Cet article décrit comment ajouter une valeur par défaut à un Champ.
Pour suivre cet article, vous devez disposer des autorisations ou des Rôles qui vous permettent d'ajouter des Ressources à la Base de données.
Vous pouvez ajouter une valeur par défaut à un Champ en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Attribuer une valeur explicite, qui est une valeur unique spécifiée par vous. C'est utile lorsqu'il n'y a qu'une seule valeur que vous attendez.
- Utiliser une Formule pour générer automatiquement une valeur calculée. C'est utile lorsque la valeur attendue peut varier en fonction du contexte (par exemple, des valeurs qui dépendent de valeurs saisies dans d'autres Champs).
Les Formules utilisées dans les valeurs par défaut sont évaluées une seule fois, uniquement lorsqu'un Enregistrement est ajouté au Formulaire. Elles ne sont pas réévaluées lorsqu'un enregistrement existant est modifié. Si vous avez besoin que la formule soit réévaluée lorsque des mises à jour sont apportées à un enregistrement, utilisez un Champ calculé.
Ajouter une valeur par défaut explicite
- Aller aux Bases de données.
Si vous n'avez pas encore de Base de données, ajoutez-en une. - Sélectionner le Formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter une valeur par défaut.
- Cliquez sur « Paramètres du formulaire » dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur n'importe quel type de Champ pris en charge pour les valeurs de champ par défaut :
Texte, Texte multiligne, Quantité, Date : Option de choisir entre une valeur de début ou à partir d'une formule
Champ de sélection unique : Choisissez en cochant l'option de valeur par défaut parmi les options du champ de sélection unique
Champ de sélection multiple : Choisissez en cochant les valeurs de champ par défaut multiples parmi les options du champ de sélection multiple
Champ de référence : sélectionnez la valeur par défaut à partir des listes actuelles d'enregistrements de référence
Point géographique : spécifiez la précision de la géolocalisation sous « Précision géo requise » et ajoutez les valeurs de champ par défaut dans les options Latitude et Longitude.
Semaine, Quinzaine, Mois : sélectionnez une valeur par défaut dans le calendrier
Utilisateur : sélectionnez une valeur par défaut dans la liste des utilisateurs(?), effacez la valeur si vous cliquez sur le mauvais élément
Sélectionner un type de Champ et remplissez les valeurs et les propriétés du Champ.
Dans cet exemple, nous continuons en sélectionnant un champ Quantité, et en le nommant « Nombre d'articles ».
Nous voulons que les nouveaux enregistrements aient une valeur par défaut de 10.Choisissez l'option « Valeur de début » pour fournir une valeur explicite (dans cet exemple : 10).
Saisissez la valeur par défaut, et cliquez sur « Terminé ».
Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications au Formulaire.
La valeur par défaut est définie pour le Champ.
Dans cet exemple, lorsque les utilisateurs ajoutent de nouveaux Enregistrements, le champ Quantité est pré-rempli avec la valeur par défaut de 10.
Utiliser des Formules pour générer la valeur par défaut
Vous pouvez également utiliser des Formules pour définir la valeur par défaut d'un Champ. En reprenant le même exemple, nous utilisons un champ Quantité pour les étapes suivantes :
Sélectionner le Champ auquel vous souhaitez ajouter une valeur par défaut à partir d'une Formule.
Les types de Champs suivants ne prennent pas en charge les formules de valeur par défaut :
- Point géographique
- Semaine
- Quinzaine
- Mois
- Sélection unique
- Sélection multiple
- Référence
- Utilisateur
Choisissez l'option « À partir de la formule » pour fournir une Formule qui renverra automatiquement une valeur.
Sous « Valeur par défaut », cliquez dans la zone de texte qui indique « Saisir votre formule ici ».
Ajoutez l'expression pour votre Formule. Utilisez les codes que vous avez attribués aux Champs dont vous avez besoin.
Assurez-vous que votre Formule est vérifiée.Alternativement, cliquez sur « Éditeur de formule » et suivez les étapes décrites dans l'article sur l'éditeur de formule.
Pour plus d'informations sur toutes les Formules disponibles, consultez le Manuel des Formules. Apprenez-en également davantage sur la rédaction d'une formule dans le contexte d'un enregistrement.
- Cliquez sur « Terminé » pour ajouter le Champ.
- Cliquez sur « Terminé » puis sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications apportées au Formulaire.
Vous avez ajouté une valeur par défaut à un Champ.