L'une des activités clés effectuées sur ActivityInfo est la collecte de données. Les Utilisateurs peuvent ajouter des Enregistrements à un Sous-formulaire, s'ils ont été invités à la Base de données pour laquelle ce Sous-formulaire a été conçu. Les niveaux d'autorisation d'Utilisateur appropriés doivent avoir été définis pour chaque utilisateur selon l'intention de l'administrateur de la Base de données. L'article suivant décrit les manières d'ajouter des Enregistrements aux Sous-formulaires.
Il y a deux manières d'ajouter un Enregistrement à un Sous-formulaire :
- Vous pouvez ajouter un Enregistrement à un Sous-formulaire en utilisant le Tableau Interactif.
- Vous pouvez ajouter un Enregistrement directement via le Formulaire.
Comment ajouter un Enregistrement à un Sous-formulaire en utilisant le Tableau Interactif
- Allez à votre Formulaire.
- Cliquez sur Vues puis sur Sélectionner des colonnes dans le panneau Vues pour vous assurer que le Tableau Interactif est activé.
- Sélectionnez le Formulaire parent auquel vous souhaitez ajouter un Enregistrement dans le Sous-formulaire
- Cliquez sur l'icône pour ouvrir le Sous-formulaire
- Vous devrez également activer le mode Tableau Interactif à partir des Vues et Sélectionner des colonnes, comme sur la capture d'écran de l'étape 2.
- Cliquez sur l'icône de la liste déroulante à côté du bouton « Ajouter » et spécifiez le nombre d'enregistrements que vous souhaitez ajouter au Sous-formulaire. Ils peuvent être ajoutés en haut ou en bas s'il y avait des enregistrements préexistants.
- Le nombre de lignes spécifié sera visible dans le Tableau Interactif et vous pourrez commencer à saisir les valeurs des champs.
- Les enregistrements dans le Sous-formulaire seront des brouillons (stockés sur votre appareil local) jusqu'à ce qu'ils soient soumis au serveur.
Vous pouvez soumettre des brouillons valides au serveur des deux manières suivantes :
- En masse en utilisant l'option Soumettre tous les enregistrements valides
-
Vous pouvez sélectionner les enregistrements que vous souhaitez soumettre en cliquant sur la première colonne et en faisant glisser le curseur sur les enregistrements que vous souhaitez soumettre.
- Utilisez le panneau d'enregistrement sur le côté droit de votre écran pour soumettre les enregistrements sélectionnés.
Comment ajouter un Enregistrement à un Sous-formulaire directement via le Formulaire
- Allez à votre Formulaire.
- Cliquez sur le bouton portant le nom de votre Sous-formulaire, pour ouvrir le Sous-formulaire.
- Remplissez les Champs et cliquez sur le bouton « Enregistrer l'enregistrement »
- Vous serez redirigé vers le Formulaire parent. Si vous souhaitez ajouter d'autres Enregistrements au Sous-formulaire, cliquez sur le bouton portant le nom de votre Sous-formulaire pour ouvrir le Sous-formulaire et suivez le même processus.
- Lorsque vous avez ajouté tous les Enregistrements, cliquez sur « Enregistrer l'enregistrement », dans le Formulaire parent.