La siguiente sección describe los pasos para exportar Registros de un Formulario.
Puede exportar registros de las siguientes maneras:
Como un archivo
XLSX
CSV
A través de la API
Consulta como JSON - genera una URL para la integración con Power BI o Excel
Consulta como GeoJSON (disponible si su formulario contiene un campo de punto geográfico) - genera una URL para la integración con ArcGIS o QGIS
Consulta usando R - genera un script que incluye la función queryTable
Puede elegir incluir todas las columnas en su exportación o incluir solo las columnas seleccionadas.
Si su formulario incluye archivos adjuntos, puede exportar todos los archivos adjuntos a la vez.
Al exportar como un archivo XLSX, puede elegir incluir en su exportación los Registros de los Subformularios de ese Formulario.
Cómo Exportar Registros
- Vaya a la Vista de Tabla de su Formulario.
- Haga clic en el botón "Exportar" para desplegar el menú desplegable.
- Haga clic en "Exportar" para exportar el Formulario y sus Registros.
- El menú de exportación tiene dos secciones principales por defecto: Archivo y API. Si su formulario incluye archivos adjuntos, aparece una tercera sección para los adjuntos. La opción "Consulta como GeoJSON" se muestra cuando su formulario tiene un campo de punto geográfico.
- Si hace clic en "XLSX", "CSV" y "Consulta como JSON", se desplegará un submenú con una lista desplegable para seleccionar "Formulario completo" o "Columnas seleccionadas actualmente".
- La opción de archivo XLSX le permite elegir si desea incluir los registros de los subformularios en la exportación. Además, puede seleccionar qué subformularios específicos incluir.
- Una vez que seleccione las opciones del menú desplegable, haga clic en "descargar XLSX". Una vez descargado, haga clic en el archivo en la Barra de Descargas de su navegador para abrirlo.
- Los Registros del Formulario que pertenecen a las columnas seleccionadas han sido exportados.
Microsoft Excel solo permite 32.767 caracteres por celda. Si exporta un formulario donde hay campos de texto de varias líneas con más caracteres, recibirá la advertencia "Excel pudo abrir el archivo reparando o eliminando el contenido ilegible"
- Para "Consulta como JSON" y "Consulta como GeoJSON", se genera una URL que puede copiar en su portapapeles.
- Para "Consulta usando R" se mostrará un script. Haga clic en "Copiar al portapapeles" para acceder al script.
- Para los Archivos adjuntos, una vez que haga clic en adjuntos, los archivos adjuntos se descargarán automáticamente. Haga clic en el archivo en la Barra de Descargas de su navegador para abrirlo.