Exportar una Base de datos en formato largo: todas las Cantidades en una sola tabla

La siguiente sección describe cómo exportar todos los Registros que contienen campos de Cantidad y que se han añadido a Formularios y Subformularios de una Base de datos en una sola hoja de un archivo de hoja de cálculo. Usando esta función, todos los Registros que contienen campos de Cantidad se exportarán en Formato Largo a un archivo .XLSX. Puede abrir el archivo con un software de hoja de cálculo.

Formato Largo: exportar todas las Cantidades en una Sola Tabla

• Todos los Formularios y Subformularios que contienen campos de Cantidad en su Base de datos se exportarán en una sola hoja de cálculo.
• El valor de cada campo de Cantidad y campo Calculado aparecerá en una fila separada, con el nombre del campo en la columna "Medidas" y el valor definido en la columna "Valores". Los campos de Cantidad en los que no se hayan introducido datos no aparecerán en el archivo de exportación.
• Todos los demás campos se consideran "Dimensiones", que categorizan sus datos, y se incluirán como columnas. El nombre de cada campo aparecerá en el encabezado de la columna. Los nombres de campo comunes de diferentes Formularios se combinarán en la misma columna.
• Todos los campos de Dimensión se emparejan y agrupan por su nombre de campo. El exportador ignorará las mayúsculas y minúsculas y los espacios adicionales, pero los errores de ortografía darán lugar a columnas separadas.

Limitaciones

• Los campos de Selección Múltiple están excluidos de la exportación.
• Los campos de Adjuntos (imágenes y archivos) están excluidos de la exportación.

Cómo Exportar su Base de datos en Formato Largo

• Vaya a la Base de datos que desea exportar.

• Haga clic en el botón "Exportar" para abrir el menú Exportar.
• En el menú, haga clic en "Exportar todas las cantidades en una sola tabla" para seleccionarlo.

• Cuando su Base de datos se haya exportado correctamente, haga clic en el archivo descargado para abrir el contenido de la exportación.