Cette section décrit les étapes à suivre pour afficher la dernière fois qu'un enregistrement a été modifié dans la vue Tableau d'un formulaire. Ces informations sont également disponibles dans l'onglet Historique. En incluant l'heure de la dernière modification dans la vue Tableau, vous pouvez également filtrer et trier les enregistrements en fonction de celle-ci ou exporter les métadonnées.
Vous pouvez afficher la dernière fois qu'un enregistrement a été modifié afin d'identifier rapidement les modifications et les ajouts aux enregistrements. Ces métadonnées apparaissent dans l'onglet Historique du panneau d'enregistrement et peuvent également être sélectionnées comme colonne supplémentaire à l'aide du bouton "Sélectionner des colonnes" dans la vue Tableau de votre formulaire.
Les métadonnées utiliseront le fuseau horaire actuel de votre appareil et suivront toujours le format "AAAA-MM-JJ HH:MM:SS", où "AAAA" représente l'année, "MM" le mois, "JJ" le jour, "HH" l'heure, "MM" les minutes et "SS" les secondes.
Lorsque vous exportez des enregistrements à partir de la vue Tableau en utilisant l'option "Exporter ce formulaire et tous les sous-formulaires" ou l'option "Exporter tous les formulaires", ces métadonnées seront incluses dans le fichier exporté. Elles seront également incluses si vous utilisez l'option d'exportation "Exporter toutes les quantités" à partir de la page Dossier ou Base de données.
Comment afficher l'heure de la dernière modification d'un enregistrement
- Naviguez jusqu'à la vue Tableau de votre formulaire et cliquez sur "Sélectionner des colonnes".
- Cliquez sur la carte "Dernière modification" qui appartient au formulaire et faites-la glisser et déposez-la dans la liste "colonnes sélectionnées".
- Cliquez sur le "X" pour réduire le panneau Sélectionner des colonnes.
- Vous pouvez afficher l'heure de la dernière modification dans la vue Tableau de votre formulaire.
- Vous pouvez également filtrer ou trier les enregistrements en fonction de cette colonne.
