La section suivante décrit les étapes pour exporter les enregistrements d'un sous-formulaire.
Vous pouvez exporter les enregistrements des manières suivantes :
En tant que fichier
XLSX
CSV
Via l'API
Requête JSON - génère une URL pour l'intégration avec Power BI ou Excel
Requête en GeoJSON (disponible si votre sous-formulaire contient un champ de type Point géographique) - génère une URL pour l'intégration avec ArcGIS ou QGIS
Requête avec R - génère un script qui contient la fonction queryTable
Si votre sous-formulaire contient des pièces jointes, une troisième section apparaît pour les pièces jointes. Si votre sous-formulaire contient des pièces jointes, vous pouvez exporter tous les fichiers joints en une seule fois.
L'option « Requête en GeoJSON » s'affiche lorsque votre sous-formulaire possède un champ de type point géographique.
Vous pouvez choisir d'inclure toutes les colonnes dans votre exportation ou d'inclure uniquement les colonnes sélectionnées.
Vous pouvez exporter les enregistrements d'un sous-formulaire en même temps que les enregistrements du formulaire parent.
Si vous avez plus d'un sous-formulaire dans votre formulaire, vous pouvez exporter les enregistrements de tous les sous-formulaires en même temps que les enregistrements du formulaire parent. Ces enregistrements apparaîtront dans plusieurs onglets de votre feuille de calcul.
Si vous exportez les enregistrements d'un sous-formulaire dans un fichier XLS, chaque sous-formulaire est séparé dans sa propre feuille.
Comment exporter les enregistrements d'un sous-formulaire
- cliquez sur le nom de votre sous-formulaire pour le sélectionner.
- Allez à la vue Tableau de votre sous-formulaire.
- Cliquez sur le bouton « Exporter » pour afficher le menu déroulant.
- Cliquez sur « XLSX » ou « Csv » pour exporter le sous-formulaire et ses enregistrements.
- Sélectionnez « Formulaire entier » et « Colonnes sélectionnées actuellement »
- Cliquez sur « Télécharger XLSX » ou « Télécharger Csv »
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
Comment exporter les enregistrements d'un sous-formulaire avec les champs d'un formulaire parent
- cliquez sur le nom de votre sous-formulaire pour le sélectionner.
- Allez à la vue Tableau de votre sous-formulaire.
- Cliquez sur le bouton « Exporter » pour afficher le menu déroulant.
- Cliquez sur « XLSX » ou « Csv » pour exporter le sous-formulaire et ses enregistrements.
- Sélectionnez « Formulaire entier » et « Colonnes sélectionnées actuellement »
- Cliquez sur « Inclure les champs parents ».
- Cliquez sur « Télécharger XLSX »
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
- Les enregistrements du sous-formulaire qui appartiennent aux colonnes sélectionnées ainsi que les champs du formulaire parent ont été exportés.
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le bouton « Télécharger » dans le coin inférieur gauche. Une fois téléchargé, cliquez sur le fichier dans la barre de téléchargement de votre navigateur pour l'ouvrir.
- Vous pouvez également exporter les enregistrements d'un formulaire parent avec les enregistrements du sous-formulaire.