La section suivante décrit comment créer un graphique à barres basé sur les données que vous avez collectées dans ActivityInfo. Vous pouvez sélectionner des champs de vos formulaires et sous-formulaires ou utiliser d'autres rapports, ajouter des mesures et des dimensions et utiliser des statistiques pour les analyser. Alternativement, vous pouvez d'abord concevoir un tableau croisé dynamique et le visualiser sous forme de graphique à barres.
Comment visualiser les données sous forme de graphique à barres
- Cliquez sur "Mes rapports" pour accéder à la page Liste des rapports et cliquez sur le bouton "Ajouter un tableau croisé dynamique" pour accéder à la page Rapport de tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également accéder à la vue tableau du formulaire avec lequel vous souhaitez travailler, cliquer sur "Analyser" puis sur "Ajouter un graphique à barres".
- Sélectionnez la ou les sources de données pour le graphique et cliquez sur le bouton "Terminé". Pour sélectionner tout le contenu d'un dossier, cochez la case à côté de son nom. Pour sélectionner uniquement des ressources spécifiques, cliquez sur la flèche pour afficher son contenu et cochez la case correspondant aux ressources que vous souhaitez utiliser.
Les sources peuvent être une ou plusieurs bases de données, un ou plusieurs dossiers, un ou plusieurs formulaires ou d'autres rapports. Selon ce que vous souhaitez utiliser comme source, vous pouvez explorer la liste pour atteindre un formulaire spécifique ou sélectionner tout le contenu disponible à la place.
- Cliquez sur "Sélectionner la visualisation" et cliquez sur "Afficher comme graphique à barres" pour sélectionner cette visualisation.
- Ensuite, ajoutez une Mesure au rapport. Il s'agit de la source de données réelle du graphique à barres. Vous pouvez par exemple utiliser le "Nombre de tous les enregistrements" du formulaire parent ou d'un sous-formulaire pour l'explorer plus en détail.
- Ensuite, ajoutez une ou plusieurs dimensions en faisant glisser et en déposant des champs sur l'axe X et le panneau des séries.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils des rapports et indiquez un nom pour votre graphique à barres. Ensuite, sélectionnez si vous souhaitez enregistrer le rapport en tant que rapport personnel ou l'ajouter à une base de données.
- Pour enregistrer un rapport en tant que rapport personnel, sélectionnez "Mes rapports" et cliquez sur "Enregistrer le rapport".
- Pour enregistrer un rapport dans une base de données ou un dossier, accédez à la base de données et/ou au dossier souhaité, cliquez dessus pour le sélectionner et cliquez sur "Enregistrer le rapport".
- Une fois que votre graphique à barres a été enregistré en tant que rapport, vous pouvez le consulter dans la page Liste des rapports, s'il est enregistré en tant que rapport personnel dans "Mes rapports" ou dans la page Base de données ou la page Paramètres de la base de données, s'il est ajouté à une base de données.
