La section suivante décrit comment publier un rapport et l'utiliser en dehors d'ActivityInfo. Elle présente les étapes de la publication d'un rapport où les données sont visualisées sous forme de tableau croisé dynamique, mais vous pouvez suivre les mêmes étapes pour publier des rapports où les données sont visualisées sous forme de graphiques, de blocs-notes et de cartes.
Une fois que vous avez conçu un rapport, vous pouvez l'ajouter à une Base de données afin que d'autres utilisateurs puissent le consulter, voire le modifier, ou le publier afin que des personnes extérieures à ActivityInfo puissent le voir.
Le rapport publié sera automatiquement mis à jour au fur et à mesure que les données seront mises à jour.
Pour pouvoir publier un rapport, vous devez être le propriétaire de la Base de données ou avoir reçu l'autorisation de "Publier des rapports".
Une fois publié, une version en lecture seule du rapport sera disponible sous la forme de :
- Page web autonome
- Extrait HTML intégrable
Nous vous recommandons de porter une attention particulière aux données incluses dans un rapport que vous publiez, ainsi qu'aux utilisateurs auxquels l'autorisation "Publier des rapports" est attribuée.
Vous pouvez annuler la publication d'un rapport à tout moment.
Important !
Si vous accordez à un utilisateur l'autorisation "Publier des rapports" pour un Formulaire, et qu'il utilise cette autorisation pour inclure votre Formulaire dans un Rapport dans sa Base de données, la révocation de cette autorisation n'affecte pas ce Rapport. En effet, le rapport n'est pas la propriété d'une personne, mais fait partie d'une Base de données.
Pour cette raison, l'autorisation "Publier des rapports" est une autorisation très sensible. Vous ne devez l'accorder qu'aux personnes en qui vous avez confiance pour faire preuve de bon jugement quant à savoir qui peut voir les données.
Toutefois, la révocation de l'autorisation "Publier des rapports" empêcherait les personnes ne disposant pas de cette autorisation de Modifier le Rapport et de modifier les parties de votre Formulaire qui sont visibles par les autres.
Apprenez tout ce que vous devez savoir sur le partage et la publication de rapports dans notre webinaire "Publication de rapports et de tableaux de bord".
Pour Les Bases de données ajoutées avant le 3 août 2020, l'autorisation "Publier des rapports" doit être attribuée manuellement aux Rôles via la section Rôles ou accordée manuellement à des utilisateurs spécifiques via la section de gestion des utilisateurs.
Pour les Bases de données ajoutées à partir de cette date, ce qui suit s'applique à chaque modèle de Base de données :
- Modèle de Base de données Vide : le Rôle d'administrateur aura à la fois l'autorisation "Partager des rapports" et l'autorisation "Publier des rapports".
- Modèle de Base de données de rapports multi-partenaires : le Rôle d'administrateur aura à la fois l'autorisation "Partager des rapports" et l'autorisation "Publier des rapports".
- Modèle de Base de données de gestion des cas : le Rôle d'administrateur aura uniquement l'autorisation "Partager des rapports".
Comment publier un rapport
- Naviguez jusqu'au Rapport et cliquez sur "Partage et publication" pour afficher le menu déroulant.
- Cliquez sur "Publication" pour ouvrir l'onglet Publication.
- Cliquez sur "Publier maintenant" pour publier le rapport. Vous pouvez lire plus de détails sur ce qui sera publié dans l'onglet Publication.
- Le lien vers le rapport publié a été créé et est publié. Pour prévisualiser le rapport, cliquez sur "Aperçu".
- Pour copier l'URL afin de l'utiliser ailleurs, cliquez sur "Copier l'URL" sous le type de rapport que vous souhaitez utiliser.
- Le rapport est maintenant publié et vous pouvez partager le lien avec des personnes qui ne sont pas des utilisateurs d'ActivityInfo.
- Pour empêcher un rapport d'être public, cliquez sur "Annuler la publication".
- Pour publier un Graphique à barres ou un Graphique linéaire à la place d'une visualisation de tableau croisé dynamique, cliquez sur "Afficher comme tableau croisé dynamique" et Sélectionnez "Afficher comme graphique à barres", enregistrez le rapport et copiez l'URL ou le code de ce rapport à partir de l'onglet Publication.