Мова: Українська
У цій статті пояснюється, як ActivityInfo визначає право користувача на перегляд або зміну баз даних.
Власники бази даних
Кожна база даних має одного власника. Цей користувач може переглядати та змінювати всі елементи бази даних.
Наступні операції можуть виконуватися лише власником(ами) бази даних:
- Перейменування бази даних
- Видалення бази даних
Якщо ви не запрошуєте користувачів і не робите жодну форму загальнодоступною, то власник бази даних є єдиною особою, яка може отримати доступ до бази даних.
Призначення ролей
Роль — це певна комбінація грантів та параметрів, яку ви призначаєте певній групі користувачів. Таким чином, ролі є основним способом контролювати, які дії ви дозволяєте користувачам виконувати у вашій базі даних.
В ActivityInfo дозвіл на призначення ролей іншим користувачам належить власнику бази даних та адміністраторам. Ці особи зазвичай відповідають за управління користувачами, ролями, дозволами та іншими адміністративними завданнями в межах бази даних.
Зокрема, користувачі з адміністративними ролями можуть виконувати наступні дії, пов'язані з призначенням ролей:
- Додавання ролей: Вони можуть створювати нові ролі в базі даних, визначаючи комбінацію грантів та параметрів, які встановлюють дозволи для кожної ролі.
- Редагування ролей: вони можуть змінювати існуючі ролі, коригуючи їхні дозволи, параметри або інші налаштування за потреби.
- Призначення ролей користувачам: Вони можуть призначати ролі окремим користувачам або групам користувачів, визначаючи дії, які цим користувачам дозволено виконувати в базі даних.
- Управління користувачами: Це включає в себе такі завдання, як додавання нових користувачів до бази даних, зміна ролей користувачів та видалення облікових записів користувачів за потреби.
- Перевизначення дозволів ролі: У деяких випадках їм може знадобитися перевизначити дозволи, надані роллю для конкретних користувачів або ресурсів, надаючи додаткові дозволи за потреби.
Гранти для користувача
Ви можете надавати дозволи користувачам на певні ресурси, такі як форми, папки або звіти, через призначення ролей. В ActivityInfo гранти для користувачів зазвичай управляються власниками баз даних або адміністраторами. Гранти визначають дозволи, надані користувачеві для доступу до різних ресурсів у базі даних. Ці дозволи включають такі операції, як перегляд, додавання, редагування або видалення записів, а також управління користувачами та формами.
Блокування
В ActivityInfo блокування управляються власниками баз даних, адміністраторами або користувачами з еквівалентними дозволами для обмеження доступу до певних ресурсів у базі даних, запобігаючи змінам критичних даних або конфігурацій. З таким рівнем дозволів ви можете застосовувати блокування до таких ресурсів, як форми, папки або бази даних. Управління блокуванням дозволяє додавати, видаляти або змінювати блокування за потреби, коригуючи налаштування контролю доступу відповідно до мінливих вимог або організаційних політик. У певних випадках вам може знадобитися перевизначити блокування для конкретних користувачів або ситуацій, тимчасово знімаючи блокування.
Для отримання додаткової інформації дивіться Розуміння блокувань.
Загальнодоступність
Коли ви робите форму загальнодоступною, всі користувачі можуть переглядати форму та всі її записи, навіть без входу в систему.
ДАНІ ПОПЕРЕДЖЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ!
Якщо ви робите форму загальнодоступною, будь-які умови, встановлені для дозволу на перегляд, не діють. Усі записи видимі для всіх користувачів.
Поля посилань
Поля посилань у формі використовуються для встановлення зв'язків між різними записами або наборами даних у базі даних. Додавання поля посилання до форми в ActivityInfo дозволяє користувачам пов'язувати записи в одній формі із записами в іншій. Однак важливо зазначити, що просте додавання поля посилання до форми не надає автоматично дозвіл редактору цієї форми на перегляд пов'язаної форми.
Іншими словами, хоча користувач може мати дозволи на редагування форми, до якої додано поле посилання, він може не мати автоматично дозволів на перегляд або редагування пов'язаної форми, на яку посилається поле посилання. Дозволи на перегляд або редагування пов'язаних форм повинні бути явно надані користувачам адміністраторами або користувачами з відповідними привілеями.
Служба підтримки ActivityInfo
Згідно з нашою політикою, служба підтримки ActivityInfo не має доступу до вашої бази даних. Якщо ви звертаєтеся по допомогу у вирішенні технічної проблеми або за порадою щодо розробки ваших форм, член команди підтримки може «запросити» доступ до вашої бази даних для надання підтримки.
Власник бази даних отримує сповіщення на емейл, коли це відбувається, і член команди підтримки додається до бази даних з роллю «підтримка», так само як і будь-який інший користувач. Ця подія відображається в журналі відстеження.
Ви можете додатково обмежити роль «Підтримка», щоб обмежити те, що наші співробітники служби підтримки можуть переглядати або змінювати, змінивши дозволи, призначені для ролі «Підтримка». Коли проблему вирішено, член команди підтримки залишає вашу базу даних.
Схожі статті: