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Una de las actividades clave que se realizan en ActivityInfo es la recopilación de datos. Los usuarios pueden añadir Registros a un Subformulario, si han sido invitados a la Base de datos para la que se ha diseñado este Subformulario. Se deben haber establecido los niveles de Permiso de Usuario correctos para cada usuario de acuerdo con la intención del Administrador de la Base de datos. El siguiente artículo describe las formas de añadir Registros a los Subformularios.
Hay dos maneras de añadir un Registro a un Subformulario:
- Puede añadir un Registro directamente a través del Formulario utilizando el Subformulario en línea.
- Puede añadir un Registro utilizando la Vista de Tabla del Subformulario.
Cómo añadir un Registro utilizando un Subformulario en línea
- Navegue a su Formulario.
- Haga clic en "Añadir registro" y rellene los Campos del Formulario, luego desplácese hacia abajo en el Formulario para navegar hasta el Subformulario.
- Alternativamente, seleccione un Registro existente y haga clic en "Editar registro" en la pestaña de Detalles del panel lateral del Registro para abrir el Formulario padre y siga los mismos pasos.
- Haga clic en el botón con el nombre de su Subformulario, para abrir el Subformulario.
- Rellene los Campos y haga clic en el botón "Guardar registro"
- Volverá al Formulario padre. Si desea añadir más Registros al Subformulario, haga clic en el botón con el nombre de su Subformulario para abrir el Subformulario y siga el mismo proceso.
- Cuando haya añadido todos los Registros, haga clic en "Guardar registro", en el Formulario padre.
Cómo añadir un nuevo Registro a un Subformulario utilizando la Vista de Tabla del Subformulario
Navegue a su Subformulario
- Navegue a su Formulario.
- Haga clic en el Registro del Formulario para el que desea añadir un Registro para abrir el Panel Lateral del Registro.
- En la pestaña de Detalles, haga clic en el botón con el nombre de su Subformulario para navegar a la Vista de Tabla del Subformulario.
Añadir el Registro al Subformulario
- Haga clic en el botón "Añadir registro"
- Rellene el Subformulario introduciendo sus datos en cada uno de los Campos.
- Si el Subformulario utiliza encabezados de Sección, puede navegar fácilmente de una sección a otra seleccionándola.
- Los encabezados de sección que incluyen campos que se han rellenado correctamente se marcarán en verde. Si se han rellenado incorrectamente, se marcarán en rojo.
- Para rellenar un campo de Fecha, haga clic en el icono del calendario para que aparezca la lista de años/meses y seleccione la fecha correspondiente desde allí.
- Rellene todos los campos obligatorios. En caso de que se olvide de un campo obligatorio, no podrá guardar los datos que ha introducido. Los campos obligatorios se marcarán con un recuadro "OBLIGATORIO" y se resaltarán en rojo si intenta guardar sin rellenarlos.
- Si se utilizan Reglas de Relevancia en el Subformulario, es posible que encuentre nuevos Campos que rellenar en función de sus respuestas.
- Haga clic en el botón "Guardar registro" para guardar el Registro.