La siguiente sección describe los pasos para exportar Registros de un Subformulario.
Puede exportar registros de las siguientes maneras:
Como un archivo
XLSX
CSV
A través de la API
Consulta como JSON - genera una URL para la integración con Power BI o Excel
Consulta como GeoJSON (disponible si su Subformulario contiene un campo de punto geográfico) - genera una URL para la integración con ArcGIS o QGIS
Consulta usando R - genera un script que incluye la función queryTable
Si su Subformulario incluye archivos adjuntos, aparece una tercera sección para los adjuntos. Si su Subformulario incluye archivos adjuntos, puede exportar todos los archivos adjuntos a la vez.
La opción "Consulta como GeoJSON" se muestra cuando su Subformulario tiene un campo de punto geográfico.
Puede elegir incluir todas las columnas en su exportación o incluir solo las columnas seleccionadas.
Puede exportar los Registros de un Subformulario junto con los Registros del Formulario padre.
Si tiene más de un Subformulario en su Formulario, puede exportar los Registros de todos los Subformularios junto con los Registros del Formulario padre. Estos Registros aparecerán en múltiples pestañas en su hoja de cálculo.
Si exporta registros de un Subformulario a un archivo XLS, cada Subformulario se separa en su propia hoja.
Cómo Exportar los Registros de un Subformulario
- haga clic en el nombre de su Subformulario para seleccionarlo.
- Vaya a la Vista de Tabla de su Subformulario.
- Haga clic en el botón "Exportar" para desplegar el menú.
- Haga clic en "XLSX" o "Csv" para exportar el Subformulario y sus Registros.
- Seleccione "Formulario completo" y "Columnas seleccionadas actualmente"
- Haga clic en "Descargar XLSX" o "Descargar Csv"
- Una vez completada la Exportación, haga clic en el archivo en la Barra de Descargas de su navegador para abrirlo.
Cómo Exportar los Registros de un Subformulario junto con los Campos de un Formulario padre
- haga clic en el nombre de su Subformulario para seleccionarlo.
- Vaya a la Vista de Tabla de su Subformulario.
- Haga clic en el botón "Exportar" para desplegar el menú.
- Haga clic en "XLSX" o "Csv" para exportar el Subformulario y sus Registros.
- Seleccione "Formulario completo" y "Columnas seleccionadas actualmente"
- Haga clic en "Incluir campos del padre".
- Haga clic en "Descargar XLSX"
- Una vez completada la Exportación, haga clic en el archivo en la Barra de Descargas de su navegador para abrirlo.
- Se han exportado los Registros del Subformulario que pertenecen a las columnas seleccionadas, así como los campos del Formulario padre.
- Una vez completada la Exportación, haga clic en el botón "Descargar" en la esquina inferior izquierda. Una vez descargado, haga clic en el archivo en la Barra de Descargas de su navegador para abrirlo.
- También puede exportar los registros de un formulario padre junto con los registros del Subformulario.