Ajouter une valeur par défaut à un Champ

Cet article explique comment ajouter une valeur par défaut à un Champ.

Pour suivre cet article, vous devez avoir des permissions ou des Rôles qui vous permettent d'ajouter des ressources à la Base de données.

Vous pouvez ajouter une valeur par défaut à un Champ en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Attribuer une valeur explicite, qui est une valeur unique que vous spécifiez. Ceci est utile lorsqu'il n'y a qu'une seule valeur que vous attendez.
• Utiliser une Formule pour générer automatiquement une valeur calculée. Ceci est utile lorsque la valeur attendue peut varier en fonction du contexte (par exemple, les valeurs qui dépendent des valeurs saisies dans d'autres Champs).

Les Formules utilisées dans les valeurs par défaut sont évaluées une seule fois, uniquement lorsqu'un Enregistrement est ajouté au Formulaire. Elles ne sont pas réévaluées lorsqu'un enregistrement existant est modifié. Si vous avez besoin que la Formule soit réévaluée lorsque des mises à jour sont apportées à un enregistrement, utilisez un Champ calculé.

Ajouter une valeur par défaut explicite

1. Naviguez vers les Bases de données.
   Si vous n'avez pas encore de Base de données, ajoutez-en une.

2. Sélectionnez le Formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter une valeur par défaut.

3. Cliquez sur "Paramètres du formulaire" dans le coin supérieur droit.

4. Cliquez sur n'importe quel type de Champ pris en charge pour les valeurs de Champ par défaut :

   • Texte, texte multiligne, Quantité, Date : Option pour choisir entre une valeur ou une Formule

   

   • Champ à sélection unique : Choisissez en cochant l'option de valeurs de Champ par défaut parmi les options du Champ à sélection unique

   

   • Champ à sélection multiple : Choisissez en cochant les multiples valeurs de Champ par défaut parmi les options du Champ à sélection multiple

   

   • Champ de référence : sélectionnez la valeur par défaut dans les listes actuelles d'enregistrements de référence

   

   • Point géographique : spécifiez la précision de la géolocalisation sous "Précision de la géolocalisation requise" et ajoutez les valeurs de Champ par défaut dans les options Latitude et Longitude.

   

   • Semaine, Quinzaine, Mois : sélectionnez une valeur par défaut dans le calendrier

   

   • Utilisateur : sélectionnez une valeur par défaut dans la liste des utilisateurs (?), effacez la valeur si vous cliquez sur la mauvaise chose

   

5. Sélectionnez un type de Champ et remplissez les valeurs et les propriétés du Champ.
   Dans cet exemple, nous continuons en sélectionnant un Champ de quantité et en le nommant "Nombre d'articles".
   Nous voulons que les nouveaux enregistrements aient une valeur par défaut de 10.

6. Choisissez l'option "À partir d'une valeur" pour fournir une valeur explicite (dans cet exemple : 10).

   

7. Saisissez la valeur par défaut et cliquez sur "Terminé".

   

8. Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications au Formulaire.

   

La valeur par défaut est définie pour le Champ.
Dans cet exemple, lorsque les utilisateurs ajoutent de nouveaux Enregistrements, le Champ de quantité est pré-rempli avec la valeur par défaut de 10.

Utiliser des Formules pour générer la valeur par défaut

Vous pouvez également utiliser des Formules pour définir la valeur par défaut d'un Champ. En continuant avec le même exemple, nous utilisons un Champ de quantité pour les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le Champ auquel vous souhaitez ajouter une valeur par défaut à partir d'une Formule.

Les types de Champ suivants ne prennent pas en charge les Formules de valeur par défaut :

• Point géographique
• Semaine
• Quinzaine
• Mois
• Sélection unique
• Sélection multiple
• Référence
• Utilisateur

2. Choisissez l'option "À partir d'une Formule" pour fournir une Formule qui renverrait une valeur automatiquement.

   

3. Sous "Valeur par défaut", cliquez dans la zone de texte qui indique "Saisissez votre Formule ici".

   • Ajoutez l'expression de votre Formule. Utilisez les codes que vous avez attribués aux Champs dont vous avez besoin.
     Assurez-vous que votre Formule est vérifiée.

   

   • Alternativement, cliquez sur "Éditeur de Formule" et suivez les étapes décrites dans l'article de l'éditeur de Formule.

   

Pour plus d'informations sur toutes les Formules disponibles, consultez le Manuel des Formules. De plus, apprenez-en davantage sur l'écriture d'une Formule dans le contexte d'un enregistrement.

6. Cliquez sur "Terminé" pour ajouter le Champ.
7. Cliquez sur "Terminé" puis sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées au Formulaire.

Vous avez ajouté une valeur par défaut à un Champ.