Aperçu
Lors de la conception d'un Formulaire, il peut arriver que vous deviez empêcher certains utilisateurs de modifier la valeur d'un Champ, tout en autorisant d'autres utilisateurs à apporter des modifications à ce Champ. Dans de tels cas, vous pouvez définir le Champ comme « Révision seulement », mettant ainsi en place un flux de travail d'approbation.
Comportement
Un Champ défini comme « Révision seulement » empêche les utilisateurs non autorisés de modifier la valeur du Champ. D'un autre côté, les utilisateurs disposant de l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' » peuvent modifier le statut de l'Enregistrement défini comme « Révision seulement ».
Si un utilisateur ne dispose pas de l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' », le Champ n'est pas visible dans le Formulaire de saisie de données, mais il est visible en tant que colonne en lecture seule dans la vue Tableau.
Types de Champs pris en charge
Les types de Champs suivants peuvent être définis comme « Révision seulement » :
- Pièces jointes
- Code-barres
- Calculé
- Date
- Quinzaine
- Point géographique
- Mois
- Texte multiligne
- Référence multiple
- Sélection multiple
- Quantité
- Référence
- Référence inverse
- Sélection unique
- Sous-formulaire
- Texte
- Utilisateur
- Semaine
Définir un Champ comme « Révision seulement »
Définir un Champ comme « Révision seulement » dans les Paramètres du formulaire est la première étape, puis vous devez également configurer les Rôles et Autorisations appropriés dans les Paramètres de la base de données.
Pour définir les Rôles et Autorisations appropriés, allez dans les Paramètres de la base de données et configurez les Rôles suivants :
- un Rôle de Soumissionnaire sans l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' »
- un Rôle d'Approbateur avec l'autorisation « Modifier les champs 'Révision seulement' » accordée
Consultez l'article Configurer un flux de travail d'approbation pour un exemple de cas d'utilisation détaillé.
Exemple
Dans certains cas, un groupe d'utilisateurs doit approuver les soumissions d'un autre groupe d'utilisateurs. Un superviseur peut avoir besoin d'approuver la clôture d'un cas, ou un responsable S&E (Suivi et Évaluation) peut avoir besoin d'approuver les soumissions des partenaires de rapportage. Vous pouvez configurer ce flux de travail en utilisant la propriété de champ « Révision seulement ».
Pour plus d'informations, consultez l'article Configurer un flux de travail d'approbation.