Експортувати записи

У наступному розділі описано кроки для експортування Записів Форми.

Ви можете експортувати записи наступними способами:

• Як файл

  • XLSX
  • CSV

• Через API

  • Запит як JSON - генерує URL-адресу для інтеграції з Power BI або Excel
  • Запит як GeoJSON (доступно, якщо ваша форма містить поле «Географічна точка») - генерує URL-адресу для інтеграції з ArcGIS або QGIS
  • Запит за допомогою R - генерує скрипт, який включає в себе функцію queryTable

Ви можете включити в експорт усі колонки або лише вибрані колонки.

Якщо ваша форма включає в себе вкладення, ви можете експортувати всі вкладені файли одночасно.

При експорті у вигляді файлу XLSX ви можете включити в експорт Записи Підформ цієї Форми.

Як експортувати записи

• Перейти до подання Таблиці вашої Форми.
• Натисніть кнопку «Експортувати», щоб відкрити випадаюче меню.
• Натисніть «Експортувати», щоб експортувати Форму та її Записи.
• Меню експорту за замовчуванням має два основні розділи: Файл та API. Якщо ваша форма включає в себе вкладення, з'являється третій розділ для вкладень. Параметр «Запит як GeoJSON» відображається, коли ваша форма має поле «Географічна точка».

• Якщо ви натиснете на «XLSX», «CSV» та «Запит як JSON», відкриється підменю з випадаючим списком для вибору «Вся форма» або «Вибрані стовпці».

• Параметр файлу XLSX дозволяє вибрати, чи включати в експорт записи підформ. Ви також можете вибрати, які саме підформи включити.

• Після того, як ви виберете параметри з випадаючого меню, натисніть «завантажити XLSX». Після завантаження натисніть на файл на панелі завантажень вашого браузера, щоб відкрити його.
• Записи Форми, що належать до вибраних колонок, були експортовані.

Microsoft Excel дозволяє лише 32 767 символів на клітинку. Якщо ви експортуєте форму, в якій є багаторядкові текстові поля з більшою кількістю символів, ви отримаєте попередження «Excel зміг відкрити файл, відновивши або видаливши нечитабельний вміст»

• Для «Запит як JSON» та «Запит як GeoJSON» генерується URL-адреса, яку ви можете скопіювати в буфер обміну.
• Для «Запит за допомогою R» буде показано скрипт. Натисніть «Копіювати в буфер обміну», щоб отримати доступ до скрипта.

• Для Вкладень, як тільки ви натиснете на вкладення, вони будуть завантажені автоматично. Натисніть на файл на панелі завантажень вашого браузера, щоб відкрити його.