Мова: Українська
Огляд
Значення за замовчуванням — це попередньо встановлені значення, які автоматично з'являються в Полі під час створення нового Запису. Це може оптимізувати введення даних та підвищити їхню якість завдяки автоматизації процесу, що, в свою чергу, покращує узгодженість та економить час користувачів.
Поведінка
Додавання значення за замовчуванням для Поля означає, що визначене значення за замовчуванням автоматично заповнюється в цьому Полі при додаванні нового Запису.
Значення за замовчуванням генеруються лише при додаванні нових Записів. Значення за замовчуванням не генеруються при редагуванні існуючого Запису.
Якщо ви використовуєте імпортер або API для додавання нового Запису і не включили стовпець для Поля, в якому встановлено значення за замовчуванням, то імпортер автоматично заповнить це значення. Але якщо ви включили стовпець для Поля зі значенням за замовчуванням і надали власне значення, то надане вами значення замінить значення за замовчуванням. Для отримання додаткової інформації див. Імпорт Записів до Форми.
Формули, що використовуються у значеннях за замовчуванням, обчислюються один раз, лише коли Запис додається до Форми. Вони не переобчислюються при редагуванні існуючого запису. Якщо вам потрібно, щоб Формула переобчислювалася при внесенні оновлень до Запису, використовуйте Обчислюване поле.
Підтримувані типи Полів
Підтримуються наступні типи Полів:
- Текст
- Багаторядковий текст
- Кількість
- Одиночний вибір
- Множинний вибір
- Довідка
- Географічна точка
- Дата
- Тиждень
- Двотижневий період
- Місяць
- Користувач
Приклади використання
Встановлення Полів зі значеннями за замовчуванням як «Лише для читання»
Встановлення Полів, для яких визначено значення за замовчуванням, як «лише для читання» означає, що значення, надане як значення за замовчуванням для Поля, не може бути вручну відредаговане користувачами при додаванні нового Запису та при редагуванні існуючого Запису. Поле залишається статичним зі своїм значенням за замовчуванням, і користувачі не можуть його змінити або ввести інше значення.
Ви можете встановити Поле зі значенням за замовчуванням як «лише для читання» в ситуаціях, коли значення має залишатися незмінним з часом. Наприклад, ви можете встановити як «лише для читання» поля, що збирають дату додавання Запису або користувача, який додав Запис до Форми, щоб зберегти цілісність цієї ключової інформації.
Щоб зробити поле дати динамічним, тобто дозволити користувачам додавати Записи в різні дати, ви можете використати Формулу з функцією TODAY. Використання режиму «лише для читання» гарантує, що значення залишиться незмінним і не може бути оновлене.
Встановлення значень за замовчуванням як «лише для читання» забезпечує узгодженість, точність та контроль даних у вашій Базі даних, гарантуючи, що певні значення полів залишаються незмінними протягом усього життєвого циклу Запису.
При використанні імпортера для додавання або редагування Записів, Поля, встановлені як «лише для читання», не оновлюються відповідними значеннями з імпортованого файлу. Для отримання додаткової інформації див. Імпорт Записів до Форми.
Фіксація дати додавання Запису
Якщо вам потрібно звітувати про дату додавання Запису до Форми з міркувань підзвітності, ви можете встановити значення за замовчуванням для поля «Дата» з назвою «Дата додавання запису». Якщо ви очікуєте, що Записи будуть додаватися в різні дати, ви можете згенерувати значення за замовчуванням за допомогою Формули з функцією TODAY, щоб динамічно заповнювати поточну дату при додаванні Запису. Потім ви можете встановити Поле як «лише для читання», щоб користувачі не могли змінити дату в майбутньому.
Визначення першого етапу робочого процесу як значення за замовчуванням
Ви можете налаштувати робочий процес перевірки (де Записи проходять етапи перевірки), використовуючи значення за замовчуванням.
- Додайте до вашої Форми Поле «Множинний вибір» з назвою «Статус перевірки».
- Встановіть значення за замовчуванням для цього Поля як «Очікує на перевірку», щоб перший етап вашого робочого процесу перевірки автоматично встановлювався при першому додаванні Запису до Форми.
Не встановлюйте це Поле як «лише для читання». У міру проходження запису через робочий процес, користувачі повинні мати можливість редагувати Запис та оновлювати значення, щоб відобразити поточний етап. 3. Насолоджуйтесь оптимізованим процесом введення даних, де всі нові Записи послідовно призначаються на правильний (наступний) етап.