Мова: Українська
Огляд
Значення за замовчуванням — це попередньо встановлені значення, які автоматично з'являються в Полі під час створення нового Запису. Це може оптимізувати введення даних і підвищити їхню якість завдяки автоматизації процесу, що, в свою чергу, покращує узгодженість і заощаджує час Користувачів.
Поведінка
Додавання значення за замовчуванням для Поля означає, що визначене значення за замовчуванням автоматично заповнюється в цьому Полі під час додавання нового Запису.
Значення за замовчуванням генеруються лише під час додавання нових Записів. Значення за замовчуванням не генеруються під час редагування наявного Запису.
Якщо ви використовуєте імпортер або API для додавання нового Запису і не включили стовпець для Поля, в якому встановлено значення за замовчуванням, то імпортер автоматично заповнить це значення. Але якщо ви включили стовпець для Поля зі встановленим значенням за замовчуванням і надали своє значення, то воно замінить значення за замовчуванням. Для отримання додаткової інформації див. Імпортування Записів до Форми.
| Формули, що використовуються у значеннях за замовчуванням, обчислюються один раз, лише коли Запис додається до Форми. Вони не переобчислюються, коли редагується наявний запис. Якщо вам потрібно, щоб Формула переобчислювалася під час оновлення Запису, використовуйте Обчислюване поле. || --- |
Підтримувані типи Полів
Підтримуються наступні типи Полів:
- Текст
- Багаторядковий текст
- Кількість
- Одиночний вибір
- Множинний вибір
- Довідка
- Географічна точка
- Дата
- Тиждень
- Двотижневий період
- Місяць
- Користувач
Приклади використання
Встановлення для Полів зі значеннями за замовчуванням статусу «Лише для читання»
Встановлення для Полів, що мають визначені значення за замовчуванням, статусу «лише для читання» означає, що значення, надане як значення за замовчуванням для Поля, не може бути вручну відредаговане Користувачами під час додавання нового Запису та редагування наявного Запису. Поле залишається статичним зі своїм значенням за замовчуванням, і Користувачі не можуть його змінити або ввести інше значення.
Ви можете встановити для Поля зі значеннями за замовчуванням статус «лише для читання» в ситуаціях, коли значення має залишатися незмінним з часом. Наприклад, ви можете встановити статус «лише для читання» для поля, яке збирає дату додавання Запису до Форми, щоб зберегти цілісність цієї ключової інформації. Щоб записати Користувача, який додав або востаннє редагував Запис, використовуйте натомість Поле метаданих.
Щоб зробити поле дати динамічним, тобто дозволити Користувачам додавати Записи в різні дати, ви можете використати Формулу з функцією TODAY. Використання статусу «лише для читання» гарантує, що значення залишиться незмінним і не може бути оновлене.
Встановлення значень за замовчуванням як «лише для читання» забезпечує узгодженість, точність і контроль даних у вашій Базі даних, гарантуючи, що певні значення полів залишаються незмінними протягом усього життєвого циклу Запису.
Під час використання імпортера для додавання або редагування Записів, Поля зі статусом «лише для читання» не оновлюються відповідними значеннями з імпортованого файлу. Для отримання додаткової інформації див. Імпортування Записів до Форми.
Фіксація дати додавання Запису
Якщо вам потрібно звітувати про дату додавання Запису до Форми з міркувань підзвітності, ви можете встановити значення за замовчуванням для Поля дати під назвою «Дата додавання запису». Якщо ви очікуєте, що Записи будуть додаватися в різні дати, ви можете згенерувати значення за замовчуванням за допомогою Формули з функцією TODAY, щоб динамічно заповнювати поточну дату під час додавання Запису. Потім ви можете встановити для Поля статус «лише для читання», щоб Користувачі не могли змінити дату в майбутньому.
Визначення першого етапу робочого процесу як значення за замовчуванням
Ви можете налаштувати робочий процес перевірки (де Записи проходять етапи перевірки), використовуючи значення за замовчуванням.
- Додайте до вашої Форми Поле «Статус перевірки» типу Множинний вибір.
- Встановіть значення за замовчуванням для цього Поля як «Очікує на перевірку», щоб перший етап вашого робочого процесу перевірки автоматично встановлювався під час першого додавання Запису до Форми.