Додавання запису до форми

Одним з ключових видів діяльності, що виконуються в ActivityInfo, є збір даних. Користувачі можуть додавати Записи до Форми. Для кожного користувача повинні бути встановлені відповідні Рівні дозволів відповідно до намірів Адміністратора Бази даних. У цій статті описано, як додати Запис до Форми.

Як додати новий Запис до Форми

Щоб додати новий Запис до Форми, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до Бази даних, яка містить Форму, до якої ви хочете додати Записи.

• Якщо ви знаєте назву своєї Форми, введіть її в рядок Пошуку та натисніть на неї, щоб вибрати.
• В іншому випадку виберіть Базу даних, яка містить вашу Форму, зі списку Баз даних і натисніть на папку та Форму.

2. У режимі перегляду Таблиці для Форми натисніть кнопку «Додати запис».

3. На сторінці введення даних почніть вводити дані в кожне з Полів.

Під час додавання Записів ви бачите лише ті Поля, які пов'язані з наданими вами відповідями. Поля, на які впливають Правила релевантності, з'являються лише за умови виконання відповідної умови.

• Якщо у Формі використовуються заголовки розділів, ви можете легко переходити від одного розділу до іншого, вибираючи їх.
  Заголовки розділів, що включають Поля, які були заповнені правильно, позначаються зеленим кольором. Якщо вони були заповнені неправильно, вони позначаються червоним.

• Якщо ви додаєте дані, що відповідають існуючому Запису, ви отримаєте сповіщення про необхідність оновити відповідний Запис. Для отримання додаткової інформації див. Ключове поле.

• Якщо Форма містить Поле серійного номера, вам не потрібно його заповнювати. Воно автоматично присвоюється ActivityInfo.

• При введенні дати в Поле дати пам'ятайте, що на платформі ActivityInfo використовується міжнародний формат дати «РРРР-ММ-ДД».
  Це означає, що незалежно від того, яку локаль чи браузер ви використовуєте, і незалежно від способу введення дати, ActivityInfo завжди надає цей формат дати.
  Замість того, щоб вводити дату вручну, ви можете вибрати її з календаря.

• У Полях кількості десяткова крапка або кома використовується автоматично залежно від мови, якою ви працюєте.
• Заповніть усі Обов'язкові поля. Якщо ви пропустите Обов'язкове поле, ви не зможете зберегти введені дані. Обов'язкові поля позначені рамкою «ОБОВ'ЯЗКОВО» і виділяються червоним кольором, якщо ви спробуєте зберегти, не заповнивши їх.

• Під час додавання Записів ви бачите лише ті Поля, які пов'язані з наданими вами відповідями. Поля, на які впливають Правила релевантності, з'являються лише за умови виконання відповідної умови.
• Якщо Форма включає в себе обов'язкову Підформу, вам також потрібно додати Записи до Підформи, щоб зберегти Запис Форми.

• Якщо Форма включає в себе багаторядкове текстове поле, і ви хочете ввести довгий текст, ви можете переміщатися вгору та вниз по Полю за допомогою смуги, що з'являється праворуч від поля. Для цього перетягніть смугу вгору або вниз. Ви також можете розгорнути поле, перетягнувши його за кут.

• У Полях посилань та Полях одиночного вибору, що відображаються у вигляді спадного меню, ви можете почати вводити текст і вибрати відповідь зі списку параметрів. У каскадних Полях посилань, якщо для каскадних Полів існує лише один варіант, вони заповнюються автоматично.

Під час додавання Записів ви бачите лише ті Поля, які пов'язані з наданими вами відповідями. Поля, на які впливають Правила релевантності, з'являються лише за умови виконання відповідної умови.

Якщо ви виявили, що необхідний Запис відсутній під час введення відповіді в Поле посилання, ви можете додати запис у посилальну Форму безпосередньо, вибравши «Додати запис посилання в...». Потім ви перейдете до посилальної Форми, де зможете ввести новий Запис. Після завершення ви повернетеся до своєї оригінальної Форми, щоб продовжити введення даних.

Щоб виконати цю дію, вам також потрібен дозвіл «Додати запис» у посилальній Формі.

• Якщо Поле включає в себе Маску введення, вам буде запропоновано надати відповідь у певному форматі. Ознайомтеся з символами Маски введення, щоб розібратися з різними типами.

• Прикріплюйте документи та зображення до Форми, якщо вона містить поле для вкладень.
  Ви також можете додати підпис, намалювавши його.

• Якщо Поле включає в себе Правило валідації, ваша відповідь повинна відповідати правилу, щоб бути прийнятою.

Збереження Запису як чернетки

Якщо ви не можете завершити Запис зараз, ви можете зберегти його як чернетку.

Збереження Запису

Після того, як ви заповнили всі Обов'язкові поля та переконалися, що ви онлайн і немає помилок, натисніть кнопку «Зберегти запис», щоб зберегти доданий вами Запис.

Навігація між Записами

Ви також можете переміщатися по Формі за допомогою клавіатури:

• Tab: Рухатися вниз
• Tab + SHIFT: Рухатися вгору
• Стрілка вниз: розкрити спадне меню
• ENTER: Вибрати параметр зі спадного меню
• Пробіл: Вибрати або скасувати вибір параметра в полі множинного вибору (прапорець)