Мова: Українська
Тип поля "Вкладення" дозволяє користувачам завантажувати файли, такі як фотографії, документи та підписи, до запису. Ці файли можна переглядати безпосередньо в ActivityInfo (для підтримуваних форматів файлів) або завантажувати на пристрій і переглядати за допомогою інших встановлених програм.
Огляд
Ви можете перевіряти документи, переглядати фотографії та докази, не виходячи з платформи, якщо вони мають один із наступних форматів.
Підтримувані типи файлів:
- Зображення: JPG, PNG, BMP, PDF
- Документи: PDF
- Текстові файли: TXT
Файли інших форматів можна завантажувати, але їх не можна переглядати в ActivityInfo.
Вкладення можуть бути:
- Будь-якого типу файлу
- Максимальний розмір файлу: 10 МБ
- Максимальна кількість вкладень на запис: 20
Вкладення не включаються під час експорту записів, і їх не можна імпортувати.
Як це працює
Приклад: У гуманітарному проєкті або проєкті розвитку співробітникам може знадобитися завантажити супровідні документи, такі як фотографії польових робіт, рахунки-фактури, підписані листи відвідуваності, квитанції або звіти про хід робіт, як вкладення до запису.
Завдяки функції попереднього перегляду вкладень рецензенти можуть перевіряти файли безпосередньо в ActivityInfo, наприклад:
- Перевіряти, чи відбувся тренінг, відкривши лист відвідуваності.
- Підтверджувати хід польових робіт, таких як будівництво або розподіл товарів, переглядаючи завантажені фотографії.
- Переглядати квитанції або підписані форми перед затвердженням платежів або запитів.
Це усуває необхідність завантажувати декілька файлів, прискорює перевірку та зменшує ризик зберігання конфіденційної інформації на пристроях, до яких можуть отримати доступ інші користувачі, що не мають відповідного дозволу.
Ось кроки, які потрібно виконати, щоб скористатися цією функцією:
- Перейдіть до форми, яка має поле для вкладень.
- Заповніть усі обов'язкові поля, включно із завантаженням вкладення в одному з перелічених підтримуваних форматів, і натисніть «Зберегти запис». Крім того, ви можете відкрити запис, який має вкладення в підтримуваних форматах.
- Відкрийте збережений запис і натисніть «перегляд» поруч із вкладенням на панелі запису.
- Файл завантажиться на платформі ActivityInfo.
Якщо тип файлу не підтримується для попереднього перегляду, з'явиться повідомлення про це. У цьому випадку файл потрібно завантажити для перегляду.
Натисніть кнопку Завантажити та збережіть файл на своєму пристрої. Після завантаження ви зможете переглянути файл на своєму пристрої.