Мова: Українська
Цю статтю перекладено з англійської за допомогою ШІ, тому вона може містити помилки. Ваші відгуки допоможуть нам її покращити.
У цьому розділі описано, як експортувати всі Записи, що містять Поля кількості та були додані до Форм і Підформ Бази даних, на один аркуш файлу електронної таблиці. За допомогою цієї функції всі Записи, що містять Поля кількості, будуть експортовані в довгому форматі у файл .XLSX. Ви можете відкрити цей файл за допомогою програми для роботи з електронними таблицями.
Довгий формат: експорт усіх кількісних вимірів в одну таблицю
- Усі Форми та Підформи у вашій Базі даних, що містять Поля кількості, будуть експортовані на один аркуш.
- Кожне значення Поля кількості та Обчисленого поля з'явиться в окремому рядку, при цьому назва поля буде в колонці «Розміри», а визначене Значення — в колонці «Значення». Поля кількості, до яких не було введено даних, не з'являться в експортованому файлі.
- Усі інші поля розглядаються як «Виміри», що категоризують ваші дані, і будуть включені як Колонки. Назва кожного поля з'явиться в заголовку колонки. Спільні назви полів з різних Форм будуть об'єднані в одній колонці.
- Усі поля Вимірів зіставляються та групуються за назвою поля. Експортер ігноруватиме регістр та зайві пробіли, але орфографічні помилки призведуть до створення окремих колонок.
Обмеження
- Поля множинного вибору виключаються з експорту.
- Поля вкладень (зображення та файли) виключаються з експорту.
Як експортувати вашу Базу даних у довгому форматі
- Перейдіть до Бази даних, яку ви хочете експортувати.
- Натисніть кнопку «Експортувати», щоб відкрити меню експорту.
- У меню натисніть «Експорт усіх кількісних вимірів у одну таблицю», щоб вибрати цю опцію.
- Коли ваша База даних буде успішно експортована, натисніть на завантажений файл, щоб відкрити вміст експорту.
