Відстеження відвідуваності учасників за допомогою QR-кодів

Під час відстеження відвідуваності учасників на багатьох пов'язаних заходах ведення обліку відвідуваності може забирати багато часу та призводити до помилок. Використання попередньо роздрукованих QR-кодів разом зі сканером QR-кодів ActivityInfo може допомогти оптимізувати цей процес.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як підготуватися до процесу реєстрації за допомогою ActivityInfo та налаштувати ваші форми для підтримки цього процесу.

Крок 1: Підготуйте попередньо роздруковані QR-коди

Завантажте та роздрукуйте цей шаблон QR-коду. Розріжте на окремі картки, які можна роздати учасникам програми.

Крок 2: Налаштуйте реєстраційну форму

• Додайте нову форму під назвою «Реєстр учасників».
• У цій формі додайте поле «Штрих-код», вибравши тип поля «Штрих-код» на палітрі полів.
• Додайте текстове поле з назвою «Повне ім'я» і зробіть його ключовим полем.
• Додайте поле дати з назвою «Дата народження» і зробіть його обов'язковим.
• Збережіть форму.

Крок 3: Налаштуйте форму відстеження відвідуваності

• Додайте нову форму під назвою «Тренінг».
• Додайте обов'язкове поле дати з назвою «Дата тренінгу».
• Додайте обов'язкове текстове поле з назвою «Тема тренінгу».
• Додайте підформу під назвою «Учасники».
• У підформі додайте одне поле посилання на вашу форму «Реєстр учасників» і зробіть його ключовим полем.
• Збережіть і підформу, і батьківську форму.

Крок 4: Зареєструйте учасників

За допомогою мобільного додатку ActivityInfo відкрийте форму «Реєстр учасників».

Під час реєстрації нового учасника:

• Візьміть зі стосу нову, пусту QR-картку і натисніть «Скануйте штрих-код за допомогою камери».

• Напишіть ім'я учасника на QR-картці та запишіть його ім'я в наступному полі у формі реєстрації учасників.
• Передайте картку учаснику.
• Заповніть решту полів, що стосуються учасника (дата народження тощо).
• Збережіть запис.

Крок 5: Зареєструйте відвідуваність

На початку тренінгу чи іншого заходу додайте новий запис у форму «Тренінг».

Введіть дату та тему тренінгу.

В останньому полі ви перейдете до поля підформи «Учасники»:

Натисніть «Додати запис у підформу», щоб додати першого учасника.

На наступному екрані ви можете натиснути «Скануйте штрих-код за допомогою камери», щоб відсканувати QR-код учасника:

Якщо QR-код відповідає зареєстрованому учаснику, його ім'я автоматично з'явиться в полі «Повне ім'я». Натисніть «Далі», щоб підтвердити ім'я та повернутися до списку учасників.

Якщо учасник забув (або загубив) свою картку, ви все одно можете знайти його ім'я за допомогою пошуку або вибрати його зі списку.

Якщо учасник новий, ви також можете зареєструвати його безпосередньо, не перериваючи робочий процес, натиснувши «Додати запис посилання в Учасника».