Cuando se realiza el seguimiento de la asistencia de los participantes en muchos eventos relacionados, el mantenimiento de los registros de asistencia puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. El uso de códigos QR preimpresos junto con el escáner de códigos QR de ActivityInfo puede ayudar a agilizar el proceso.
En este tutorial, aprenderá a prepararse para un proceso de registro utilizando ActivityInfo y a configurar sus formularios para apoyar este proceso.
Paso 1: Prepare sus códigos QR preimpresos
Descargue e imprima esta plantilla de código QR. Córtela en tarjetas individuales que puedan distribuirse a los participantes del programa.
Paso 2: Configure su formulario de registro
- Añada un nuevo formulario llamado "Registro de participantes".
- En este formulario, añada un campo de Código de barras seleccionando el tipo de campo Código de barras en la paleta de Campos.
- Añada un campo de Texto con la etiqueta "Nombre completo" y conviértalo en un Campo Clave.
- Añada un campo de fecha con la etiqueta "Fecha de nacimiento" y márquelo como Obligatorio.
- Guarde el formulario.
Paso 3: Configure su formulario de seguimiento de asistencia
- Añada un nuevo formulario llamado "Capacitación".
- Añada un campo de fecha obligatorio con la etiqueta "Fecha de capacitación".
- Añada un campo de texto obligatorio con la etiqueta "Tema de la capacitación".
- Añada un subformulario llamado "Participantes".
- En el subformulario, añada un único Campo de referencia a su formulario "Registro de participantes" y conviértalo en el campo Clave.
- Guarde tanto el subformulario como el formulario padre.
Paso 4: Registre a sus participantes
Con la aplicación móvil de ActivityInfo, abra el formulario de Registro de participantes.
Al registrar a un nuevo participante:
- Tome una nueva tarjeta QR en blanco de la pila y haga clic en "Escanear código de barras con cámara".
- Escriba el nombre del participante en la tarjeta QR y registre su nombre en el siguiente campo del formulario de Registro de participantes.
- Entregue la tarjeta al participante.
- Complete el resto de los campos relacionados con el participante (fecha de nacimiento, etc.).
- Guarde el registro.
Paso 5: Registre la asistencia
Al principio de la capacitación u otro evento, añada un nuevo registro en el formulario "Capacitación".
Ingrese la fecha y el tema de la capacitación.
En el último campo, llegará al campo del subformulario Participantes:
Haga clic en "Añadir registro en subformulario" para añadir al primer participante.
En la siguiente pantalla, puede hacer clic en "Escanear código de barras con cámara" para escanear el código QR del participante:
Si el código QR coincide con un participante registrado, su nombre aparecerá automáticamente en el campo "Nombre completo". Haga clic en Siguiente para confirmar el nombre y volver a la lista de participantes.
Si el participante ha olvidado (o perdido) su tarjeta, puede buscar su nombre o seleccionarlo de la lista.
Si el participante es nuevo, también puede registrarlo directamente, sin interrumpir su flujo de trabajo, haciendo clic en "Añadir registro de referencia en Participante".