Копіювання підформи в нову форму

У наступному розділі описано, як створити копію підформи, експортувавши поля підформи та імпортувавши їх у нову підформу.

Замість того, щоб створювати підформу у формі з нуля, ви можете створити копію наявної підформи. Це може знадобитися, наприклад, якщо вам потрібно створити дублікат підформи у вашій формі з незначними змінами або якщо ви хочете використовувати ту саму підформу в іншій формі.

Для цього потрібно експортувати поля підформи та імпортувати їх у нову підформу. Ви також можете імпортувати лише деякі вибрані поля, щоб створити, наприклад, коротшу підформу. Для цього переконайтеся, що ви додали поле підформи у свою форму.

Перейдіть на сторінку дизайну форми

1. На сторінці списку баз даних клацніть на базу даних, яка містить форму з підформою, яку ви хочете скопіювати, щоб відкрити її.

2. Натисніть «Налаштування бази даних», щоб відкрити сторінку налаштувань бази даних.

3. Клацніть на підформу, яку ви хочете скопіювати, щоб вибрати її.
4. Натисніть «Редагувати підформу» на бічній панелі ресурсів, щоб перейти на сторінку дизайну форми.

Якщо підформа знаходиться в папці, клацніть стрілку поруч з назвою папки, щоб розгорнути її, знайти форму, яка її містить, і клацніть на форму, щоб її відобразити.

Експортуйте поля підформи

1. На сторінці дизайну підформи натисніть «Експортувати поля», щоб експортувати поля підформи.

2. Клацніть на експортований файл, щоб відкрити його.

Імпортуйте експортовані поля в нову підформу

1. В експортованому файлі підформи ви можете побачити всі поля підформи разом з їхніми властивостями. На цьому етапі ви можете застосувати будь-які зміни.
2. Виберіть поля та скопіюйте їх (Control + C або Command + C). Переконайтеся, що ви також вибрали заголовки колонок.
3. FormId та FieldId не є обов'язковими, оскільки вони пов'язані з формою та полями, які ви експортували.

4. Перейдіть на сторінку дизайну форми, куди ви хочете додати скопійовану підформу, і додайте поле підформи.
5. Натисніть «Відкрити підформу», щоб відкрити підформу.

6. На сторінці дизайну підформи натисніть «Додати поле», щоб відкрити палітру полів, і натисніть «Вставити список полів з електронної таблиці».

7. Вставте поля з електронної таблиці підформи (Control + V або Command + V) і натисніть «Додати поля».

8. Поля були додані до підформи, натисніть «Зберегти», щоб зберегти її.

9. На сторінці дизайну форми натисніть «Зберегти», щоб зберегти форму з підформою.

Виправлення помилок, внесення змін

• У разі помилки ви отримаєте сповіщення і не зможете додати поля.
• Якщо ви не додали всю необхідну інформацію для полів, ви отримаєте сповіщення на сторінці дизайну форми.

Переконайтеся, що ви включили заголовки колонок електронної таблиці, а також параметри для полів вибору та ідентифікатор посилальної форми для поля посилання.

• Щоб внести зміни, клацніть на поле, щоб відкрити його властивості.

• Натисніть «Готово», щоб зберегти будь-які зміни в полях, і натисніть «Зберегти», щоб зберегти форму.