La siguiente sección describe cómo crear una copia de un Subformulario exportando los campos de un Subformulario e importándolos a un nuevo Subformulario.
En lugar de diseñar un Subformulario en un Formulario, puede crear una copia de un Subformulario existente para utilizarlo. Es posible que desee hacerlo si, por ejemplo, necesita crear un Subformulario duplicado en su Formulario con ligeros cambios o si desea utilizar el mismo Subformulario en un Formulario diferente.
Para ello, debe exportar los campos del Subformulario e importarlos a un nuevo Subformulario. También es posible que desee importar sólo algunos campos seleccionados para crear un Subformulario más corto, por ejemplo. Para ello, asegúrese de haber añadido un campo de Subformulario en su Formulario.
Navegue a la página de Diseño del Formulario
- En la página Lista de Bases de datos, haga clic en la Base de datos que contiene el Formulario con el Subformulario que desea copiar para abrirla.
- Haga clic en "Configuración de la base de datos" para abrir la página de Configuración de la base de datos.
- Haga clic en el Subformulario que desea copiar para seleccionarlo.
- Haga clic en "Editar subformulario" en el panel lateral de Recursos para navegar a la página de Diseño del Formulario.
Si el Subformulario está en una Carpeta, haga clic en la flecha situada junto al nombre de la Carpeta para expandirla y encontrar el Formulario que la contiene y haga clic en el Formulario para revelarlo.
Exportar los campos del Subformulario
- En la página de Diseño del Formulario del Subformulario, haga clic en "Exportar campos" para exportar los campos del Subformulario.
- Haga clic en el archivo exportado para abrirlo.
Importar los campos exportados en un nuevo Subformulario
- En el archivo exportado del Subformulario puede ver todos los campos del Subformulario junto con sus propiedades. Puede aplicar cualquier cambio que desee en este paso.
- Seleccione los campos y cópielos (Control + C o Command + C). Asegúrese de que también ha seleccionado los encabezados de las columnas.
- El FormId y el FieldId no son necesarios, ya que están relacionados con el Formulario y los campos que ha exportado.
- Navegue a la página de Diseño del Formulario donde desea añadir el Subformulario copiado y añada un campo de Subformulario.
- Haga clic en "Abrir subformulario" para abrir el Subformulario.
- En la página de Diseño del Formulario del Subformulario, haga clic en "Añadir un campo" para revelar la paleta de Campos y haga clic en "Pegar lista de campos de la hoja de cálculo".
- Pegue los campos de la hoja de cálculo del Subformulario (Control + V o Command + V) y haga clic en "Añadir campos".
- Los campos se han añadido al Subformulario, haga clic en "Guardar" para guardarlo.
- En la página de Diseño del Formulario, haga clic en "Guardar" para guardar el Formulario con el Subformulario.
Corregir errores, realizar cambios
- En caso de error, se le notificará y no podrá añadir los campos.
- Si no ha añadido toda la información necesaria para los campos, se le notificará en la página de Diseño del Formulario.
Asegúrese de que ha incluido los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo y de que ha incluido las opciones para los campos de Selección y el Id. del Formulario referenciado para un Campo de referencia.
- Para realizar cambios, haga clic en un campo para abrir sus propiedades.
- Haga clic en "Hecho" para guardar los cambios en los campos y haga clic en "Guardar" para guardar el Formulario.