Cet article explique comment modifier plusieurs Enregistrements qui ont été ajoutés à un Formulaire en utilisant l'outil d'importation et les Champs clés.
Pour pouvoir mettre à jour plusieurs Enregistrements avec l'outil d'importation, les conditions préalables suivantes doivent être remplies :
- Le Formulaire doit avoir au moins un Champ clé, car les Champs clés sont utilisés pour identifier les Enregistrements qui sont mis à jour. Vous ne pouvez pas modifier le Champ clé lui-même en utilisant cette méthode.
- Vous devez avoir les Permissions nécessaires pour pouvoir modifier les Enregistrements.
- Les données ne doivent pas se trouver dans une période verrouillée.
Comment modifier plusieurs Enregistrements
Passons en revue les étapes de la modification simultanée de plusieurs Enregistrements à travers l'exemple du nombre de bénéficiaires que le programme a atteint en avril.
Nous partons d'un Formulaire déjà en place dans ActivityInfo, et d'un ensemble de mises à jour dans une feuille de calcul. Au cours de ce processus, nous ne modifions pas la structure du Formulaire ActivityInfo, et nous ne définissons pas non plus un nouveau Champ clé.
- Assurez-vous que le Formulaire ActivityInfo qui reçoit les données contient au moins un Champ clé.
Dans cet exemple, le Champ Date est défini comme le Champ clé du Formulaire. - Préparez une feuille de calcul avec tous les Enregistrements que vous souhaitez modifier.
Dans cet exemple, ajoutez les nombres corrects, puis sélectionnez la date et copiez-la (appuyez surCTRL + C).
- Naviguez vers la page Vue tableau de votre Formulaire.
- Sélectionner l'outil "Importer".
- Suivez les étapes décrites dans l'importation d'Enregistrements.
- Lors de l'étape de vérification des Enregistrements, vous pouvez constater que les Enregistrements sont mis à jour et non ajoutés en tant que nouveaux Enregistrements. Ceci est dû au fait que nous avons utilisé les mêmes Dates dans le Champ Date que celles qui existaient déjà dans les Enregistrements ajoutés au Formulaire, et parce que le Champ Date était un Champ clé.
- Cliquez sur "Terminé" dans le coin supérieur droit de la page d'importation des Enregistrements.
Succès, les Enregistrements sélectionnés ont été mis à jour !
Vous pouvez visualiser les modifications dans la Vue tableau du Formulaire. De plus, toutes les modifications sont visibles dans l'onglet Historique des Enregistrements et dans le journal d'audit.
