Мова: Українська
У цій статті описано, як додати Поле посилання під час створення дизайну Форми.
Поля посилань — це дуже корисні поля, які дають змогу пов'язувати Форми з іншими Формами або з вбудованою географічною Базою даних ActivityInfo. Користувачі можуть пов'язувати свої Записи із Записами іншої Форми.
Використовуючи Поле посилання та множинні Ключі у посилальній Формі, ви також можете створити «каскадний ефект», щоб дозволити користувачам вибирати з серії параметрів.
Поля посилань чи Поля вибору
Поля посилань та Поля вибору схожі, оскільки вони дозволяють створювати списки параметрів. Однак вони слугують різним цілям, тому важливо вибрати відповідний тип Поля під час створення дизайну Форми.
- Поле вибору: створення списку параметрів усередині Форми
- Поле посилання: посилається на іншу Форму, де кожен параметр є іншим Записом. Тут можна включити більше інформації про цей параметр (тобто метадані або іншу інформацію) у посилальну Форму. Ви можете використовувати стільки полів, скільки потрібно для збору цієї інформації, і, зробивши їх Ключовими полями, ви також можете перенести цю інформацію в початкову Форму (створюючи «каскадний ефект»).
Ми наполегливо рекомендуємо вам враховувати наступні найкращі практики:
- Використовуйте поле Одиночного вибору, щоб створити базовий список параметрів, які не потребують додаткових метаданих або інформації. Приклади: вікові категорії, список варіантів біологічної статі тощо.
- Використовуйте Поле посилання для зв'язку з Довідковою формою, де ви будете збирати додаткову інформацію для кожного параметра (Запису). Ви очікуєте, що з цими даними відбуватимуться зміни (дані описуються як динамічні, а не статичні), і вам потрібно послідовно посилатися на ці параметри в багатьох Формах вашої Бази даних. Приклади: партнерські організації, список установ/організацій тощо.
- При посиланні на Форму користувачі можуть вибирати зі списку параметрів, доданих до цієї Форми за допомогою Поля посилання. Щоб обмежити параметри, які їм відображаються, до вибраних параметрів, ви можете встановити правила перевірки для Поля посилання.
- Ви можете додати префікс до Серійного номера, щоб налаштувати його та зробити більш читабельним для ваших користувачів. Це дозволяє вам показати, про що йдеться в Записі, не розкриваючи багато інформації, якщо ви вирішите використовувати Серійний номер як загальне посилання.
- Максимальна довжина символів Ключового поля, що відображається у випадному списку результатів Поля посилання, становить 128 символів.
Як додати Поле посилання для посилання на один Запис іншої Форми
Щоб додати Поле посилання, виконайте наступні кроки:
- Переконайтеся, що ви визначили як Ключове поле те поле, на яке має посилатися ваша Форма.
За замовчуванням, Ключові поля використовуються для пошуку конкретного Запису у Формі. Крім того, ви можете вибрати Поля, які хочете включити в підстановку, або додати власні формули.
Під час створення дизайну Форми ви можете налаштувати, які поля в довідковій Формі можуть бути корисними для підстановки, та порядок їх відображення. Це можуть бути або не бути ключові поля, або лише частина ключових полів.
- Перейдіть до вашої Форми, і на сторінці Дизайну Форми натисніть «Довідка», щоб вибрати її з палітри Полів.
- Переконайтеся, що ви визначили як Ключ поле, на яке має посилатися ваша Форма.
- Знайдіть Базу даних та Форму, що містить Форму та Записи, до яких ви хочете створити посилання. Натисніть на стрілки, щоб розкрити вміст кожної Бази даних.
- Виберіть Форму та натисніть «Продовжити».
- Заповніть властивості Поля посилання, вказавши:
- Назва: введіть запитання, для якого користувач буде вибирати параметр
- Опис: за бажанням надайте опис
- Код: за бажанням надайте код
- У розділі «Налаштування» встановіть прапорці, які ви хочете застосувати до поля.
- Натисніть «Готово», щоб додати Поле.
Поле посилання було додано до Форми.
- Продовжуйте додавати Поля до вашої Форми.
Коли ви закінчите додавати Поля, натисніть «Зберегти», щоб зберегти Форму.
Введення запису
Під час додавання Записів користувачі тепер можуть вибрати Запис зі списку Записів посилальної Форми.
Під час додавання Записів користувачі можуть вибрати Запис зі списку Записів посилальної Форми.
У цьому прикладі посилальним полем було поле Одиночного вибору, визначене як Ключове поле. Ось чому користувачі бачать конкретні параметри у випадному списку.
Коли визначені поля підстановки, параметри, що відображаються у випадному списку, відповідають полям підстановки, визначеним дизайнером Форми.