Una de las actividades clave que se realizan en ActivityInfo es la recopilación de datos. Los usuarios pueden añadir Registros a un Formulario. Se deben haber establecido los Niveles de Permiso correctos para cada usuario según la intención del Administrador de la Base de datos. Este artículo describe la forma de añadir un Registro a un Formulario.
Cómo añadir un nuevo Registro a un Formulario
Para añadir un nuevo Registro al Formulario, siga estos pasos:
- Navegue a la Base de datos que contiene el Formulario al que desea añadir Registros.
- Si conoce el nombre de su Formulario, escríbalo en la Barra de Búsqueda y haga clic en él para seleccionarlo.
- De lo contrario, seleccione la Base de datos que contiene su Formulario de la lista de Bases de datos, y haga clic en la Carpeta y el Formulario.
- En la vista de Tabla del Formulario, haga clic en el botón "Añadir registro".
- En la página de Ingreso de datos, comience a ingresar sus datos en cada uno de los Campos.
Cuando añade Registros, solo ve los Campos que están relacionados con las respuestas que proporciona. Los Campos afectados por Reglas de Relevancia solo aparecen si cumple la condición.
- Si el Formulario utiliza encabezados de sección, puede navegar fácilmente de una sección a otra seleccionándola.
Los encabezados de sección que incluyen Campos que se han rellenado correctamente se marcan en verde. Si se han rellenado incorrectamente, se marcan en rojo.
- Si añade datos que corresponden a un Registro existente, se le notificará para que actualice el Registro correcto. Para más información, consulte Campo clave.
- Si el Formulario contiene un Campo de Número de Serie, no necesita rellenarlo. ActivityInfo lo asigna automáticamente.
- Al ingresar la fecha en el Campo de Fecha, tenga en cuenta que el formato de fecha utilizado en toda la plataforma ActivityInfo es el formato de fecha internacional "AAAA-MM-DD".
Esto significa que no importa qué configuración regional o navegador esté utilizando y sin importar la forma en que inserte una fecha, ActivityInfo siempre proporciona este formato de fecha.
En lugar de escribir la fecha manualmente, puede seleccionarla del Calendario.
- En los Campos de Cantidad, el punto decimal o la coma decimal se utiliza automáticamente según el idioma en el que esté trabajando.
- Rellene todos los Campos obligatorios. En caso de que omita un Campo obligatorio, no podrá guardar los datos que ingresó. Los campos obligatorios están marcados con una casilla "OBLIGATORIO" y se resaltan en rojo si intenta guardar sin rellenarlos.
- Cuando añade Registros, solo ve los Campos que están relacionados con las respuestas que proporciona. Los Campos afectados por Reglas de Relevancia solo aparecen si cumple la condición.
- Si el Formulario incluye un Subformulario obligatorio, también necesita añadir Registros al Subformulario para poder guardar el Registro del Formulario.
- Si el Formulario incluye un Campo de texto multilínea, y desea escribir un texto largo, puede navegar hacia arriba y hacia abajo en el Campo utilizando la barra que aparece a la derecha de la casilla. Para ello, arrastre la barra hacia arriba o hacia abajo. También puede expandir la casilla arrastrando su esquina.
- En los Campos de referencia y los Campos de selección única que aparecen como un menú desplegable, puede empezar a escribir y seleccionar la respuesta de la lista de opciones. En los Campos de referencia en cascada, si solo hay una opción para los Campos en cascada, se rellenan automáticamente.
Cuando añade Registros, solo ve los Campos que están relacionados con las respuestas que proporciona. Los Campos afectados por Reglas de Relevancia solo aparecen si cumple la condición.
Si al ingresar una respuesta en un Campo de referencia se da cuenta de que falta el Registro requerido, puede añadir un registro en el Formulario de referencia directamente seleccionando "Añadir registro de referencia en...". A continuación, se le dirigirá al Formulario de referencia donde podrá ingresar el nuevo Registro. Una vez completado, volverá a su Formulario original para continuar con el ingreso de datos.
Para completar esta acción, también necesita el permiso "Añadir registro" en el Formulario de referencia.
- Si un Campo incluye una Máscara de entrada, se le pedirá que proporcione su respuesta en un formato específico. Eche un vistazo a los caracteres de la Máscara de entrada para familiarizarse con los distintos tipos.
- Adjunte documentos e imágenes al Formulario si contiene un Campo de adjunto.
También puede añadir una firma dibujándola.
- Si un Campo incluye una Regla de validación, su respuesta deberá coincidir con la regla para ser aceptada.
Guardar el Registro como borrador
Si no puede completar el Registro en este momento, puede guardar el Registro como borrador.
Guardar el Registro
Una vez que haya completado todos los Campos obligatorios y se haya asegurado de que está en línea y de que no hay errores, haga clic en el botón "Guardar registro" para guardar el Registro que ha añadido.
Navegación entre Registros
También puede navegar en el Formulario con su teclado:
- Tab: Moverse hacia abajo
- Tab + SHIFT: Moverse hacia arriba
- Flecha abajo: Mostrar menú desplegable
- ENTER: Seleccionar una opción de un menú desplegable
- Barra espaciadora: Seleccionar o deseleccionar una opción de un campo de selección múltiple (casilla de verificación)