Додавання зворотного поля посилання

У цьому розділі описано, як додати Зворотне поле посилання під час створення Форми. Зворотні поля посилань дозволяють «розвернути» наявне Поле посилання, яке посилається на вашу форму. Це дозволяє користувачам переглядати записи, на які є посилання, та переміщатися між ними з Подання таблиці, а також створювати запити до пов'язаних записів у ваших Звітах.

Щоб створити Зворотне поле посилання, спочатку потрібно мати наявну форму з визначеним Полем посилання, яке вказує на вашу поточну Форму. Поля посилань, які посилаються на інші форми, не можна розвернути у вашій поточній формі.

Перш ніж почати

• Переконайтеся, що ви вже додали базу даних та
• Ви додали Поле посилання в іншій Формі, яке вказує на вашу поточну Форму.

Як додати Зворотне поле посилання

Припустімо, ви є адміністратором Бази даних для ведення справ і хочете бачити кількість записів бенефіціарів для кожної партнерської організації. Ви можете досягти цього за допомогою Зворотного поля посилання. Для цього вам знадобляться щонайменше дві форми:

Форма бенефіціара: Це вихідна форма, у якій ви збираєте деталі про бенефіціарів. У цій формі є поле посилання під назвою «Назва партнерської організації».

Форма партнерської організації: Це друга форма, у якій ви ведете список партнерських організацій, на які є посилання у вищезгаданій «Формі бенефіціара». Тут ви хочете додати Зворотне поле посилання, яке буде пов'язане з «Формою бенефіціара».

• Перейдіть до вашої поточної Форми, у цьому випадку — до форми «Партнерські організації», і на сторінці Дизайну форми натисніть кнопку додавання поля, щоб додати нове поле.

• Натисніть «Зворотне посилання» на палітрі Полів.

• Знайдіть Базу даних та Форму, які посилаються на вашу поточну Форму. Натискайте на стрілки, щоб розкрити вміст кожної Бази даних, папки або Форми.
• Виберіть Форму та Поле посилання, яке ви хочете розвернути, і натисніть «Продовжити».

• Заповніть Властивості Зворотного поля посилання, і в Налаштуваннях позначте прапорцями параметри, які ви хочете застосувати до поля. Вибране оригінальне Поле посилання буде показано в розділі «Зворотне посилання».

• Натисніть «Готово», щоб додати поле.
• Зворотне поле посилання було додано до Форми.
• Коли ви закінчите додавати поля, натисніть «Зберегти», щоб зберегти Форму.

Як переглядати пов'язані Записи через Зворотні поля посилань

• У Формі зі Зворотним полем посилання, у цьому прикладі — у формі «Партнерська організація», відкрийте Подання таблиці, щоб переглянути свої записи.
• Нова колонка Зворотного посилання має з'явитися в Поданні таблиці за замовчуванням, коли ви відкриєте форму. Або ж ви можете відкрити Панель вибору колонок і вибрати Зворотне поле посилання зі списку доступних колонок.
  ПРИМІТКА: Якщо для поля встановлено параметр «Приховати з таблиці», воно не з'явиться у списку доступних колонок або в Поданні таблиці.
• У Поданні таблиці з'явиться колонка, що показує кількість записів, які посилаються на кожен запис у вашій поточній Формі.

• Натисніть на стрілку біля будь-якого запису, щоб переглянути пов'язані записи у посилальній формі. У цьому прикладі це показує, що GlobalCare, Nigeria має три записи.

• Крім того, ви можете натиснути кнопку зворотного посилання на Панелі деталей запису.

• Посилальна форма відкриється в Поданні таблиці, і будуть показані лише ті записи, які посилаються на вибрані записи. У цьому прикладі буде показано форму «Інформація про бенефіціарів» із записами бенефіціарів для кожної партнерської організації.

Ви можете перемикатися, щоб переглянути всі записи або показати лише вибрані.

• Щоб повернутися до вашої оригінальної форми, натисніть кнопку «Назад».

Як створювати запити до пов'язаних записів через Зворотні поля посилань

• Перейдіть до «Мої звіти» та додайте нову Зведену таблицю.

• В інтерфейсі джерел даних виберіть дві форми, які мають пару Поле посилання (вихідна форма) та Зворотне поле посилання (посилальна форма), і натисніть «Готово». У цьому прикладі ми вибираємо форми «Інформація про бенефіціарів» та «Партнерські організації» і натискаємо «Готово».

• На панелі Створення звітів вибрана Форма (та її Поля) з'явиться у списку доступних полів, а також форма, що посилається, через Зворотне поле посилання.

• Виберіть поле з форми, щоб включити його як Показник або Вимір рядка/колонки. У цьому прикладі давайте з'ясуємо, скільки записів бенефіціарів посилаються на кожну з наших партнерських організацій. З форми «Інформація про бенефіціарів» додайте «Кількість усіх записів» як показник, а «Назва партнерської організації» — як вимір рядка.

Тепер ви додали Зворотні поля посилань, переглянули пов'язані Записи через Зворотні поля посилань і створили запити до пов'язаних записів через Зворотні поля посилань.

Під час використання цієї функції Дозволи враховуються. Переконайтеся, що у вас є дозвіл на перегляд вихідної форми, на перегляд будь-яких записів, які посилаються на неї, або на перегляд поля, що показує зворотне посилання.