que vous devez savoir sur les Carnets dans notre webinaire "Utilisation des carnets pour une analyse complète des données dans ActivityInfo".
Une fois que vous êtes familiarisé avec les Carnets, maîtrisez la fonctionnalité en complétant le guide "Création d'un Carnet pour les activités 3W".
Comment ajouter un Carnet
Pour concevoir un Rapport en utilisant la mise en page Carnet, suivez ces étapes :
- Naviguez vers "Mes rapports"
- Cliquez sur "Ajouter un rapport" et sélectionnez l'option "Ajouter un carnet".
- Sélectionnez la ou les ressources sur lesquelles vous souhaitez baser les analyses du Carnet. La ou les ressources peuvent être le contenu d'une ou plusieurs Bases de données, Dossiers ou Formulaires. Selon ce que vous voulez utiliser comme source, vous pouvez explorer la liste pour atteindre un Formulaire spécifique ou sélectionner tout le contenu disponible à la place.
- Lorsque vous avez sélectionné toutes les sources dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton "Terminé".
- Pour atteindre un Formulaire spécifique, cliquez sur "Bases de données" pour afficher la liste des Bases de données disponibles et sélectionnez la ou les Bases de données qui contiennent le ou les Dossiers ou le ou les Formulaires que vous souhaitez.
- Si le Formulaire appartient à un Dossier, sélectionnez le Dossier dans la liste des Dossiers pour afficher la liste des Formulaires qu'il contient.
- Alternativement, pour utiliser les données de toutes les Bases de données, cliquez sur la case Bases de données pour sélectionner toutes les Bases de données.
Ajouter un Titre
Pour ajouter un Titre au Carnet que vous venez de créer, suivez ces étapes :
- Cliquez sur "Ajouter un composant" et sélectionnez l'option "Titre".
- Tapez le nom du titre, "Post-évaluation" dans cet exemple.
- Cliquez sur "Terminé" pour fermer la carte et continuer à ajouter des composants.
- Le Titre apparaît dans le Carnet.
- Continuez à ajouter autant de Titres que nécessaire.
Ajouter du Texte
Après avoir créé le Carnet et ajouté les Titres nécessaires, ajoutez le composant Texte.
- Cliquez sur "Ajouter un composant" et sélectionnez l'option "Texte".
- Tapez le texte que vous voulez ajouter et cliquez sur "Terminé" pour fermer la carte et continuer à ajouter des composants.
- Le texte apparaît dans le Carnet.
- Continuez à ajouter autant de composants Texte que nécessaire.
Ajouter un Tableau croisé dynamique ou une visualisation de Graphique à barres
Continuez la conception du Rapport en ajoutant une visualisation de Graphique à barres au Carnet en utilisant un Tableau croisé dynamique :
- Cliquez sur "Ajouter un composant" et sélectionnez l'option "Tableau croisé dynamique".
- Dans la Vue d'analyse, vous pouvez commencer à concevoir le Tableau croisé dynamique ou le Graphique à barres en ajoutant des Mesures et des Dimensions. Faites glisser et déposez les Mesures et les Dimensions que vous voulez utiliser.
- Appliquez les modifications aux Statistiques, aux Étiquettes et aux Titres, si nécessaire.
- Vous pouvez ajouter des Champs calculés ou le nombre de tous les Enregistrements, si nécessaire.
- Cliquez sur "Sélectionner la visualisation" et passez de "Afficher comme Tableau croisé dynamique" à "Afficher comme graphique à barres".
- Cliquez sur "Terminé" pour appliquer les modifications.
- Pour ajouter plus de ressources, cliquez sur "Sélectionner des formulaires" dans le panneau latéral de Conception du rapport.
- La visualisation a été ajoutée au Carnet.
- Cliquez sur la carte du composant pour donner un nom au Rapport nouvellement ajouté et cliquez sur "Terminé" pour l'enregistrer.
- Pour continuer à travailler sur l'analyse, cliquez sur "Aller au tableau croisé dynamique" et effectuez les ajustements dans la Vue d'analyse.
- Ajoutez autant de visualisations de Tableaux croisés dynamiques et de Graphiques à barres que nécessaire.
Ajouter une visualisation de Carte
Pour ajouter une visualisation de Carte au Carnet, suivez ces étapes :
- Cliquez sur "Ajouter un composant" et sélectionnez l'option "Carte".
Pour pouvoir ajouter une Carte, les ressources que vous utilisez doivent contenir des sources de Géographie.
- Vous pouvez collecter des informations géographiques en utilisant un Champ de point géographique pour collecter des coordonnées spécifiques ou en référençant la Base de données géographique intégrée d'ActivityInfo pour collecter des informations relatives à une zone géographique.
- Dans la Vue d'analyse, vous pouvez cliquer sur "Sélectionner des formulaires" pour ajouter plus de Formulaires comme ressources ou utiliser ceux que vous avez déjà sélectionnés.
- Faites glisser et déposez les Calques que vous voulez utiliser dans la Carte.
- Appliquez les modifications aux Étiquettes, aux Statistiques, aux Couleurs, aux Icônes, etc.
- Cliquez sur "Terminé" pour appliquer les modifications.
- La Carte est ajoutée au Carnet.
- Cliquez sur la carte du composant pour donner un nom au Rapport nouvellement ajouté et cliquez sur "Terminé" pour l'enregistrer.
- Pour continuer à travailler sur l'analyse, cliquez sur "Aller à la carte" et effectuez les ajustements dans la Vue d'analyse.
- Ajoutez autant de visualisations de Carte que nécessaire.
Enregistrer et Partager ou Publier le Carnet
Lorsque vous avez ajouté tous les composants dont vous avez besoin au Carnet, vous pouvez nommer votre Carnet et sélectionner où l'enregistrer. Vous pouvez choisir de partager le Rapport, ce qui signifie le publier dans une Base de données ou un Dossier ; ou de conserver le Rapport pour un usage personnel uniquement.
La publication d'un Rapport rend votre Rapport public. Pour garder les Rapports personnels privés, enregistrez les Rapports sous "Mes rapports."
Cliquez sur "Enregistrer le rapport" et choisissez parmi les options suivantes :
- Pour enregistrer un Rapport comme rapport personnel, sélectionnez "Mes rapports" et cliquez sur "Enregistrer le rapport". Vous pouvez également choisir de publier un Rapport personnel à un moment ultérieur.
- Pour enregistrer un Rapport dans une Base de données ou un Dossier, naviguez vers la Base de données et/ou le dossier que vous voulez, cliquez dessus pour le sélectionner et cliquez sur "Enregistrer le rapport". Une fois enregistré, vous pouvez le consulter dans la page Liste des rapports, s'il est enregistré comme rapport personnel dans "Mes rapports" ou dans la page Base de données ou la page Paramètres de la base de données, s'il est ajouté à une Base de données.
- Vous pouvez également publier un Rapport personnel à un moment ultérieur en cliquant sur le bouton "Partage et publication".
