Langue: Français
Cette section décrit les étapes pour consulter la dernière fois qu'un enregistrement a été modifié dans la vue Tableau d'un formulaire. Cette information est également disponible dans l'onglet Historique. En incluant la Dernière modification dans la vue Tableau, vous pouvez également filtrer et trier les enregistrements sur cette base ou exporter les métadonnées.
Vous pouvez consulter la dernière fois qu'un enregistrement a été modifié afin d'identifier rapidement les modifications et les ajouts aux enregistrements. Ces métadonnées apparaissent dans l'onglet Historique du panneau de l'enregistrement et peuvent également être sélectionnées comme colonne supplémentaire à l'aide du bouton « Sélectionner des colonnes » dans la vue Tableau de votre formulaire.
Pour voir également l'utilisateur qui a modifié en dernier chaque enregistrement, ajoutez un champ de métadonnées qui enregistre « Dernière modification par » au formulaire.
Les métadonnées utiliseront le fuseau horaire actuel de votre appareil et suivront toujours le format « AAAA-MM-JJ HH:MM:SS », où « AAAA » représente l'année, « MM » le mois, « JJ » le jour, « HH » l'heure, « MM » les minutes et « SS » les secondes.
Lorsque vous exportez des enregistrements depuis la vue Tableau en utilisant l'option « Exporter ce formulaire et tous les sous-formulaires » ou « Exporter tous les formulaires », ces métadonnées seront incluses dans le fichier exporté. Elles seront également incluses si vous utilisez l'option d'exportation « Exporter toutes les quantités » depuis la page du dossier ou de la base de données.
Comment consulter la date de dernière modification d'un enregistrement
- Allez à la vue Tableau de votre formulaire et cliquez sur « Vues ».
- Cliquez sur « Sélectionner des colonnes ».
- Cochez la colonne « Dernière modification » qui se trouve sous « Colonnes disponibles », « Ce formulaire ».
- Fermez le volet « Sélectionner des colonnes » et affichez la « Dernière modification » dans la vue Tableau de votre formulaire.
- Vous pouvez également filtrer ou trier les enregistrements en fonction de cette colonne.