La section suivante décrit les étapes pour exporter les enregistrements d'un sous-formulaire.
Vous pouvez exporter les enregistrements des manières suivantes :
En tant que fichier
- XLSX
- CSV
Via l'API
- Requête en tant que JSON : génère une URL pour l'intégration avec Power BI ou Excel
- Requête en tant que GeoJSON (disponible si votre sous-formulaire contient un champ de point géographique) : génère une URL pour l'intégration avec ArcGIS ou QGIS
- Requête utilisant R : génère un script qui inclut la fonction queryTable
Si votre sous-formulaire comprend des pièces jointes, une troisième section apparaît pour les pièces jointes. Si votre sous-formulaire comprend des pièces jointes, vous pouvez exporter tous les fichiers joints en une seule fois.
L'option « Requête en tant que GeoJSON » s'affiche lorsque votre sous-formulaire possède un champ de point géographique.
Vous pouvez choisir d'inclure toutes les colonnes dans votre exportation ou d'inclure uniquement les colonnes sélectionnées.
Vous pouvez exporter les enregistrements d'un sous-formulaire avec les enregistrements du formulaire parent.
Si vous avez plus d'un sous-formulaire dans votre formulaire, vous pouvez exporter les enregistrements de tous les sous-formulaires avec les enregistrements du formulaire parent. Ces enregistrements apparaîtront dans plusieurs onglets de votre feuille de calcul.
Si vous exportez les enregistrements d'un sous-formulaire dans un fichier XLS, chaque sous-formulaire est séparé dans sa propre feuille.
Comment exporter les enregistrements d'un sous-formulaire
- cliquez sur le nom de votre sous-formulaire pour le sélectionner.
- Accédez à la vue Table de votre sous-formulaire.
- Cliquez sur le bouton « Exporter » pour afficher le menu déroulant.
- Cliquez sur « XLSX » ou « Csv » pour exporter le sous-formulaire et ses enregistrements.
- Sélectionnez « Formulaire entier » et « Colonnes sélectionnées actuellement »
- Cliquez sur « Télécharger XLSX » ou « Télécharger Csv »
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
Comment exporter les enregistrements d'un sous-formulaire avec les champs d'un formulaire parent
- cliquez sur le nom de votre sous-formulaire pour le sélectionner.
- Accédez à la vue Table de votre sous-formulaire.
- Cliquez sur le bouton « Exporter » pour afficher le menu déroulant.
- Cliquez sur « XLSX » ou « Csv » pour exporter le sous-formulaire et ses enregistrements.
- Sélectionnez « Formulaire entier » et « Colonnes sélectionnées actuellement »
- Cliquez sur « Inclure les champs parents ».
- Cliquez sur « Télécharger XLSX »
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
- Les enregistrements du sous-formulaire qui appartiennent aux colonnes sélectionnées ainsi que les champs du formulaire parent ont été exportés.
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le bouton « Télécharger » dans le coin inférieur gauche. Une fois téléchargé, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
- Vous pouvez également exporter les enregistrements d'un formulaire parent avec les enregistrements du sous-formulaire.