Révision seulement

Aperçu

Lors de la conception d'un Formulaire, il peut y avoir des cas où vous devez empêcher certains utilisateurs de modifier la valeur d'un Champ, mais permettre à d'autres utilisateurs d'apporter des modifications à ce Champ. Dans de tels cas, vous pouvez définir le Champ comme Lecture seule, mettant ainsi en place un flux de travail d'approbation.

Comportement

Un Champ défini comme Révision seulement empêche les utilisateurs non autorisés de modifier la valeur du Champ. D'un autre côté, les utilisateurs disposant de l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' » peuvent modifier la valeur des Champs définis comme Révision seulement.

Si un utilisateur ne dispose pas de l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' », le Champ apparaît comme un champ en lecture seule dans le Formulaire de saisie de données, et est visible comme une colonne en lecture seule dans la vue Tableau.

Si vous préférez que le Champ soit entièrement masqué pour les non-réviseurs plutôt que d'être affiché en lecture seule, configurez une condition au niveau du champ qui restreint l'accès en affichage au Champ.

Types de Champs pris en charge

Les types de Champs suivants peuvent être définis comme Révision seulement :

• Pièces jointes
• Code-barres
• Calculé
• Date
• Quinzaine
• Point géographique
• Mois
• Texte multiligne
• Référence multiple
• Sélection multiple
• Quantité
• Référence
• Numéro de série
• Sélection unique
• Sous-formulaire
• Texte
• Utilisateur
• Semaine

Définir un Champ comme Révision seulement

Définir un Champ comme « Révision seulement » dans les Paramètres du formulaire est la première étape, puis vous devez également configurer les Rôles et Autorisations appropriés dans les Paramètres de la base de données.

Pour définir les Rôles et Autorisations appropriés, allez dans les Paramètres de la base de données et configurez les Rôles suivants :

• Un Rôle de Soumissionnaire sans l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' »
• Un Rôle d'Approbateur avec l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' » accordée

Consultez l'article Configurer un flux de travail d'approbation pour un exemple de cas d'utilisation détaillé.

Exemple

Dans certains cas, un groupe d'utilisateurs doit approuver les soumissions d'un autre groupe d'utilisateurs. Un superviseur peut avoir besoin d'approuver la clôture d'un cas, ou un responsable S&E (Suivi et Évaluation) peut avoir besoin d'approuver les soumissions des partenaires de rapportage. Vous pouvez configurer ce flux de travail en utilisant la propriété de champ « Révision seulement ».

Pour plus d'informations, consultez l'article Configurer un flux de travail d'approbation.