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L'une des principales activités réalisées sur ActivityInfo est la collecte de données. Les utilisateurs peuvent ajouter des enregistrements à un sous-formulaire, s'ils ont été invités à la base de données pour laquelle ce sous-formulaire a été conçu. Les niveaux d'autorisation utilisateur corrects doivent avoir été définis pour chaque utilisateur en fonction de l'intention de l'administrateur de la base de données. L'article suivant décrit les façons d'ajouter des enregistrements aux sous-formulaires.
Il existe deux façons d'ajouter un enregistrement à un sous-formulaire :
- Vous pouvez ajouter un enregistrement directement via le formulaire en utilisant le sous-formulaire en ligne.
- Vous pouvez ajouter un enregistrement en utilisant la vue tableau du sous-formulaire.
Comment ajouter un enregistrement en utilisant un sous-formulaire en ligne
- Accédez à votre formulaire.
- Cliquez sur "Ajouter un enregistrement" et remplissez les champs du formulaire, puis faites défiler le formulaire vers le bas pour accéder au sous-formulaire.
- Alternativement, sélectionnez un enregistrement existant et cliquez sur "Modifier l'enregistrement" dans l'onglet Détails du panneau latéral de l'enregistrement pour ouvrir le formulaire parent et suivez les mêmes étapes.
- Cliquez sur le bouton avec le nom de votre sous-formulaire, pour ouvrir le sous-formulaire.
- Remplissez les champs et cliquez sur le bouton "Enregistrer l'enregistrement".
- Vous serez redirigé vers le formulaire parent. Si vous souhaitez ajouter d'autres enregistrements au sous-formulaire, cliquez sur le bouton avec le nom de votre sous-formulaire, pour ouvrir le sous-formulaire et suivez le même processus.
- Lorsque vous avez ajouté tous les enregistrements, cliquez sur "Enregistrer l'enregistrement" dans le formulaire parent.
Comment ajouter un nouvel enregistrement à un sous-formulaire en utilisant la vue tableau du sous-formulaire
Accédez à votre sous-formulaire
- Accédez à votre formulaire.
- Cliquez sur l'enregistrement du formulaire pour lequel vous souhaitez ajouter un enregistrement afin d'ouvrir le panneau latéral de l'enregistrement.
- Dans l'onglet Détails, cliquez sur le bouton avec le nom de votre sous-formulaire pour accéder à la vue tableau du sous-formulaire.
Ajouter l'enregistrement au sous-formulaire
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un enregistrement".
- Remplissez le sous-formulaire en saisissant vos données dans chacun des champs.
- Si le sous-formulaire utilise des en-têtes de section, vous pouvez facilement naviguer d'une section à l'autre en la sélectionnant.
- Les en-têtes de section qui incluent des champs qui ont été remplis correctement seront marqués en vert. S'ils ont été remplis incorrectement, ils seront marqués en rouge.
- Pour remplir un champ Date, cliquez sur l'icône du calendrier pour afficher la liste des années/mois et sélectionnez la date appropriée à partir de là.
- Remplissez tous les champs obligatoires. Si vous manquez un champ obligatoire, vous ne pourrez pas enregistrer les données que vous avez saisies. Les champs obligatoires seront marqués d'une case "OBLIGATOIRE" et seront mis en évidence en rouge si vous essayez d'enregistrer sans les remplir.
- Si des règles de pertinence sont utilisées dans le sous-formulaire, vous pourriez rencontrer de nouveaux champs à remplir en fonction de vos réponses.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer l'enregistrement" pour enregistrer l'enregistrement.