Idioma: Español
El tipo de Campo de Datos adjuntos permite a los usuarios cargar archivos como fotos, documentos, firmas y grabaciones de audio en un registro. Estos archivos se pueden previsualizar directamente en ActivityInfo (para los formatos de archivo compatibles) o descargar en un dispositivo y verlos con otras aplicaciones instaladas.
Descripción general
Puede verificar documentos, revisar fotos y comprobar pruebas sin salir de la plataforma si son de los siguientes formatos.
Los tipos de archivo compatibles incluyen:
- Imágenes: JPG, PNG, BMP, PDF
- Documentos: PDF
- Archivos de texto: TXT
- Audio: MP3, OGG, WAV, FLAC
Otros formatos pueden ser cargados y descargados, pero no pueden ser previsualizados en ActivityInfo.
Los Datos adjuntos pueden ser:
- De cualquier tipo de archivo
- Tamaño máximo de archivo: 10 MB
- Número máximo de datos adjuntos por registro: 20
Los Datos adjuntos no se incluyen al exportar registros y no se pueden importar.
Cómo funciona
Ejemplo: En un proyecto humanitario o de desarrollo, el personal puede necesitar cargar documentos de respaldo como fotos de actividades de campo, facturas, hojas de asistencia con firma digital, recibos, informes de progreso o entrevistas grabadas como datos adjuntos a un registro.
Con la función de vista previa de Datos adjuntos, los revisores pueden comprobar los archivos directamente en ActivityInfo, por ejemplo:
- Verificar que una sesión de capacitación se llevó a cabo abriendo la hoja de asistencia.
- Confirmar el progreso de las actividades de campo, como la construcción o la distribución de productos básicos, viendo las fotos cargadas.
- Revisar recibos o formularios con firma digital antes de aprobar pagos o solicitudes.
- Escuchar una entrevista grabada o una nota de voz antes de finalizar un informe.
Esto elimina la necesidad de descargar múltiples archivos, acelera la revisión y reduce el riesgo de almacenar información sensible en dispositivos a los que pueden acceder otros usuarios que no tienen la autorización requerida.
Estos son los pasos a seguir para usar esta función:
- Vaya a un formulario que tenga un campo de datos adjuntos.
- Rellene todos los campos obligatorios, incluyendo la carga de un dato adjunto en cualquiera de los formatos compatibles listados, y haga clic en "Guardar registro". Alternativamente, puede abrir un registro que tenga un dato adjunto en los formatos compatibles.
- Abra el registro guardado y haga clic en "vista previa" junto al Dato adjunto en el panel del registro.
- Los archivos cargados se cargarán dentro de la plataforma ActivityInfo.
- Vista previa de Imagen:
- Reproducción de Audio:
Si el tipo de archivo no es compatible para la vista previa, se mostrará un mensaje notificándole que el tipo de archivo no es compatible. En este caso, el archivo debe ser descargado para poder ser visto.
Haga clic en el botón "Descargar" y guarde el archivo en su dispositivo. Una vez descargado, ya puede ver el archivo en su dispositivo.