La section suivante décrit comment créer une copie d'un sous-formulaire en exportant les champs d'un sous-formulaire et en les important dans un nouveau sous-formulaire.
Au lieu de concevoir un sous-formulaire dans un formulaire, vous pouvez créer une copie d'un sous-formulaire existant à utiliser. Vous pouvez le faire si, par exemple, vous devez créer un sous-formulaire dupliqué dans votre formulaire avec de légères modifications ou si vous souhaitez utiliser le même sous-formulaire dans un formulaire différent.
Pour ce faire, vous devez exporter les champs du sous-formulaire et les importer dans un nouveau sous-formulaire. Vous pouvez également importer uniquement certains champs sélectionnés pour créer un sous-formulaire plus court, par exemple. Pour ce faire, assurez-vous d'avoir ajouté un champ de sous-formulaire dans votre formulaire.
Accéder à la page de conception du formulaire
- Sur la page Liste des bases de données, cliquez sur la base de données qui contient le formulaire avec le sous-formulaire que vous souhaitez copier pour l'ouvrir.
- Cliquez sur "Paramètres de la base de données" pour ouvrir la page des paramètres de la base de données.
- Cliquez sur le sous-formulaire que vous souhaitez copier pour le sélectionner.
- Cliquez sur "Modifier le sous-formulaire" dans le panneau latéral de la ressource pour accéder à la page de conception du formulaire.
Si le sous-formulaire se trouve dans un dossier, cliquez sur la flèche à côté du nom du dossier pour le développer afin de trouver le formulaire qui le contient et cliquez sur le formulaire pour le révéler.
Exporter les champs du sous-formulaire
- Sur la page de conception du formulaire du sous-formulaire, cliquez sur "Exporter les champs" pour exporter les champs du sous-formulaire.
- Cliquez sur le fichier exporté pour l'ouvrir.
Importer les champs exportés dans un nouveau sous-formulaire
- Dans le fichier exporté du sous-formulaire, vous pouvez voir tous les champs du sous-formulaire ainsi que leurs propriétés. Vous pouvez appliquer les modifications que vous souhaitez à cette étape.
- Sélectionnez les champs et copiez-les (Control + C ou Command + C). Assurez-vous d'avoir sélectionné également les en-têtes des colonnes.
- L'ID du formulaire et l'ID du champ ne sont pas nécessaires car ils sont liés au formulaire et aux champs que vous avez exportés.
- Accédez à la page de conception du formulaire où vous souhaitez ajouter le sous-formulaire copié et ajoutez un champ de sous-formulaire.
- Cliquez sur "Ouvrir le sous-formulaire" pour ouvrir le sous-formulaire.
- Dans la page de conception du formulaire du sous-formulaire, cliquez sur "Ajouter un champ" pour afficher la palette des champs et cliquez sur "Coller la liste des champs à partir d'une feuille de calcul".
- Collez les champs de la feuille de calcul du sous-formulaire (Control + V ou Command + V) et cliquez sur "Ajouter des champs".
- Les champs ont été ajoutés au sous-formulaire, cliquez sur "Enregistrer" pour l'enregistrer.
- Sur la page de conception du formulaire, cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le formulaire avec le sous-formulaire.
Corriger les erreurs, apporter des modifications
- En cas d'erreur, vous serez averti et vous ne pourrez pas ajouter les champs.
- Si vous n'avez pas ajouté toutes les informations nécessaires pour les champs, vous serez averti sur la page de conception du formulaire.
Veuillez vous assurer que vous avez inclus les en-têtes des colonnes de la feuille de calcul et que vous avez inclus des options pour les champs de sélection et l'ID du formulaire référencé pour un champ de référence.
- Pour apporter des modifications, cliquez sur un champ pour ouvrir ses propriétés.
- Cliquez sur "Terminé" pour enregistrer les modifications apportées aux champs et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le formulaire.