La section suivante décrit les étapes à suivre pour supprimer un enregistrement qui a été ajouté à un formulaire. De cette façon, vous supprimez toutes les informations relatives à l'enregistrement. Vous pouvez le faire lorsque l'enregistrement est incorrect, corrompu ou en double.
La suppression d'un enregistrement le supprimera du système. Les enregistrements ajoutés au sous-formulaire de l'enregistrement seront également supprimés. Cependant, vous pouvez récupérer l'enregistrement via le journal d'audit.
Au lieu de le supprimer, vous pouvez modifier l'enregistrement.
ActivityInfo assure l'intégrité des données en mettant en œuvre des contraintes d'intégrité référentielle, ce qui signifie que lorsque vous tentez de supprimer un enregistrement, le système vérifie s'il existe des références à cet enregistrement à partir d'autres données connexes. Si de telles références existent, ActivityInfo empêchera la suppression afin de maintenir la cohérence des données et d'éviter les données orphelines.
Comment supprimer un enregistrement
- Accédez à la page Vue tableau de votre formulaire.
- Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer.
Une fois que vous avez sélectionné l'enregistrement à supprimer, ActivityInfo vérifiera automatiquement s'il existe des enregistrements liés qui y sont associés.
Si aucun enregistrement lié n'est trouvé, le système vous posera la question suivante : "Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet enregistrement ?"
Si vous êtes sûr de vouloir supprimer l'enregistrement, choisissez l'option "Supprimer l'enregistrement".
Après avoir confirmé la suppression, l'enregistrement sera supprimé de la vue tableau et n'apparaîtra plus dans la vue tableau.
Si des enregistrements liés sont trouvés, le système vous invitera à supprimer l'enregistrement en toute sécurité sans compromettre l'intégrité référentielle.
Si vous souhaitez consulter la piste d'audit de l'enregistrement supprimé, consultez le Journal d'audit. Cela vous fournira un historique détaillé des actions et des modifications de l'enregistrement supprimé.